Veelgestelde vragen Methodologieontwikkeling ten behoeve van Passende Zorg

Voor deze oproep hanteren we een speciaal daarvoor ontwikkeld begrotingsformat. Dit format vindt kunt u hier downloaden.   Let op: de standaard begrotingsformats, die te downloaden zijn op de ZonMw-webpagina 'Wat dien ik in?'  zijn niet van toepassing voor deze oproep en worden niet geaccepteerd. 

U dient de begroting in als PDF-bestand in Mijn ZonMw. Het is belangrijk dat alle tabbladen leesbaar en volledig zijn opgenomen in dit PDF-bestand: basisgegevens, overzicht begroting en alle ingevulde deelnemerstabbladen.

Afbeelding

Nee, er is geen standaard percentage verplichte cofinanciering. Onderzoeksorganisaties komen in aanmerking voor 100% steunintensiteit en zijn niet verplicht om cofinanciering of een eigen bijdrage te leveren.

Voor ondernemingen is het afhankelijk van het staatssteuninstrument of er cofinanciering/een eigen bijdrage geleverd moet worden.

• De-minimisverordening: de steunintensiteit onder de de-minimisverordening betreft 100%. Als een partij hier gebruik van wil maken, dient deze partij een ondertekende verklaring de-minimissteun in. Er is geen eigen bijdrage of cofinanciering verplicht.
   
• AGVV (Algemene Groepsvrijstellingsverordening): Ondernemingen komen in aanmerking voor 50-80% steunintensiteit vanuit de subsidie en zullen dus zelf een deel (20-50%) van de kosten moeten financieren . Het steunpercentage is onder meer afhankelijk van de grootte van de onderneming. Daarbij geldt: hoe groter de onderneming, hoe minder de steunintensiteit. Zie ook de veelgestelde vragen ‘opslagpercentages onder de AGVV’ en ‘ Verplichte (staatssteun)verklaringen’. 

Projectkosten waarvoor u geen subsidie aanvraagt, voert u op op het deelnemerstabblad (bijvoorbeeld Dln 1) bij de relevante categorie (bijvoorbeeld personeel).  Vervolgens kiest u in kolom L ‘Type activiteit en vrijstelling’ de optie ‘geen subsidie’. Deze kosten betaalt u volledig met een eigen bijdrage en/of cofinanciering. U vermeldt dit bedrag bij onderdeel 6. Eigen bijdrage / cofinanciering.
Wilt u een eigen bijdrage leveren voor een deel van een bepaalde kostenpost bijvoorbeeld de kosten van een onderzoeker, dan dient u voor deze specifieke kostenpost (‘onderzoeker’) 2 tabelrijen in te vullen:

• Voor het deel van de kosten waarvoor u wel subsidie aanvraagt, kiest u in kolom L ‘type activiteit en vrijstelling’ de optie die voor uw organisatie en deze oproep van toepassing is, bijvoorbeeld ‘Niet-economische activiteit’ of ‘AGVV’.
• Voor het deel van de kosten waarvoor u een eigen bijdrage levert, kiest u in kolom L de optie ‘Geen subsidie’. 
• De verplichte eigen bijdrage vanuit de AGVV wordt automatisch berekend. Deze kosten betaalt u volledig met een eigen bijdrage en/of cofinanciering. 
• U vermeldt zowel de vrijwillige als de verplichte eigen bijdrage bij onderdeel 6. Eigen bijdrage / cofinanciering.

Dit is een bekende fout in het format. Gebruik in dat geval als start- en einddatum: 30 december 2026 tot en met 30 december 2028.

Controleer of het tabblad ‘Basisgegevens’ volledig is ingevuld. Het format gebruikt deze gegevens om de steunintensiteit automatisch te berekenen. Wij vragen u om voor elke deelnemer de kolom ‘Omvang van organisatie’ in te vullen.

Controleer of bij elke kostenpost een ‘Type activiteit en vrijstelling’ (deelnemerstabblad, kolom L) is geselecteerd. Indien dit niet zo is, worden er geen kosten berekend.

Als u op het tabblad Basisgegevens bij het vakje ‘Samenwerkingsverband of publicatie van resultaten’ ‘ja’ selecteert, wordt het opslagpercentage van 15% automatisch toegepast.

Het opslagpercentage is afhankelijk van de grootte van de onderneming (zie pagina 5 van de subsidieoproep). Op tabblad ‘Basisgegevens’ van het begrotingsformat kiest u de omvang van de organisatie die van toepassing is (zie voor een omschrijving van kleine, middelgrote en grote ondernemingen voetnoot 9 op pagina 5 van de subsidieoproep). Het relevante opslagpercentage wordt dan automatisch toegepast. Ondernemingen die gebruik maken van dit opslagpercentage dienen bij indiening van de subsidieaanvraag bewijs mee te sturen dat zij een kleine of middelgrote onderneming zijn. Dit betreft een uitdraai van de EU SME Self Assessment Wizard  (zie FAQ Verplichte (staatssteun)verklaringen).

Indien een partij alleen een ‘in kind’- of een ‘in cash’-bijdrage levert, zijn er geen staatssteunverklaringen nodig, enkel een Letter of Commitment. De partij van de hoofdaanvrager hoeft geen Letter of Commitment aan te leveren.

Onderzoeksorganisaties hoeven geen staatssteunverklaringen in te vullen. Alle overige partijen, oftewel ondernemingen, die aanspraak maken op (een deel van) de subsidie moeten de staatssteunverklaringen invullen. 

• Als een partij gebruik maakt van de de-minimisverordening dient deze de de-minimisverklaring aan te leveren. 
• Als een partij gebruik maakt van de AGVV dienen de verklaringen ‘bevel tot terugvordering van staatssteun’, ‘onderneming niet in moeilijkheden’, en 'cumulatie van staatssteun' te worden aangeleverd.

Alleen ondernemingen die (a) aanspraak maken op een deel van de subsidie (b) onder de AGVV en (c) zich classificeren als een kleine of middelgrote ondernemingen moeten een uitdraai van de EU Self Assessment wizard aanleveren.

Omdat kleine en middelgrote ondernemingen een hoger steunpercentage krijgen dan grote ondernemingen, dient aangetoond te worden dat het om een kleine of middelgrote onderneming gaat. Dit kunt u doen door de EU SME Self Assessment Wizard in te vullen (zie sectie 3.1.2. in de oproep) en vervolgens het formulier (of screenshot) bij indiening van de subsidieaanvraag aan te leveren als verplichte bijlage (bijlage staatssteun verklaringen). Het formulier mag maximaal 14 dagen vóór indiening van de aanvraag zijn gegenereerd. 

De volgende partijen hoeven geen uitdraai van de EU Self Assessment Wizard aan te leveren :

• onderzoeksorganisaties
• ondernemingen die géén aanspraak maken op (een deel van) de subsidie 
• ondernemingen die aanspraak maken op (een deel van) de subsidie op basis van de de-minimisverordening
• ondernemingen die zich classificeren als een grote onderneming

Een letter of commitment is vereist in de volgende situaties:

• Voor partijen die een 'in kind'-bijdrage en/of een 'in-cash'-bijdrage leveren aan het project.
• Voor partijen die aanspraak maken op (een deel van) de subsidie onder de AGVV en daarom verplichte cofinanciering leveren.

Een letter of commitment is niet nodig in de volgende gevallen:

• Wanneer de inzet van een partij volledig wordt gedekt door de subsidie en er geen sprake is van 'in kind'-bijdrage en/of een 'in-cash'-bijdrage.
• Voor een eigen bijdrage vanuit de organisatie van de hoofdaanvrager.

Nee, dat is niet van toepassing in deze subsidieronde.