Doorontwikkeling bestaande digitale patiëntenplatformen 2026

Voorwaarden om de aanvraag in behandeling te nemen
Een subsidieaanvraag moet aan de volgende voorwaarden voldoen voordat we deze in behandeling nemen:

De subsidieaanvraag

• Schrijf de aanvraag in het Nederlands
• Voeg de volgende documenten toe als bijlage:
  • Uittreksels Kamer van Koophandel 
  • Projectbegroting ‘Overige instellingen’ 
  • De-minimisverklaring 
  • Samenwerkingsovereenkomst (indien van toepassing)
  • Resultaten behoeftepeiling (indien van toepassing)

Let op: andere bijlagen nemen de commissie en referenten niet mee in de beoordeling. 

De aanvrager

• De hoofdaanvrager en de projectleider hebben een dienstverband bij de organisatie die als bestuurlijk verantwoordelijke geldt. Is dit niet het geval? Sluit dan een samenwerkingsovereenkomst af en stuur deze mee met de uitgewerkte aanvraag.
• De aanvragende organisatie is een patiëntenorganisatie of een platform wat zich inzet voor en door mensen met een aandoening en hun naasten. 
• Een patiëntenorganisatie mag maar 1 keer als hoofdaanvrager een aanvraag indienen binnen deze ronde. Dient een aanvrager meerdere subsidieaanvragen in? Dan beoordeelt ZonMw alleen de aanvraag die als eerste binnen is gekomen. 
• Projectgroepleden/mede-aanvragers komen in deze subsidieronde op maximaal 2 aanvragen voor. Een eventuele aanvraag als hoofdaanvrager telt hierbij ook mee.
• U mag niet meerdere projecten indienen met dezelfde doorontwikkeling en/of dezelfde doelgroep. Ook niet met een andere doelgroep of bij een andere organisatie. Wij verwachten dan een samenwerking in 1 aanvraag.

Financiën

• Vraag maximaal €150.000,- subsidie aan.
• Voeg een begroting toe aan de uitgewerkte subsidieaanvraag. Zorg ervoor dat de bijdrage van uw samenwerkingspartner (indien van toepassing) ook in de begroting is opgenomen. Het onderdeel ‘overige kosten’ dient u te specificeren. 
• Controleer of u subsidie uit stroom 2 van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) ontvangt voor hetzelfde project. Als dit het geval is, kan ZonMw uw project niet financieren. 
• Uw eventuele samenwerkingspartners dragen financieel of met menskracht bij aan het project. Neem deze bijdragen op in de begroting en lever per organisatie een samenwerkingsovereenkomst aan. Een samenwerking is niet verplicht, tenzij u samenwerking met een fonds.
• Reserveer in de begroting budget voor een tijdsinvestering van 40 uur voor deelname aan het leernetwerk van INVOLV. 
• Reserveer 5% van het projectbudget voor communicatie en borging^. Deze post staat duidelijk opgenomen in de begroting voor uw aanvraag. 
• Geef, indien van toepassing, aan of er een eigen bijdrage is van de organisatie van de bestuurlijk verantwoordelijke en hoofdaanvrager. De eigen bijdrage kan gaan om geld (in cash), menskracht (in kind) of een combinatie van beide. 

Het project

• Het project duurt maximaal 18 maanden.
• De startdatum ligt tussen 1 mei 2027 en 1 juni 2027.
• De aanvraag richt zich op een bestaand digitaal patiëntenplatform. 
• De doelgroep (en ervaringsdeskundigen) en eventuele samenwerkingspartners zijn vertegenwoordigd in het projectteam (zie sectie 2 van het aanvraagformulier). Het projectteam bestaat niet uitsluitend uit medewerkers van het bureau (aanvrager, projectleider en bestuurlijk verantwoordelijke), maar ook uit andere mensen uit de doelgroep.

• Uw aanvraag draagt bij aan een duurzaam bestaan van uw platform.

   Zie Bijlage A in de subsidieoproep voor een toelichting op het woord ‘borging’.