Veelgestelde vragen subsidieoproep Kennisinfrastructuur Academische Werkplaatsen Ouderenzorg 2027-2031

Alleen bestaande academische werkplaatsen verstandelijke beperkingen in de langdurige gehandicaptenzorg of bestaande academische werkplaatsen in de langdurige ouderenzorg kunnen subsidie aanvragen.  

In de subsidieoproep staat precies beschreven wie subsidie kan aanvragen en aan welke voorwaarden de aanvrager moet voldoen. De subsidieoproep en de daarin opgenomen criteria zijn leidend bij de beoordeling van de aanvragen door de commissie en ZonMw.

De financiële middelen die met de subsidie door ZonMw worden toegekend, kunnen door academische werkplaatsen worden besteed aan activiteiten gericht op het ontwikkelen en blijvend goed laten functioneren van de kennisinfrastructuur. Het gaat om de volgende activiteiten:

• Coördinatie, programmamanagement en organisatie van de werkplaats en de samenwerking tussen partners;
• Het tijdelijk inzetten van (wetenschappelijke) medewerkers voor het initiëren en verbinden van onderzoek binnen de kennisinfrastructuur en daarbuiten;  
• Het ophalen, prioriteren en vertalen van kennisvragen uit praktijk en beleid naar onderzoeks- en ontwikkelactiviteiten;
• Het tijdelijk (gedeeltelijk) vrijstellen van zorgverleners voor meerjarige deelname aan de werkplaats en het inbrengen van praktijkkennis;
• Activiteiten gericht op kennisdeling, implementatie en benutting van ontwikkelde kennis in praktijk, beleid en onderwijs;
• Communicatie en kennisverspreiding, inclusief het ontwikkelen en onderhouden van middelen en platforms voor kennisdeling en het tijdelijk inzetten van communicatie- en implementatiemedewerkers die zich richten op het verspreiden van kennis;
• Monitoring, evaluatie en doorontwikkeling van de kennisinfrastructuur.

Het subsidiebedrag mag niet worden ingezet voor het financieren van:

• (Onderzoeks)projecten. Hier moet aparte financiering voor geworven te worden bijvoorbeeld door elders ZonMw projecten aan te vragen;
• Staf die op een andere wijze financiering voor hun werkzaamheden ontvangen, bijvoorbeeld vanuit de universiteit zelf;  
• Opvulling voor weggevallen financiering vanuit co-financiers;
• Exploitatiekosten van de academische werkplaats en de daarbij betrokken organisaties.

De financiering van medewerkers uit de door ZonMw verstrekte subsidie is uitsluitend mogelijk gedurende de toegekende projectperiode.  

Ja, mits de activiteiten van de co-onderzoekers en ervaringsdeskundigen gericht zijn op de subsidiabele activiteiten. 

Als er kennis wordt ontwikkeld in de context van de kennisinfrastructuur dan past dit onder de subsidiabele activiteiten. De kennisontwikkeling moet dan bijdragen aan het blijvend goed functioneren van de kennisinfrastructuur. Voor overige onderzoeksprojecten, die geen relatie hebben met het goed functioneren van de kennisinfrastructuur moet andere financiering geworven worden.

De subsidie is bedoeld voor activiteiten die zich richten op het ontwikkelen en blijvend goed laten functioneren van de kennisinfrastructuur. Een overzicht van wat hieronder valt is te vinden in paragraaf 4.2 van de subsidieoproep.  

De subsidie vanuit het programma mag niet worden ingezet voor het uitvoeren van onderzoeksprojecten maar wel voor activiteiten die het functioneren van de werkplaats versterken. Denk bijvoorbeeld aan een behoeftepeiling in de zorg of een (tussen)evaluatie die gebruikt wordt om de samenwerkingsactiviteiten bij te stellen of het gebruik van producten in de praktijk te faciliteren. Ook kan de subsidie worden ingezet voor bijvoorbeeld het voorbereiden van subsidieaanvragen voor onderzoeksprojecten en het ophalen van informatie binnen het netwerk in het kader van de voorbereiding van subsidieaanvragen. Er kunnen dus onderzoeksmatige activiteiten worden verricht ten behoeve van de kennisinfrastructuur.

Het verschil tussen output en outcome is het verschil tussen wat je oplevert en wat je daarmee bereikt.

Output bestaat uit de concrete activiteiten en producten die een academische werkplaats oplevert. Denk bijvoorbeeld aan een onderzoek, handreiking, training of bijeenkomst.

Outcome gaat over de veranderingen of effecten die door deze output ontstaan. Denk bijvoorbeeld aan meer kennis, een andere werkwijze of een verbetering van de kwaliteit van zorg.

De consortium- of samenwerkingsovereenkomst mag in bestaande vorm worden aangeleverd. Er hoeven geen aanpassingen te worden gedaan zolang inzichtelijk is welke partijen deelnemen aan de consortiumovereenkomst en onder welke voorwaarden zij dat doen. 

ZonMw besluit over de subsidieaanvraag voor een project met een looptijd van maximaal 5 jaar. Naast het toegekende subsidiebedrag kan de subsidieontvanger jaarlijks een aanvullende OVA-bijdrage ontvangen.

Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) bepaalt of deze bijdrage beschikbaar komt. ZonMw kan de OVA-bijdrage daarom alleen toekennen als VWS hiertoe besluit en ZonMw hiervoor opdracht geeft. VWS stelt het bedrag jaarlijks vast. ZonMw keert dit bedrag vervolgens uit aan de subsidieontvanger.

Voor de benchfee gelden de reguliere voorwaarden van ZonMw. Voor promovendi met een aanstelling van 4 jaar en senior wetenschappelijk medewerkers met een aanstelling van 2 jaar is een persoonsgebonden benchfee van € 5.000 beschikbaar.

De benchfee is bedoeld voor promotiekosten en het bezoeken van congressen. De benchfee kan ook in de begroting worden opgenomen als promovendi of senior wetenschappelijk medewerkers activiteiten uitvoeren voor de kennisinfrastructuur.

Alle informatie rondom de Vergoedingsregeling Benchfee is terug te vinden op onze website.  

Er mag maximaal € 5.000, - aan accountantskosten worden begroot. De wijze waarop accountantskosten mogen worden begroot is voor deze subsidieoproep gelijk aan de werkwijze van ZonMw binnen andere subsidieoproepen. 

De accountantscontrole dient plaats te vinden over het totale subsidiebedrag dat door ZonMw is toegekend. De projectbegroting geldt daarbij als uitgangspunt. Voor meer informatie over de accountantscontrole verwijzen we naar het ZonMw Controleprotocol Subsidieverantwoording. 

Op deze twee subsidieoproepen zijn de algemene subsidiebepalingen van ZonMw van toepassing. Dit betekent dat ook de afspraken over de salaristabellen UNL/NFU van toepassing zijn. Er kan bij het invullen van de begroting worden gekozen voor de functie ‘medisch specialist’ om zelf een salaris in te vullen. Aan alle andere functies zijn de salaristabellen gekoppeld. Hier worden verder geen uitzonderingen op gemaakt en er zijn geen afwijkende of aanvullende subsidiebepalingen van toepassing. 

De cofinanciering bedraagt minimaal 50% van het aangevraagde subsidiebedrag. Dit mag cofinanciering in geld (in cash) of in natura (in kind) zijn. Een combinatie hiervan is ook toegestaan. 

Ook kosten die niet subsidiabel zijn binnen deze subsidieoproep mogen worden opgevoerd als cofinanciering. Denk bijvoorbeeld aan exploitatiekosten.

Subsidies (of andere geldstromen) vanuit overheidsinstanties mogen niet worden opgevoerd als cofinanciering.  

De cofinanciering moet separaat van de DAEB-begroting worden aangetoond en wordt dus niet ingevuld in het begrotingsformat.  

De cofinanciering wordt inzichtelijk gemaakt door middel van een integrale begroting van de academische werkplaats óf door het aanleveren van bestuurlijke verklaringen. Dit betreft dan een algemeen statement per netwerkpartner waarin inzichtelijk is gemaakt hoe groot de jaarlijkse bijdrage van die partner is, zowel in-cash als in-kind. Dit geldt dus zowel voor de hoofdaanvrager (Universiteit/UMC) als alle andere deelnemende organisaties binnen de academische werkplaats.  

In het DAEB-begrotingsformat moeten alle deelnemende organisaties binnen de academische werkplaats worden opgenomen. Voor elke deelnemende organisatie dient vervolgens een afzonderlijk tabblad te worden ingevuld, waarin de activiteiten die gedurende de volledige projectperiode met de subsidie worden gefinancierd, worden gespecificeerd en begroot.  

Nee, het voorbereiden, schrijven en indienen van de subsidieaanvraag mag niet worden opgenomen in de begroting.

Het juiste DAEB-begrotingsformat voor deze subsidieoproepen vindt u bij de downloads onder het kopje 'Voorbereiding' op de pagina van de subsidieoproep KAWO en op de pagina van de subsidieoproep AWVB.

• Selecteer de gebruikte tabbladen door de Ctrl-toets ingedrukt te houden. Tabbladen zoals ‘toelichting’ en alle lege tabbladen hoeven niet geselecteerd te worden.
• Ga vervolgens naar ‘Bestand’ en kies ‘Afdrukken’.
• Pas de instellingen aan naar ‘Actieve bladen afdrukken’ en ‘Alle kolommen passend maken voor één pagina’.
• Selecteer als printer ‘Microsoft Print to PDF’ en klik op ‘Afdrukken’ om het document als pdf op te slaan. 

Alleen de tabbladen ‘basisgegevens’ en ‘overzicht begroting’, inclusief ondertekening, moet bij de subsidieaanvraag als pdf worden bijgevoegd. Wij vragen u de volledige DAEB-begroting als Excel-bestand via de mail aan te leveren. Deze kunt u sturen naar kawo@zonmw.nl of awgehandicaptenzorg@zonmw.nl onder vermelding van het dossiernummer van uw aanvraag.  

Tijdens het webinar is aangegeven dat UD's en UHD's kunnen worden ingeschaald als medisch specialist. Dit ligt genuanceerder. Wanneer een UD of UHD een medisch specialist betreft, mag deze worden begroot als medisch specialist. In andere gevallen kan deze worden begroot als senior wetenschappelijk medewerker.

ZonMw verstrekt geen subsidie als dit leidt of kan leiden tot het verlenen van onrechtmatige staatssteun. Staatssteun is financiële steun of een ander selectief voordeel dat een overheid (of met staatsmiddelen) verstrekt aan een specifieke onderneming, wat de concurrentie op de Europese markt kan vervalsen. Voor deze subsidieronde geldt daarom het DAEB vrijstellingsbesluit als staatssteunmaatregel.

De subsidiabele activiteiten, uitgevoerd door een zorgorganisatie (lees: onderneming) zijn economische activiteiten waarop het DAEB-staatssteunvrijstellingsinstrument van toepassing is. In het begrotingsformat moet daarom voor elke kostenpost “DAEB” gekozen worden in de kolom type “activiteit en vrijstelling”. Bij toepassing van het DAEB-staatssteuninstrument kan het volledige subsidiebedrag met 100% steunintensiteit worden aangevraagd.

Verplichtingen voor DAEB-ontvangers:

• Gescheiden boekhouding.  
  Ondernemingen die DAEB-subsidie ontvangen moeten alle kosten en opbrengsten voor het uitvoeren van hun DAEB-activiteiten apart registreren. Dit voorkomt vermenging van DAEB-activiteiten met commerciële activiteiten en maakt het mogelijk om overhead en opbrengsten transparant toe te rekenen.  
• Driejaarlijkse rapportages.  
  Ondernemingen moeten minimaal elke 3 jaar en bij afloop van de opdracht aantonen dat de DAEB-subsidie niet hoger is dan de subsidiabele nettokosten, plus een redelijke winst. Eventuele overschotten moeten zij terugbetalen of verrekenen in volgende periodes.  
• Bewaarplicht documenten.  
  Alle bewijsstukken moeten door de ondernemingen tijdens en tot 10 jaar na afloop van het project beschikbaar blijven, zodat later controle mogelijk is.

Meer informatie over DAEB-vrijstellingsinstrument is terug te vinden op onze website. 

Nee, het ontvangen van subsidie met een DAEB vrijstellingsbesluit heeft geen gevolgen voor het ontvangen van subsidie onder een ander steuninstrument.

Het DAEB vrijstellingsbesluit is nu vastgesteld voor de gehele projectperiode van 5 jaar. Bij de inrichting van een volgende subsidieoproep wordt op dat moment beoordeeld welk staatssteuninstrument van toepassing is.

Onder zorgvernieuwing verstaan we vernieuwingen in de organisatie, uitvoering of ondersteuning van zorg die aantoonbaar bijdragen aan bijvoorbeeld betere, toegankelijkere, doelmatigere of toekomstbestendige zorg. Er kan hier bijvoorbeeld worden gedacht aan de invoering van een nieuwe werkwijze, implementatie van digitale/hybride zorg of de inzet van data of AI om zorgprocessen te verbeteren. Beschrijf hierbij de vernieuwing, uw bijdrage daaraan en de behaalde maatschappelijke impact.