Veelgestelde vragen subsidie 'Op naar erkenning' van interventies in de langdurige gehandicaptenzorg

Ja, het aanvraagformulier kunt u inzien via deze link.  In dit aanvraagformulier kunt u de tekst voor uw subsidieaanvraag voorbereiden. Wanneer de oproep opent kunt u de tekst van dit formulier kopiëren naar het formulier in MijnZonMw

Wanneer de subsidieoproep is geopend, is deze te vinden in het overzicht van openstaande oproepen in MijnZonMw. Deze oproep zal te vinden zijn onder de kop USK 1 - 6. Stimuleren van praktijktoegang en praktijktoets. Dit heeft te maken met het doel en de aard van de oproep. 

U kunt de subsidieaanvraag indienen vanaf 20 oktober, 14:00 tot 17 november, 14:00. Houd er rekening mee dat de beoordeling en honorering van de subsidieaanvragen gebeurt op volgorde van binnenkomst. Wanneer er genoeg subsidieaanvragen zijn goedgekeurd en het subsidieplafond bereikt is, zal de oproep eerder sluiten. 

U kunt meerdere subsidieaanvragen indienen voor verschillende interventies. Er is dus geen limiet op aanvragen per organisatie. Het is niet mogelijk om meerdere subsidieaanvragen in te dienen voor dezelfde interventie. 

Het is voor de aanvraag niet verplicht om een begroting in Excel-format in te leveren. Dit kan echter wel helpen bij het opstellen van uw begroting en om inzicht te krijgen in uw projectkosten. Op deze pagina kunt u begrotingsformats vinden. 

In de aanvraag zult u de begroting inleveren via de projectkostenmodule. In deze module kunt u per onderdeel kosten invoeren. U kunt hier aparte posten invoeren of de totaalkosten voor elk onderdeel. Als u samenwerkt met een andere organisatie, is het belangrijk dat u per kostenpost aangeeft voor welke organisatie deze bedoeld is in de opmerkingen. In deze projectkostenmodule kunt u ook eigen bijdragen co-financiering aangeven.

Uw interventie dient gericht te zijn op de kwaliteit van zorg en kwaliteit van leven van mensen met een verstandelijke beperking in de langdurige zorg. Vilans beoordeelt aan de hand van de screeningslijst of uw interventie geschikt is voor de databank. Deze beoordeling is en verplichte bijlage bij de subsidieaanvraag bij ZonMw. Zonder deze beoordeling kan uw aanvraag niet worden gehonoreerd.

Ja, voor deze subsidieoproep is het verplicht dat u eerst een screening laat uitvoeren door onze samenwerkingspartner, Vilans. Tijdens deze screening wordt beoordeeld of de interventie die u wilt indienen aansluit bij de criteria en doelstellingen van de databank. De schriftelijke reactie op de screeningslijst is een verplicht bijlage bij de subsidieaanvraag. 

De screening helpt om te bepalen of uw interventie geschikt is voor opname in de databank en voorkomt dat u tijd investeert in een aanvraag die mogelijk niet in aanmerking komt.

De screeningslijst kunt u hier downloaden. Als u deze heeft ingevuld, mailt u deze naar projectassistentes@vilans.nl en c.kreuwel@vilans.nl. Dit kan tussen 3 september 2026 en 28 september 2026. U ontvangt binnen drie weken een schriftelijke reactie van Vilans per e-mail. 

De interventiezoekhulp zoekt ook binnen de Databank van Vilans. Als uw interventie in deze databank opgenomen is, kan deze dus ook als zoekresultaat verschijnen bij de interventiezoekhulp.

Met een procesevaluatie gaat u op een systematische manier na of de interventie op de juiste manier en naar tevredenheid is uitgevoerd. De uitkomsten van een procesevaluatie geven een beeld van hoe de interventie werkt in de praktijk. Ook krijgt u inzicht in de ervaringen van de uitvoerders en doelgroep van de interventie.
Meer informatie over het opzetten van een procesevaluatie vindt u in deze factsheet. Als u al een procesevaluatie voor uw interventie heeft, voegt u deze bij de screeningslijst. Als u nog geen procesevaluatie heeft, kan het ontwikkelen hiervan onderdeel zijn van de subsidieaanvraag

U kunt de volgende activiteiten financieren vanuit de subsidie: 

• Gereedmaken van een Nederlandstalige handleiding en/of de uitvoer en rapportage van een procesevaluatie. Zie de factsheet procesevaluatie interventies via: Download factsheet 
• Opstellen van een interventiebeschrijving conform het door Vilans vastgestelde format: Download format interventiebeschrijving 
• Doorlopen van het erkenningstraject waarbij rekening gehouden moet worden met een doorlooptijd van minimaal 6 maanden. 
• (in- en externe personele) inzet voor: 
  • Het leiden van het project 
  • Te verrichten werkzaamheden 
  • Het betrekken van de doelgroep (indien noodzakelijk)

Subsidie kan worden aangevraagd namens een organisatie, zogenaamde publiekrechtelijke of privaatrechtelijke rechtspersonen, die in het Koninkrijk der Nederlanden gevestigd is. De organisatie is eigenaar of licentiehouder van een interventie gericht op de kwaliteit van zorg en kwaliteit van leven van mensen met een verstandelijke beperking in de langdurige zorg.

De interventie waarvoor subsidie wordt aangevraagd, richt zich op mensen met een verstandelijke beperking in de langdurige zorg. Vilans beoordeelt middels de screeningslijst of de interventie passend is voor de databank.

De subsidie kan alleen worden aangevraagd voor interventies die al worden uitgevoerd. De subsidie kan niet worden aangevraagd voor nieuwe of nog te ontwikkelen interventies die niet worden uitgevoerd.

Interventies die al worden uitgevoerd bij een andere doelgroep dan mensen met een verstandelijke beperking, maar die nu voor deze sector worden aangepast, worden gezien als nieuwe interventies. Hier kan dus geen subsidie voor worden aangevraagd. [KH1] [FL2]

Ja, voor deze subsidieoproep is het verplicht dat u eerst een screening laat uitvoeren door onze samenwerkingspartner, Vilans. Dit kan door de screeningslijst te mailen naar projectassistentes@vilans.nl en c.kreuwel@vilans.nl. Dit kan tussen 3 september 2026 en 28 september 2026. Tijdens deze screening wordt beoordeeld of de interventie die u wilt indienen aansluit bij de criteria en doelstellingen van de databank. De schriftelijke reactie op de screeningslijst is een verplicht bijlage bij de subsidieaanvraag.

De screening helpt om te bepalen of uw interventie geschikt is voor opname in de databank en voorkomt dat u tijd investeert in een aanvraag die mogelijk niet in aanmerking komt.

Het is in deze aanvraag niet verplicht om met andere partijen samen te werken. Dit mág wel. Als u met meerdere partijen samenwerkt is het van belang om voor alle partijen (m.u.v. onderzoeksorganisaties) een de-minimisverklaring in te vullen. Meer informatie hierover vindt u bij de vragen die gaan over staatssteun en de de-minimisregeling. 

Nee. Deze subsidie is niet bedoeld voor interventies die al in de Databank Erkende Interventies zijn opgenomen en waarvoor een hoger erkenningsniveau wordt aangevraagd. Alleen interventies die nog niet eerder zijn erkend, komen voor deze subsidie in aanmerking.

De de-minimisverklaring is een verklaring die gebruikt worden om onrechtmatig verleende staatssteun te voorkomen. Een organisatie mag €300.000 aan staatssteun ontvangen onder de de-minimisregeling. Met deze verklaring verklaart u dat uw organisatie in het lopende belastingjaar en de twee voorgaande jaren minder dan €300.000,- heeft ontvangen onder de de-minimisregeling. 

Iedere organisatie/onderneming die subsidie aanvraagt en samenwerkende ondernemingen die aanspraak willen maken op subsidie dienen   de-minimisverklaring invullen en aanleveren bij de subsidieaanvraag. De de-minimisverklaring vindt u hier.

Onderzoeksorganisaties hoeven geen de-minimisverklaring in te vullen, omdat deze subsidieoproep volgens staatssteunregelgeving valt onder de wettelijke taak van een onderzoeksorganisatie. Gelden die via deze subsidieoproep worden ontvangen door onderzoeksorganisaties, worden hierdoor niet gerekend als staatssteun. Meer informatie over onderzoeksorganisaties vindt u hier

Alleen UMC ’s en universiteiten worden in de staatssteunregelgeving standaard gezien als onderzoeksorganisaties. 

Bent u geen UMC of universiteit, maar denkt u wel een onderzoeksorganisatie te zijn? Dan kunt u dit door ZonMw laten toetsen. Dit moet u doen voordat u de aanvraag indient. U kunt wel al voor deze beoordeling de screeningslijst indienen bij Vilans. 

Meer informatie over deze procedure is te vinden op deze pagina: Vernieuwde procedure kwalificatie onderzoeksorganisaties| ZonMw

Ja, dat kan. U moet bij uw aanvraag wel aangeven hoeveel de-minimissteun uw organisatie in het lopende belastingjaar en de 2 voorgaande belastingjaren heeft ontvangen. Zolang het totaal van alle ontvangen de-minimissteun onder het plafond van € 300.000,- over 3 jaar blijft, kunt u in aanmerking komen voor deze subsidie.

Uw aanvraag kan worden afgewezen als door toekenning van de subsidie het maximale de-minimisplafond van € 300.000,- over een periode van 3 jaar wordt overschreden, of wanneer niet aan de voorwaarden van de de-minimisverordening wordt voldaan. Ook als meerdere ondernemingen binnen een samenwerkingsverband subsidie ontvangen, moeten alle betrokken ondernemingen aan de voorwaarden voldoen.