5 vragen over de ondersteuning door INVOLV en ZonMw bij Voor elkaar!

Jolanda: ‘Voor elkaar! is een subsidieprogramma van ZonMw. Met het programma financieren we projecten van patiëntenorganisaties, belangenorganisaties of andere organisaties voor én door mensen met een beperking. Dit doen we omdat we het belangrijk vinden dat organisaties hun rol op het gebied van informatievoorziening, belangenbehartiging en lotgenotencontact goed in kunnen vullen. 

'Door projecten van deze organisaties te financieren dragen we er aan bij dat mensen met een beperking op alle gebieden mee kunnen doen. Denk aan onderwijs, werk, school, vervoer: het gaat dus om meer dan zorg alleen. Met onze financiering zorgen we er ook voor dat de patiëntenbeweging als geheel sterker in zijn schoenen komt te staan. Zo kunnen zij beter inspelen op de uitdagingen van de toekomst en kunnen ze hun stem beter laten horen als ze meedenken over beleid.’ 

Dries: ‘Zowel INVOLV als ZonMw bieden ondersteuning aan aanvragers en aan projectleiders die geld krijgen vanuit Voor elkaar! Wel verschilt onze rol en hebben we ieder een eigen focus. Zo ondersteunt ZonMw vooral bij het aanvraagproces en zijn zij het aanspreekpunt voor projectleiders. INVOLV ondersteunt een bredere groep aan organisaties. We kunnen zowel in de voorbereiding op een subsidieoproep als daarna, tijdens de looptijd en bij de afronding van een project, helpen met 1-op-1 advies, kennismodules en trainingen.’ 

Dries: ‘Als je jezelf aan het oriënteren bent op het indienen van een aanvraag, of nog bepaalde vaardigheden op wil doen, dan kan je bij INVOLV aankloppen. Wij kunnen meedenken over een projectidee en advies geven. Ook hebben we een uitgebreid trainingsaanbod en bieden we organisatieadvies.’ 

Jolanda: ‘ZonMw komt in beeld zodra we een subsidieoproep openstellen. We informeren aanvragers tijdens de aanvraagprocedure en helpen bij vragen over het indiensysteem, Mijn ZonMw. Ook begeleiden we het beoordelingsproces, waarin wordt bepaald welke projecten geld krijgen. Verder organiseren we voor sommige subsidierondes informatiebijeenkomsten over de oproep en de voorwaarden waar een aanvraag aan moet voldoen. Dat doen we dan weer samen met INVOLV.’ 

Dries: ‘Als een idee is goedgekeurd ontvangt het project geld vanuit Voor elkaar! en kunnen de projectteams aan de slag. Vanaf de start van een project worden projectleiders onderdeel van een zogenaamd leernetwerk. Deze netwerken worden door INVOLV begeleid.’ 

Jolanda: ‘In de uitvoerende fase van een project ondersteunt ZonMw vooral met communicatie- en implementatieadvies, als daar behoefte aan is. Natuurlijk denken projectleiders van tevoren al goed na over communicatie, implementatie en borging, maar bij wijzigingen in het project is het fijn om met iemand te kunnen sparren. Verder houden we bij ZonMw goed in de gaten of een project volgens plan verloopt. Als dat niet zo is overlegt een projectleider met ZonMw om te kijken of een project met wat aanpassingen toch kan slagen.’

Dries: ‘Bij het afronden van een project vraagt ZonMw alleen nog een eindverslag op. Vanuit INVOLV kunnen we vervolgens meedenken over vervolgstappen, zowel voor het project als jouw organisatie. Zijn er aanpassingen in je organisatie of beleidsplan nodig? En wat vraagt dit dan qua financiering vanuit subsidies en fondsen? 

‘Naast vragen over (vervolg)financiering, zien we ook vaak dat afgeronde projecten anderen weer kunnen inspireren om het verder op te pakken. Het gaat dan over het delen van de geleerde lessen, iets dat ook uit de leernetwerken komt. Tot slot denken we mee over een eventuele nieuwe aanvraag. Dan begint het proces weer van voor af aan.’

Dries: ‘Een leernetwerk bestaat uit een groep mensen met dezelfde raakvlakken, in dit geval: projectleiders die een project uitvoeren voor mensen met een beperking. In een leernetwerk komt deze groep mensen regelmatig bij elkaar om elkaar beter te leren kennen. Ook is er ruimte om kennis en ervaringen uit te wisselen.’ 

Jolanda: ‘Binnen de voorloper van dit programma hebben we al ervaring opgedaan met een leernetwerk. We kregen over het algemeen positieve feedback, dus we zetten het concept in het nieuwe programma graag voort.’ 

Jolanda: ‘Mijn advies zou zijn: als je een idee voor een project hebt, leg dat dan eens voor aan iemand uit jouw netwerk. Kijk eens of die jouw idee logisch vindt klinken, en gebruik de feedback die je krijgt om jouw idee verder aan te scherpen. Daarna kan je jouw idee toetsen bij de doelgroep en voorleggen aan INVOLV. Onze ervaring is dat organisaties die advies inwinnen bij INVOLV beter beslagen ten ijs komen. Ze denken graag met je mee, dus maak gebruik van dat aanbod!’

Dries: ‘Ik sluit me daar bij aan. Een project wordt echt beter als je er met anderen over praat en hun feedback meeneemt. Er gebeurt al zo veel in de sector waar je gebruik van kan maken, maar het is soms een hele zoektocht om de relevante informatie en ervaring te vinden. Daar wil INVOLV bij helpen. Op vele onderwerpen zijn trainingen beschikbaar. Of soms is even sparren al voldoende. Mijn oproep daarbij is wel: begin op tijd!’ 

‘Ook zou ik willen zeggen: durf te wachten. We weten dat veel organisaties op zoek zijn naar financiering. Dat maakt het aantrekkelijk en verleidelijk om bij iedere subsidieoproep een aanvraag in te dienen – want “niet geschoten is altijd mis!” Toch kan het goed zijn om een stapje terug te zetten en de tijd te nemen om aan achterbanraadpleging te doen of een training te volgen. Je hebt uiteindelijk maar 1 kans per projectidee, dus dien pas in als je alles goed op de rails hebt staan. En is dat niet zo, wacht dan op de volgende oproep. ZonMw maakt de planning ruim van tevoren bekend, zodat je weet waar je aan toe bent.’

Jolanda: ‘Het mooie is trouwens dat we binnen Voor elkaar! 2024 – 2028 ook ruimte hebben voor het aanvragen van vouchers. Dat zijn relatief kleine bedragen waarmee je bijvoorbeeld zo’n achterbanraadpleging kan doen, of de samenwerking met andere organisaties op kan zetten. Een voucher is in die zin een soort voorbereidingssubsidie, waarmee je een projectidee kan verstevigen. Zo sta je sterker in je schoenen als je jouw projectidee gaat indienen, en dat vergroot de kansen op succes.’