Implementeren met impact 2025

Voorwaarden om de aanvraag in behandeling te kunnen nemen
Een subsidieaanvraag moet aan onderstaande voorwaarden voldoen om in behandeling te kunnen worden genomen:

• De aanvraag is in het Nederlands geschreven.
• Het bedrag dat wordt aangevraagd is niet hoger dan € 95.000,-
• Het project heeft een maximale looptijd van 24 maanden.
• De startdatum ligt tussen 18 juli 2026 en voor 1 september 2026.
• Er is sprake van cofinanciering van tenminste 1 externe partij. Deze cofinanciering mag in de vorm van geld (in cash) of personeel (in kind) zijn. Iedere samenwerkingspartner moet een samenwerkingsovereenkomst invullen en ondertekenen. Om de schijn van belangenverstrengeling te voorkomen kunt u niet samenwerken met familieleden of een andere organisatie waar u zelf werkzaam bent, lid van bent of enig belang bij heeft.
• Er is gebruik gemaakt van de verplichte templates. Het gaat om templates voor de volgende documenten:
  • Samenwerkingsovereenkomst.
  • De-minimisverklaring.
  • Implementatieplan.
• De verplichte bijlages zijn toegevoegd (samenwerkingsovereenkomst, de-minimisverklaring, implementatieplan, uittreksel KvK en eventueel de interventie en eventuele resultaten behoeftepeiling). Let op: andere bijlagen worden niet meegenomen in de beoordeling.
• De aanvraag richt zich op de implementatie van een interventie die aantoonbaar bestaat en afgerond is. Let op: als de interventie voortkomt uit een ZonMw-project moet het project helemaal zijn afgerond. Dat betekent dat de projectleider een goedkeuring op het inhoudelijk eindverslag heeft ontvangen.
• De doelgroep zelf (en ervaringsdeskundigen) en uw samenwerkingspartners zijn vertegenwoordigd in het projectteam (zie sectie 2 van het aanvraagformulier). Het projectteam mag daarom niet alleen bestaan uit mensen van het bureau (aanvrager, projectleider en bestuurlijk verantwoordelijke).
• U ontvangt geen subsidie uit stroom 2 van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) voor hetzelfde project.

LET OP: Zorg ervoor dat u tussen 17 en 23 maart goed bereikbaar bent via mail. In deze periode controleert ZonMw of uw aanvraag voldoet aan de gestelde voorwaarden uit de subsidieoproep. Zijn er herstelbare voorwaarden, dan ontvangt u een e-mail en krijgt u 48 uur de tijd om uw aanvraag compleet te maken.

Voorwaarden waar de hoofdaanvrager aan moet voldoen

• De hoofdaanvrager heeft een dienstverband bij de organisatie die als bestuurlijk verantwoordelijke geldt. Let op: als dit niet het geval is, moet hiervoor een samenwerkingsovereenkomst worden afgesloten. Deze stuurt u pas mee met de uitgewerkte aanvraag.
• De aanvragende organisatie is een patiëntenorganisatie.
• De aanvragende organisatie heeft als hoofdaanvrager geen andere aanvragen ingediend binnen deze subsidieronde.
• De aanvragende organisatie heeft niet eerder financiering van ZonMw ontvangen uit eerdere implementatierondes voor het implementeren van dezelfde interventie bij dezelfde doelgroep.
• De hoofdaanvrager heeft geen subsidie ontvangen in de subsidieronde ‘Implementeren met impact 2024’. Met deze voorwaarden willen wij voorkomen dat aanvragers uiteindelijk niet genoeg tijd hebben om een project goed af te ronden omdat ze meerdere projecten tegelijkertijd hebben lopen.
• De namen van u en uw projectgroepleden/mede-aanvragers mogen niet voorkomen op een andere aanvraag die in deze ronde wordt ingediend. Dat wil zeggen dat u als aanvrager/projectleider/projectgroeplid maar op 1 aanvraag mag voorkomen.
• U mag niet meerdere projecten indienen met dezelfde interventie en dezelfde doelgroep. Ook niet met een andere doelgroep of bij een andere organisatie.

LET OP: Voldoet u niet aan 1 of meerdere van de hierboven genoemde voorwaarden dan neemt ZonMw uw aanvraag niet in behandeling.

Documenten die verplicht zijn bij deze subsidieaanvraag 

• Samenwerkingsovereenkomst(en). Heeft u meerdere overeenkomsten, dan vragen we u om deze zelf samen te voegen en als 1 PDF te uploaden bij uw aanvraag.
• Het ingevulde format Implementatieplan UA. U bent verplicht om het ZonMw-format te gebruiken bij deze subsidieoproep.
• Uittreksel Kamer van Koophandel, niet ouder dan 3 maanden.
• De-minimisverklaring.
• De vindplaats van de interventie. Dit mag een link of bijlage zijn. Let op: het is de verantwoordelijkheid van de aanvrager om na te gaan of de interventie vrij is van rechten. 
   

Andere documenten die toegestaan zijn bij deze subsidieaanvraag 

• Eventuele resultaten behoeftepeiling.

LET OP: Andere bijlagen dan hierboven genoemd zullen niet worden meegenomen in de beoordeling van uw aanvraag. Dit geldt ook voor bijlagen die per mail worden toegezonden.