Subsidie aanvragen in 10 stappen
Wilt u subsidie aanvragen? Dan kunt u gebruik maken van de onderstaande stappen. De specifieke criteria vindt u in de subsidieoproep, dus lees de oproep goed door.
Hoe werkt subsidie aanvragen? Het stappenplan
- Als u financiering wilt aanvragen, kijk dan eerst in het overzicht met alle openstaande subsidieoproepen.
- Sommige subsidieoproepen werken met een projectideefase. Of dit zo is, staat in de subsidieoproep. Het projectidee is een beknopte versie van het project. Houd bij het schrijven rekening met de relevantiecriteria. Is er geen projectideefase? Dan begint u bij stap 5.
- Na het indienen, via het digitale loket 'Mijn ZonMw', controleert ZonMw of uw projectidee voldoet aan voorwaarden uit de subsidieoproep en of deze volledig is.
- De onafhankelijke programmacommissie beoordeelt het projectidee op relevantie en daarnaast kijken zij globaal naar de kwaliteit van het project. Soms geven ook ervaringsdeskundigen hun mening in deze fase.
Deze stap eindigt in een positief of negatief advies over het uitwerken van uw subsidieaanvraag. - Lees de subsidieoproep goed door. Op dit punt schrijft u een volledige subsidieaanvraag en dient deze in via het digitale loket 'Mijn ZonMw'. Inclusief de gevraagde bijlagen, zoals bijvoorbeeld een projectbegroting.
- Na het indienen controleert ZonMw of de subsidieaanvraag voldoet aan voorwaarden uit de subsidieoproep en of deze volledig is.
- Externe experts, de referenten, beoordelen in welke mate de subsidieaanvraag voldoet aan de kwaliteitscriteria uit de subsidieoproep. De referenten die uw aanvraag beoordelen, zijn deskundig en niet betrokken bij uw aanvraag.
- Als indiener kunt u reageren op de oordelen van de referenten. Dit heet wederhoor. De programmacommissie neemt uw reactie mee in het uiteindelijke oordeel.
- De programmacommissie geeft een eindoordeel over kwaliteit en relevantie. Daarna prioriteert de commissie de honoreerbare aanvragen.
- ZonMw neemt een besluit. U ontvangt een besluitbrief met daarin de vervolgstappen.
Subsidieaanvragen met maximaal € 50.000,- per project
Voor subsidieaanvragen waarbij maximaal € 50.000,- per project aan te vragen is, geldt het volgende stappenplan:
- Als u financiering wilt aanvragen, kijk dan eerst in het overzicht met alle openstaande subsidieoproepen
- Lees de subsidieoproep goed door. Op dit punt schrijft u een volledige subsidieaanvraag via het digitale loket 'Mijn ZonMw'. De subsidieaanvrager controleert na het opstellen van de subsidieaanvraag zelf of de subsidieaanvraag volledig en juist is ingevuld. Na deze controle dient u de subsidieaanvraag in inclusief de gevraagde bijlagen, zoals bijvoorbeeld een projectbegroting. De datum en tijd van indiening bepaalt de volgorde van binnenkomst.
- Nadat u uw subsidieaanvraag heeft ingediend, hoort u of ZonMw uw subsidieaanvraag in behandeling neemt. ZonMw bepaalt dit aan de hand van de indieningsvoorwaarden. In de subsidieoproep staat beschreven binnen welke termijn u hoort of ZonMw uw aanvraag in behandeling neemt.
- Indien uw subsidieaanvraag niet aan deze indieningsvoorwaarden voldoet, krijgt u 1 keer de gelegenheid om administratieve correcties door te voeren. Hiervoor krijgt u eenmalig 48 uur de tijd. De datum en tijd van uw opnieuw ingediende subsidieaanvraag geldt bij het bepalen van de volgorde van binnenkomst.
- Indien uw subsidieaanvraag wel aan de indieningsvoorwaarden voldoet, wordt uw subsidieaanvraag op volgorde van binnenkomst beoordeeld aan de hand van kwaliteits- en relevantiecriteria. ZonMw beoordeelt of uw subsidieaanvraag aan elk beoordelingscriterium voldoet. Alleen subsidieaanvragen die aan alle beoordelingscriteria en subsidievoorwaarden voldoen, kunnen worden toegekend.
- U ontvangt uiterlijk 13 weken na indiening van de subsidieaanvraag een beschikking. In de beschikking staat beschreven of de subsidieaanvraag wordt toegekend of op basis van welke criteria de subsidieaanvraag wordt afgewezen.
Gerelateerde documenten
Afhankelijk van uw rol, zijn er specifieke aandachtspunten voor elke procedure. Download hier de aandachtspunten voor aanvrager, referenten en commissieleden.
Downloads
- Bestand
- Bestand
- Bestand