Q&A Data-oplossingen voor medisch specialistische zorg in crisissituaties

Veelgestelde vragen:

• Wat is de focus van de oproep, heeft het alleen betrekking op crisissituaties?

  Deze subsidieoproep betreft projectideeën voor optimale inzet van zorgcapaciteit of om voorspellingen te kunnen doen over mogelijk toenemende druk, zodat medisch-specialistische zorg in ziekenhuizen ook tijdens een pandemie of crisissituatie doorgang kan vinden. Dit kunnen datatoepassingen zijn die ook helpen bij het coördineren van de reguliere medisch specialistische zorgcapaciteit tijdens schaarste van zorg in niet-crisistijd. Dit heeft zelfs de voorkeur, gezien de toepassingen daarmee getest en bekend zijn binnen het werkproces mocht een crisissituatie zich voordoen.  

• Moet het consortium volledig bekend en gevormd zijn bij het indienen van een projectidee?

  Nee, in het projectidee is een indicatie van het beoogde consortium voldoende. Deze hoeft nog niet definitief te zijn.

• Wat is het verschil tussen een projectidee en de uitgewerkte subsidieaanvraag?

  Deze subsidieronde bestaat uit een projectideefase en een fase voor de uitgewerkte subsidieaanvraag. Het indienen van een projectidee gaat vooraf aan het indienen van een uitgewerkte aanvraag. Een projectidee geeft een beknopte beschrijving van het project. Een uitgewerkte aanvraag is uitgebreider dan het projectidee en gaat meer in op de aanpak. Tijdens de projectidee fase beoordeelt de programmacommissie de projectideeën op relevantie en globaal op kwaliteit. De projecten die het beste passen bij de doelstelling van de oproep worden geselecteerd en krijgen een positief advies om het projectidee uit te werken naar een subsidieaanvraag. 

• Moet de aanvraag voor een bepaald specialisme zijn of juist zo breed mogelijk?

  De bedoeling is om de subsidie in de volle breedte van de medisch specialistische zorg in het ziekenhuis in te zetten. Een aanvraag kan betrekking hebben op een specifiek specialisme, zolang er wordt aangegeven dat de opbrengst van de subsidie ook schaalbaar is ten behoeve van andere specialismen . Uiteindelijk beslist de beoordelingscommissie over de toekenning op basis van de criteria in de subsidieoproep. ‘Impact en gebruik van resultaten’ is een relevantie criterium dat hierbij van significant belang is in de score.   

• Is de subsidie bedoeld voor onderzoek of voor een implementatie van een bestaande oplossing?

  De subsidie is niet bedoeld voor onderzoek, maar richt zich primair op de implementatie en opschaling van bewezen technologie.  Het doel is om regionale samenwerking op het gebied van data te versterken en te organiseren. Het programma beoogt SMART resultaten op te leveren: direct en snel toepasbare tools en data-oplossingen die ontwikkeld worden voor, met en door veldpartijen die medisch-specialistische zorg leveren, binnen regionale samenwerkingsverbanden. Het gaat dus nadrukkelijk niet om rapporten of studies, maar om concrete, direct inzetbare toepassingen. 

• Mogen (grote) bedrijven participeren in de aanvraag?

  Een onderneming kan niet optreden als hoofdaanvrager of als medeaanvrager. Er kan wel samengewerkt worden met derden. Het deel van de subsidie dat hieraan besteed wordt moet duidelijk worden aangegeven in de begroting. Voor dit gedeelte van de samenwerking is mogelijk sprake van staatssteun en is er mogelijk cofinanciering nodig. Zie hoofdstuk 3.1.3 en 3.1.4 in de subsidieoproep. Dit is echter afhankelijk van activiteiten die worden uitgevoerd. Wij raden aan dit met uw juridische afdeling te overleggen voordat er een subsidie aanvraag wordt ingediend.  

• Mag de aanvraag over spoedzorg gaan?

  Het project moet betrekking hebben op de coördinatie van reguliere medisch specialistische zorg. (Zie 3.1.2 aanvullende voorwaarden – focus project). Er wordt geen subsidie verleend aan de coördinatie van acute zorg. Er wordt wel verwacht dat het project of toepassing aansluit op de acute zorg. Daarnaast, levert het uiteraard meerwaarde voor de maatschappij als de toepassing ook gebruikt kan worden in de acute zorg, als bijvangst van het project.  

• Wordt de grootte van de subsidieaanvraag bepaald door het aantal partners?

  Het projectbudget wordt bepaald door de gekozen activiteiten en de grootte van het aanvragende consortium.  

  Het maximale subsidiebedrag is afhankelijk van de grootte van het consortium dat de aanvraag doet. 

   - Het maximale aan te vragen bedrag voor een hoofdaanvrager bedraagt € 300.000,- per aanvraag. 

   - Voor medeaanvragers bedraagt het maximaal aan te vragen bedrag per aanvraag € 200.000,- 

  Voor ieder project is maximaal € 1.500.000,- beschikbaar 

• Als de hoofdaanvrager of een medeaanvrager een investering wil doen die groter is dan het voor die partner toegekende bedrag, mag er dan onderling budget verschoven worden?

  Nee. Daarnaast geldt dat tijdens de looptijd van het project elke verandering in budget of plan voorgelegd moet worden aan ZonMw.  

• Voldoet een UMC aan de voorwaarden voor een hoofdaanvrager?

  Voor de rol van hoofdaanvrager gelden de volgende voorwaarden: 

  • De organisatie richt zich (bijna) volledig op het leveren van MSZ en heeft op dit gebied een leidende rol in de regionale zorgketen, en 
  •  Beschikt over voldoende kennis op het gebied van IT en data om 1) een leidende rol te hebben in het project 2) een leidende rol te hebben in de borging van de uitkomsten van het project 

  De Universitair medische centra (UMC) hebben naast de taak van patiëntenzorg en het leveren van medisch specialistische zorg ook de taak voor het organiseren van wetenschappelijk onderwijs, onderzoek en scholing van medische professionals. Dit heeft als gevolg dat een UMC in de praktijk niet (bijna) volledig gericht is op het leveren van MSZ en hierdoor veelal niet voldoet als hoofdaanvrager. Elk UMC moet deze beoordeling voor zijn/haar eigen activiteiten doen.  

• Welk bedrag kan waarvoor worden aangevraagd: materieel, personeel, implementatie?

  De subsidie mag naar wens verdeeld worden. Er hoeft geen vast percentage van het projectbudget gereserveerd te worden voor communicatie en implementatie. De subsidieontvanger maakt gebruik van de door ZonMw beschikbaar gestelde begrotingsformats. Deze projectbegroting is voorzien van een postgewijze toelichting. Voor meer informatie voor het berekenen van personeelskosten zie de Algemene subsidiebepalingen ZonMw. Voor meer informatie over te subsidiëren materiële / apparatuur kosten zie bijlage 5 van de Subsidievoorwaarden ZonMw 2009.  

  Binnen deze subsidieoproep wordt geen subsidie verleend aan (3.1.2 aanvullende voorwaarden): 

  1. De voor dashboards of andere datatoepassingen benodigde infrastructuur (zoals hardware en/of cloud). Het is niet de bedoeling dat de subsidie gebruikt wordt om de reguliere data infrastructuur te bekostigen. Zie onderdeel apparatuur kosten in de Subsidievoorwaarden ZonMw 2009.  

  2. Het verstevigen van de onderzoek infrastructuur, het wetenschappelijk onderzoek. 

  3. De coördinatie van de acute zorg. Er wordt wel verwacht dat het project of toepassing aansluit op de acute zorg. 

  4. Projectresultaten in de vorm van studies of rapporten.