Veelgestelde vragen subsidie: Op weg naar implementatie in de langdurige zorg

Als u inlogt in MijnZonMw, klikt u op het rechtsgebouw icoontje linksboven. Hier kan u de subsidieoproep opzoeken op naam, en vindt u het aanvraagformulier.

Het aanvraagformulier bevat alle vragen/ onderdelen die beantwoord moeten worden voor de uitgewerkte aanvraag. U kan het omzetten in een Word document om er offline in te werken, of rechtstreeks in de online omgeving werken.

Het referentienummer komt overeen met het dossiernummer in MijnZonMw.

Nee, dit mag niet.

U kunt dit format van Vilans gebruiken voor de procesevaluatie. U bent niet verplicht om dit format te gebruiken. U kunt ook een ander format gebruiken. 

Het doel van de oproep is het realiseren van condities, zodat bestaande werkzame interventies binnen de langdurige zorg kunnen worden geïmplementeerd.

Om bovengenoemd doel te behalen, bevat het beoogde project de volgende stappen:

1. Maak samen met de personen die de interventie gaan gebruiken een analyse van wat nodig is om de interventie te implementeren. Kijk naar welke activiteiten, (organisatie- of gedrags-) veranderingen en producten er nodig zijn. Gebruik hiervoor een implementatietheorie.
2. Ontwikkel de in stap 1 bedachte activiteiten en producten. Maak een implementatieplan of - handreiking ter ondersteuning van toepassing in zorgorganisaties.
3. Implementeer de interventie in minimaal 2 zorgorganisaties (pilots) met behulp van de resultaten van stap 2. Onderzoek de implementatie-uitkomsten, voer hierbij een procesevaluatie van de implementatie uit.
4. Verwerk de geleerde lessen uit de pilots in de eerder ontwikkelde activiteiten, producten en in het implementatieplan of -handreiking. De interventie is na de afloop van het project implementeerbaar en samen met de ontwikkelde producten toegankelijk voor de praktijk.

Let op! Er is geen ruimte voor:

• Het ontwikkelen van nieuwe interventies.
• Het versterken van de bewijskracht van de interventie.
• Het doorontwikkelen naar of versterken van de bewijskracht van de interventie voor nieuwe doelgroepen.
• Daadwerkelijke implementatie.

De doelgroep bestaat uit mensen die een indicatie hebben vanuit de Wet langdurige zorg. Dit zijn mensen die vanwege hun aandoening, beperking of handicap een blijvende behoefte hebben aan permanent toezicht of 24 uur per dag zorg in de nabijheid nodig hebben. Zij hebben een langdurige zorg- en ondersteuningsvraag die voortkomt uit een somatische, psychogeriatrische of psychiatrische aandoening dan wel een verstandelijke, lichamelijke of zintuigelijke beperking. Hieronder vallen ook de specifieke doelgroepen laag volume, hoog complex, zoals NAH+, Huntington, Korsakov, D-ZEP, etc. De sectoren waarin de vraag zich dus kan voordoen is langdurige geestelijke gezondheid zorg, de ouderenzorg en de gehandicaptenzorg.

Werkwijzen, methodieken en innovaties die ingezet worden in de dagelijkse zorg en ondersteuning van cliënten in de langdurige zorg en die een verbetering realiseren in de dagelijkse zorgpraktijk. Deze interventies, werkwijzen, methodieken en innovaties voegen waarde toe aan het leven van de cliënt, hebben een positieve invloed op de kwaliteit van leven van de cliënt en dragen bij aan de kwaliteit van zorg

Nee. Een interventie die effectief blijkt voor doelgroep A en waarvan de werkzaamheid onderbouwd kan worden voor doelgroep B, kan in het project voor doelgroep B voorbereid worden op implementatie. De voorwaarden zijn dat de interventie niet doorontwikkeld moet worden voor doelgroep B (kleine aanpassingen kunnen wel). En dat het project niet gericht is op het meten van effectiviteit van de interventie voor doelgroep B.

De interventie moet waarde toevoegen aan het leven van de cliënt, een positieve invloed hebben op diens kwaliteit van leven en bijdragen aan de kwaliteit van zorg. Zorgverleners mogen ook eindgebruiker zijn van de interventie maar de toegevoegde waarde voor het leven van de cliënt moet duidelijk zijn.

Een richtlijn wordt in deze subsidieoproep niet gezien als een interventie. Mogelijk zijn er onderdelen van een richtlijn wel een passende interventie.

Een samenwerking tussen 2 Nederlandse zorgaanbieders van zorg en ondersteuning binnen de Wlz en een kennisinstelling of onderzoeksorganisatie is verplicht.

Het is toegestaan om met meer partijen samen te werken.

Nee, de 2 zorgorganisaties hoeven niet exact hetzelfde te doen. Ze moeten wel aan de slag gaan met dezelfde interventie.

De kennisinstelling/onderzoeksorganisatie is betrokken voor de onderzoeksactiviteiten die binnen het project worden uitgevoerd. In de aanvraag kunt u beschrijven wie wat doet.

We vragen om de betrokkenheid van alle partijen weer te geven in een overzicht. De participatiematrix van de UMCU is toegevoegd als voorbeeld.

Nee, binnen deze oproep wordt een hogeschool gezien als een onderwijsinstelling, en niet als een onderzoeksorganisatie. Dat heeft te maken met het type activiteiten binnen deze oproep en de wettelijke taak van hogescholen.

De de-minimisverordening heeft alleen betrekking op subsidies waarbij ook de de-minimisverordening van toepassing was. Op grond van de de-minimisverordening kan een onderneming van verschillende overheidsinstellingen – niet alleen ZonMw – maximaal € 300.000,- aan subsidie ontvangen over een periode van 3 jaar zonder dat dit ongeoorloofde staatssteun oplevert. Bij het indienen van de uitgewerkte subsidieaanvraag dient u een Verklaring de-minimissteun in waarin u alle de-minimissteun opgeeft die u over de 3 voorgaande belastingjaren en in het lopende belastingjaar heeft ontvangen.

Registratieplicht vanaf 1 januari 2026

Sinds 1 januari 2026 moeten alle overheidsinstanties de verleende de-minimissteun registreren. Dit betekent dat:

• elke onderneming zichtbaar wordt in het Europese register,
• cumulatie van de-minimissteun eenvoudiger kan worden gecontroleerd,
• en onrechtmatige overschrijding van het plafond sneller wordt gesignaleerd.

Nee, cumuleren van 2 staatssteuninstrumenten faciliteren wij niet. 

Nee. Je mag ook meteen gebruik maken van de AGVV, zonder ooit gebruik te hebben gemaakt van de de-minimisverordening.

Binnen deze oproep is de opslag voor kennisverspreiding voor iedere aanvraag van toepassing. Als u in de begroting op het tabblad Basisgegevens bij het vakje ‘Samenwerkingsverband of publicatie van resultaten’ ‘ja’ selecteert, wordt het opslagpercentage van 15% automatisch toegepast

Het opslagpercentage is afhankelijk van de grootte van de onderneming (zie pagina 4 van de subsidieoproep). Op tabblad ‘Basisgegevens’ van het begrotingsformat kiest u de omvang van de organisatie die van toepassing is (zie voor een omschrijving van kleine, middelgrote en grote ondernemingen voetnoot 9 op pagina 5 van de subsidieoproep). Het relevante opslagpercentage wordt dan automatisch toegepast. Ondernemingen die gebruik maken van dit opslagpercentage dienen bij indiening van de subsidieaanvraag bewijs mee te sturen dat zij een kleine of middelgrote onderneming zijn. Dit betreft een uitdraai van de EU SME Self Assessment Wizard 

Onderzoeksorganisaties hoeven geen staatssteunverklaringen in te vullen. Alle overige partijen, oftewel ondernemingen, die aanspraak maken op (een deel van) de subsidie moeten de staatssteunverklaringen invullen. 

• Als een partij gebruik maakt van de de-minimisverordening dient deze de de-minimisverklaring aan te leveren. 
• Als een partij gebruik maakt van de AGVV dienen de verklaringen ‘bevel tot terugvordering van staatssteun’, ‘onderneming niet in moeilijkheden’, en 'cumulatie van staatssteun' te worden aangeleverd.

Indien een partij alleen een ‘in kind’- of een ‘in cash’-bijdrage levert, zijn er geen staatssteunverklaringen nodig, enkel een Letter of Commitment. De partij van de hoofdaanvrager hoeft geen Letter of Commitment aan te leveren.

Alleen ondernemingen die (a) aanspraak maken op een deel van de subsidie (b) onder de AGVV en (c) zich classificeren als een kleine of middelgrote ondernemingen moeten een uitdraai van de EU Self Assessment wizard aanleveren.

Omdat kleine en middelgrote ondernemingen een hoger steunpercentage krijgen dan grote ondernemingen, dient aangetoond te worden dat het om een kleine of middelgrote onderneming gaat. Dit kunt u doen door de EU SME Self Assessment Wizard in te vullen en vervolgens het formulier (of screenshot) bij indiening van de subsidieaanvraag aan te leveren als verplichte bijlage. Het formulier mag maximaal 14 dagen vóór indiening van de aanvraag zijn gegenereerd. 

De volgende partijen hoeven geen uitdraai van de EU Self Assessment Wizard aan te leveren :

• onderzoeksorganisaties
• ondernemingen die géén aanspraak maken op (een deel van) de subsidie 
• ondernemingen die aanspraak maken op (een deel van) de subsidie op basis van de de-minimisverordening
• ondernemingen die zich classificeren als een grote onderneming

Nee, er is geen standaard percentage verplichte cofinanciering. Onderzoeksorganisaties komen in aanmerking voor 100% steunintensiteit en zijn niet verplicht om cofinanciering of een eigen bijdrage te leveren.

Voor ondernemingen is het afhankelijk van het staatssteuninstrument of er cofinanciering/een eigen bijdrage geleverd moet worden.

• De-minimisverordening: de steunintensiteit onder de de-minimisverordening betreft 100%.  Als een partij hier gebruik van wil maken, dient deze partij een ondertekende verklaring de-minimissteun in. Er is geen eigen bijdrage of cofinanciering verplicht.
• AGVV (Algemene Groepsvrijstellingsverordening): Ondernemingen komen in aanmerking voor 40-60% steunintensiteit vanuit de subsidie en zullen dus zelf een deel (40-60%) van de kosten moeten financieren. Het steunpercentage is onder meer afhankelijk van de grootte van de onderneming. Daarbij geldt: hoe groter de onderneming, hoe minder de steunintensiteit. Zie ook de veelgestelde vragen ‘opslagpercentages' en ‘Verplichte (staatssteun)verklaringen’. 

Projectkosten waarvoor u geen subsidie aanvraagt, voert u op in het deelnemerstabblad (bijvoorbeeld Dln 1) bij de relevante categorie (bijvoorbeeld personeel).  Vervolgens kiest u in kolom L ‘Type activiteit en vrijstelling’ de optie ‘geen subsidie’. Deze kosten betaalt u volledig met een eigen bijdrage en/of cofinanciering. U vermeldt dit bedrag bij onderdeel 6. Eigen bijdrage / cofinanciering.
Wilt u een eigen bijdrage leveren voor een deel van een bepaalde kostenpost bijvoorbeeld de kosten van een onderzoeker, dan dient u voor deze specifieke kostenpost (‘onderzoeker’) 2 tabelrijen in te vullen:

• Voor het deel van de kosten waarvoor u wel subsidie aanvraagt, kiest u in kolom L ‘type activiteit en vrijstelling’ de optie die voor uw organisatie en deze oproep van toepassing is, bijvoorbeeld ‘niet-economische activiteit’ of ‘AGVV’.
• Voor het deel van de kosten waarvoor u een eigen bijdrage levert, kiest u in kolom L de optie ‘Geen subsidie’. 
• De verplichte eigen bijdrage vanuit de AGVV wordt automatisch berekend. Deze kosten betaalt u volledig met een eigen bijdrage en/of cofinanciering. 
• U vermeldt zowel de vrijwillige als de verplichte eigen bijdrage bij onderdeel 6. Eigen bijdrage / cofinanciering.

Een kleine onderneming is een onderneming waar minder dan 50 personen werkzaam zijn en waarvan de jaaromzet of het jaarlijks balanstotaal 10 miljoen euro niet overschrijdt. Een middelgrote onderneming is een onderneming waar minder dan 250 personen werkzaam zijn en waarvan de jaaromzet 50 miljoen euro en/of het jaarlijks balanstotaal 43 miljoen euro niet overschrijdt.

Bent een kleine of middelgrote onderneming? Dan moet u bij de indiening van de subsidieaanvraag de EU SME Self Assessment Wizard invullen. Het formulier mag maximaal 14 dagen vóór indiening van de aanvraag zijn gegenereerd.

Ja, reserveer 3% van uw projectbudget voor communicatie en verspreiding van de projectresultaten (inclusief Open Access kosten).

Controleer of het tabblad ‘Basisgegevens’ volledig is ingevuld. Het format gebruikt deze gegevens om de steunintensiteit automatisch te berekenen. Wij vragen u om voor elke deelnemer de kolom ‘Omvang van organisatie’ in te vullen.

Controleer of bij elke kostenpost een ‘Type activiteit en vrijstelling’ (deelnemerstabblad, kolom L) is geselecteerd. Indien dit niet zo is, worden er geen kosten berekend.

• Selecteer de gebruikte tabbladen door de Ctrl-toets ingedrukt te houden. Tabbladen zoals ‘toelichting’ en alle lege tabbladen hoeven niet geselecteerd te worden.
• Ga vervolgens naar ‘Bestand’ en kies ‘Afdrukken’.
• Pas de instellingen aan naar ‘Actieve bladen afdrukken’ en ‘Alle kolommen passend maken voor één pagina’.
• Selecteer als printer ‘Microsoft Print to PDF’ en klik op ‘Afdrukken’ om het document als pdf op te slaan.