Lerend starten en afronden: de kracht van de check-in en check-out
Een goede check-in en check-out maken van elke bijeenkomst meer dan alleen een overleg: ze versterken samenwerking, actiegerichtheid en gezamenlijk leren. Het Netwerk Leren Transformeren ontwikkelde een handreiking waarmee u check-ins en check-outs inzet als vast onderdeel van lerend transformeren.
Bijeenkomsten en gesprekken zijn meer dan alleen momenten van afstemming. Ze zijn cruciaal in goede samenwerking. Ze vormen een gelegenheid waarbij je elkaar leert kennen, vertrouwen in elkaar krijgt óf juist verliest. Het is tijdens een bijeenkomst vaak een uitdaging om de goede balans te vinden tussen reflectie en actie, tussen stilstaan bij wat er speelt en doorpakken.
De lerende check-in en check-out maken ‘samen leren’ een efficiënt terugkerend onderdeel van bijeenkomsten.
Wat verstaan we onder een check-in en een check-out?
De check-in en de check out zijn korte momenten aan het begin en aan het einde van een bijeenkomst waarmee je de bijeenkomst samen gestructureerd start en afsluit. Je kunt de check-in en de check-out 3 doelen laten dienen:
- Aandacht voor de persoon;
- Het vergroten van de kwaliteit en actiegerichtheid van de bijeenkomst;
- Samen leren over het proces en de samenwerking.
De lerende variant
Het Netwerk Leren Transformeren ontwikkelde een handreiking die check-ins en check-outs inzet als vast onderdeel van lerend transformeren. Deze handreiking noemt de 4 stappen van een check-in en check-out, geeft voorbeelden van vragen die je kunt stellen en geeft tips voor succesvolle check-ins en check-outs.
De check-in en de check-out kunnen op drie lagen ingezet worden:
- De persoon: Hoe gaat het met de deelnemers?
- De bijeenkomst: Hoe ervaren we de kwaliteit en actiegerichtheid?
- Het transformatieproces: Wat leren we over samenwerken en veranderen?
De check-in en de check-out kunnen ook worden gecombineerd door dezelfde vraag in zowel de check-in als check-out te stellen. Deze vraag kan worden ondersteund door een visuele werkvorm zoals bijvoorbeeld de ‘Blob Tree’. Door de check-in en de check-out te combineren maakt u zichtbaar wat er verandert binnen één bijeenkomst – in gevoel, energie of mindset.