FAQ subsidieoproep Inbedding MDT-aanbod

Via de website van MDT zijn overzichten van reguliere projecten per regio te vinden. Er zijn ook diverse MDT-kort projecten uitgevoerd door gemeenten of onderwijsinstellingen. Deze zijn te vinden op de website van ZonMw. Gesplitst in projecten vanuit gemeenten en projecten vanuit het onderwijs.

In de oproep staat dat een MDT-organisatie maximaal aan twee samenwerkingsverbanden mag deelnemen. Achtergrond hiervan is dat het uitvoeren van projecten tijd kost en met de uitvoering binnen één jaar naast de lopende MDT-projecten gaat dat wellicht te veel vragen van organisaties wanneer zij aan meer dan 2 verbanden deelnemen. 

In de praktijk blijkt nu dat er samenwerkingsverbanden zijn die aangeven dat zij naast de verplichte 3 MDT-organisaties (hoofdaanvrager en 2 medeaanvragers) nog een MDT-organisatie (die al bij 2 andere samenwerkingsverbanden aangesloten is) willen toevoegen om een bijdrage te leveren aan het samenwerkingsverband. Met als reden dat deze ‘extra’ MDT-organisatie in de uitvoering nodig is omdat zij een rol kunnen spelen in de verduurzaming/inbedding en zo de kwaliteit van het verband/ de aanvraag verbeteren. Denk hierbij aan gemeenten en onderwijsinstellingen. Of MDT-organisaties die bijvoorbeeld een groot netwerk hebben waar het samenwerkingsverband gebruik van kan maken. 

Als goed onderbouwd kan worden waarom deze organisatie een duidelijke meerwaarde heeft voor het inhoudelijke plan èn deze organisatie niet op de begroting staat of voor een gering bedrag (immers: het moet gaan om een beperkte tijdsinvestering), dan is het akkoord. 

In het aanvraagformulier bij 2.1 moeten alle organisaties (met uitzondering van de hoofdaanvrager, die vul je in bij 1.3) benoemd worden die een substantiële rol in het project gaan vervullen. Dat zijn dus minimaal: 

• 2 MDT-organisaties 
• 2 organisaties uit het bedrijfsleven, fondsen, overheden of onderwijs 

Deze moet u ook allemaal terug laten komen op de samenwerkingsovereenkomst.

Of organisaties een substantiële rol vervullen in het samenwerkingsverband bepalen de samenwerkingsverbanden zelf. Als ze niet op de begroting terugkomen, en de inzet minimaal is dan hoeven ze niet opgenomen te worden in het samenwerkingsverband en de samenwerkingsovereenkomst. Als de rol groter is en zodanig onmisbaar dat er afspraken over gemaakt moeten worden dan is vastleggen in de overeenkomst raadzaam. En deze  samenwerkingspartners moeten dan ook opgenomen worden in het samenwerkingsverband.

Ja, organisaties die geen MDT-organisatie zijn, mogen als samenwerkingspartner in meer dan twee aanvragen betrokken zijn. Hoewel hier geen beperking op zit, geldt dat het tijd en inspanning vraagt van de organisatie. Daarom vragen we om een realistische afweging te maken met betrekking tot de haalbaarheid wanneer deel wordt genomen aan verschillende samenwerkingsverbanden.  

In de subsidieoproep vragen we minimaal 2 partners vanuit het bedrijfsleven, fondsen, overheden of onderwijs op te nemen in het samenwerkingsverband. In de context van de oproep bedoelen we met deze partners: een partij die kan helpen om MDT een vaste plek te laten krijgen in beleid, routines of werkwijzen (denk aan een langdurige samenwerking aan willen gaan) en/of financieel kunnen bijdragen. 

Een zorginstelling zou hieraan kunnen bijdragen. Het is wel belangrijk om duidelijk op te schrijven wat de rol van deze partij is binnen het project. Zodat de beoordelaars hier een goed beeld van krijgen. 
 

In de subsidieoproep vragen we minimaal 2 partners vanuit het bedrijfsleven, fondsen, overheden of onderwijs op te nemen in het samenwerkingsverband. In de context van de oproep bedoelen we met bedrijf: een commerciële partij die kan helpen om MDT een vaste plek te laten krijgen in beleid, routines of werkwijzen (denk aan een langdurige samenwerking aan willen gaan) en/of financieel kunnen bijdragen. 

Een eenmanszaak zou hieraan kunnen bijdragen. Het is wel belangrijk om duidelijk op te schrijven wat de rol van deze partij is binnen het project. Zodat de beoordelaars hier een goed beeld van krijgen. 

Ja, dat mag. Als een gemeente al eerder hoofdaanvrager van een MDT-project is geweest dan kan deze gemeente binnen de regeling Inbedding MDT-aanbod meetellen als medeaanvrager of als hoofdaanvrager. AIs de gemeente niet eerder hoofdaanvrager geweest van een MDT-subsidie, dan telt de gemeente binnen deze regeling mee als projectpartner.

Zolang voldaan wordt aan de voorwaarden van het samenwerkingsverband kan dat, al maak je de aanvraag daarmee wel erg afhankelijk van deze persoon. Omdat er 3 MDT-organisaties deel moeten uitmaken van het samenwerkingsverband, zou je ervoor kunnen kiezen om de verantwoordelijkheid te verdelen. 

Je mag bij maximaal 2 verschillende aanvragen betrokken zijn, en dat kan ook 2 keer als hoofdaanvrager. Betrokkenheid bij 2 aanvragen zal in de praktijk bijvoorbeeld voorkomen bij verschillende maatschappelijke vraagstukken of uitvoer in verschillende regio’s. 

Bij ZonMw gebruiken we de term hoofdaanvrager. Hieronder verstaan we de organisatie/persoon die de aanvraag indient, en verantwoordelijk is voor de inhoudelijke en financiële uitvoering van het project.

Bij DUS-I krijgt de organisatie die een aanvraag voor MDT-subsidie indient de titel penvoerder in plaats van hoofdaanvrager. Penvoerders van door DUS-I gefinancierde MDT-projecten komen ook in aanmerking om nu als hoofdaanvrager een aanvraag namens een samenwerkingsverband in te dienen bij ZonMw. Daarom zijn in de subsidieoproep beide titels gebruikt.

Bij de aanvraag stelt het samenwerkingsverband een projectleider aan. Dit kan iemand uit de organisatie van de hoofdaanvrager zijn, of van een van de andere organisaties uit het samenwerkingsverband. ZonMw communiceert na honorering met de projectleider over het verloop van het project. 
 

De kans op verduurzaming is groter wanneer je aansluit bij partijen die een oplossing zoeken voor een maatschappelijk vraagstuk en daar financiering voor over hebben. Dit vraagt dat je vanuit een overkoepelende blik moet kijken, die breder is dan een enkel MDT-project.

Daarom is een vereiste dat het samenwerkingsverband minimaal 3 organisaties bevat die al eerder hoofdaanvrager zijn geweest van een MDT-project. Hiermee stimuleren we dat de kracht van het MDT-netwerk benut wordt. Met elkaar kun je immers meer bereiken, en kun je bijvoorbeeld afspraken maken op regionaal niveau. 

Misschien heb je vanuit je project al een samenwerkingsverband gevormd dat aan de voorwaarden van deze subsidieoproep voldoet: mooi! Is dat nog niet het geval? Ga dan op zoek naar andere MDT-organisaties die met hetzelfde vraagstuk aan de slag willen. 

Uiteindelijk moeten de betrokken samenwerkingspartners logisch zijn om het beoogde plan uit te kunnen voeren. Bekijk alle voorwaarden en relevantiecriteria in de subsidieoproep. 

Bij de subsidieaanvraag moet een consortium/samenwerkingsovereenkomst aangeleverd worden. Het gaat hierbij om een niet getekende, maar wel al definitieve, versie van de overeenkomst. In de overeenkomst moeten ten minste alle partners worden opgenomen die een deel van de subsidie gaan ontvangen. Daarnaast moeten ten minste de verplichte partijen voor een samenwerkingsverband  (3 MDT-organisaties en 2 partners uit het bedrijfsleven, fondsen, overheden of onderwijs) worden opgenomen.

Na de uitvoering van het projectjaar en het inhoudelijk en financieel eindverslag hoef je geen verantwoording meer af te leggen aan ZonMw. Wel vragen we in de subsidieaanvraag te beschrijven hoe de eigen verantwoordelijkheid om de langetermijnambitie te behalen na de projectperiode ingevuld wordt. Bij de subsidieaanvraag kan het impactnarratief (bijlage 2 van de subsidieoproep) meegestuurd worden ter verduidelijking van de langetermijnambitie. 

Binnen je samenwerkingsverband ga je aan de slag met een langetermijnambitie: waar wil je over 3 a 4 jaar staan? Vervolgens bedenk je met elkaar wat je in een jaar tijd kan doen om richting realisatie van die ambitie te gaan. Deze gewenste resultaten neem je op in je subsidieaanvraag. Voor referenten en de commissie moet het helder zijn op welke manier jullie activiteiten in de looptijd van het project bijdragen aan het behalen van de langetermijnambitie. Je kan het impactnarratief (bijlage 2) meesturen ter verduidelijking. 

Deze subsidieoproep is niet bedoeld om losse MDT-trajecten voor jongeren te (blijven) financieren. Het doel is om op zoek te gaan naar manieren om MDT-aanbod in te bedden in beleid, werkwijzen en routines, en aansluiting te vinden bij andere (duurzame) financieringsstromen. 

Zo kunnen ook in de toekomst trajecten voor jongeren aangeboden blijven worden. Een samenwerkingsverband mag zich hierbij richten op behoud van bestaand MDT-aanbod, of op de randvoorwaarden en infrastructuur die inbedding van het aanbod mogelijk maken.

Ja, dat is mogelijk. Sluit vooral aan bij wat er speelt, waar jullie als samenwerkingsverband ook daadwerkelijk op in kunnen spelen en  waar kansen liggen om het MDT-aanbod in te bedden en van duurzame financieringsstromen te voorzien.

In de oproep staan een aantal voorbeelden van resultaten genoemd: 

• Gezamenlijk aanbod dat aansluit bij een maatschappelijke opgave en/of financieringsbron(nen) in de regio
• Je financiële waarde kunnen aantonen bij potentiële financiers
• Concrete producten of activiteiten die voor inbedding gaan zorgen

Dit lijstje is niet uitputtend.

Er zijn veel maatschappelijke vraagstukken denkbaar om mee aan de slag te gaan. Je kunt je richten op een bepaalde doelgroep, denk aan jongeren die thuiszitten of nieuw zijn in Nederland. Of aan regionale thema's zoals krimpregio's of werkgelegenheid. Of juist landelijke thema’s als mentale gezondheid, kansengelijkheid of eenzaamheid.

Sluit vooral aan bij  wat er speelt, waar jullie als samenwerkingsverband ook daadwerkelijk op kunnen inspelen en waar kansen liggen om het aanbod in te bedden en van duurzame financieringsstromen te voorzien.
 

Het is juist van belang om vanuit de eigen situatie te bedenken wat kansrijk is. Dat kan voor ieder samenwerkingsverband anders zijn. Uiteindelijk zijn het de referenten en de programmacommissie die de kwaliteit en relevantie van de aanvraag beoordelen.

Vanuit ZonMw kunnen we antwoord geven op vragen over de voorwaarden van de subsidieoproep en meekijken naar de kaders. Op basis daarvan kunnen wij aangeven of een projectidee er naar onze mening in past. 

Ja, maar op projectoverstijgend niveau. In eerdere subsidierondes was de financiering voor verduurzaming gebonden aan het project van de MDT-organisatie die de aanvraag heeft gedaan. In deze subsidieoproep gaan we uit van gedeeld eigenaarschap om de kansen op verduurzaming te vergroten. Hierdoor is het een voorwaarde om binnen een samenwerkingsverband aan de slag te gaan met verduurzaming van MDT-aanbod. 

ZonMw organiseerde op 24 maart 2025 een werksessie voor deze subsidieoproep. We gingen onder meer samen aan de slag met een werkvorm rondom het Impactnarratief, die aansluit op bijlage 2 van de subsidieoproep. Je kunt de werkvorm hier downloaden. 

De regiofacilitatoren hebben geen formele rol binnen deze oproep, maar kunnen wel een aanspreekpunt zijn om op zoek te gaan naar het vinden van de beste kansen: zij kennen de regio immers goed. Het bundelen van krachten kan dus goed via deze facilitatoren. Daarnaast is er het expertteam MDT & Onderwijs. Genoemde contactpersonen kunnen wellicht helpen om behoeften in de regio in kaart te brengen of initiatieven bij elkaar te brengen. 
 

ZonMw organiseerde op 24 maart 2025 1 landelijke werksessie in Utrecht. Het staat regio’s natuurlijk vrij om op eigen initiatief extra bijeenkomsten te organiseren.  

Een format van het aanvraagformulier staat hier. Let op: bij een tweetal vragen volgt er na het invullen van ‘ja’ een extra invulveld in het online aanvraagformulier.

Dit is afhankelijk van de inhoud van de subsidieaanvraag. Een onderdeel van het aanvraagformulier is het beschrijven van hoe belanghebbenden, de einddoelgroep of eindgebruiker betrokken is bij het project, in het bijzonder jongeren. Wanneer de inhoud van de subsidieaanvraag zich richt op iets waar jongeren niet de eindgebruikers zijn, zoals bijvoorbeeld het inbedden van MDT in de beleidscyclus van een gemeente, dan is deze vraag wellicht minder relevant. Beargumenteer in je aanvraag waarom dit zo is. En zorg ervoor dat je dan wel de eindgebruikers betrokken hebt (bijvoorbeeld de beleidsambtenaar).

Voor de oproep Inbedding MDT-aanbod is het van belang om minimaal de 5 elementen die MDT uniek maken duurzaam in te bedden. Dit zijn talentontwikkeling, ontmoeting, iets doen voor een ander, jongerenparticipatie en begeleiding van de jongeren.

Andere kaders mag je loslaten als dat beter past bij de doelen die je als samenwerkingsverband opstelt. En als dat bijvoorbeeld aansluiting op duurzame financieringsstromen mogelijk maakt.

Voor de uitvoering van MDT-trajecten door jongeren waarvoor ZonMw en DUS-I subsidie hebben verstrekt, dien je uiteraard te voldoen aan de bijbehorende subsidievoorwaarden.

Ja, dat kan. Je gaat in samenwerking op zoek naar de meest kansrijke aanpak om MDT-aanbod te verduurzamen. Daarbij mag je je op verschillende doelgroepen richten.

Een project kan starten zodra het samenwerkingsverband bericht heeft ontvangen dat de aanvraag gehonoreerd is. We verwachten dat deze berichten medio november 2025 worden verstuurd. De uiterlijke startdatum is 1 januari 2026.

Uren die binnen het project worden opgevoerd voor eigen rekening worden gerekend als cofinanciering. Daarvoor moet een sponsorovereenkomst gesloten worden. 

De begroting wordt gecontroleerd door ZonMw medewerkers na het indienen van de subsidieaanvraag. Zij controleren of het tarief niet hoger is dan het maximum zoals gesteld in de subsidieoproep, namelijk 125 euro inclusief eventueel verschuldigde BTW. Dus als je daar onder blijft, zit je goed.

Hoewel cofinanciering niet verplicht is, zegt het natuurlijk wel iets over de aanvraag. Cofinanciering door partners die een bijdrage kunnen leveren in de verduurzaming/ inbedding van MDT-aanbod maakt een subsidieaanvraag sterker. Hierdoor kan een aanvraag tot een hogere kwaliteitsscore komen in de beoordeling.

Het maximale subsidiebedrag dat aangevraagd kan worden is 300.000 euro. Het maakt voor het beoordelingsproces niet uit of een samenwerkingsverband 250.000 euro of 300.000 euro aanvraagt en daar bijvoorbeeld 50.000 euro cofinanciering aan bijdraagt. Wel zou het een rol kunnen spelen als er uiteindelijk geprioriteerd moet worden wanneer blijkt dat het aantal honoreerbare aanvragen het beschikbare budget overstijgt. In dat geval wordt namelijk gekeken naar het percentage cofinanciering.

Nee, er mogen pas kosten gemaakt worden na de startdatum van het project. Het project kan pas van start nadat de aanvraag is gehonoreerd. Naar verwachting ontvangen alle aanvragers in november 2025 bericht over het besluit.

Nee, het inbrengen van cofinanciering is niet verplicht bij deze oproep. Cofinanciering kan wel een doorslaggevende factor zijn in het geval van prioritering van de aanvragen. Dit gebeurt als het totaalbudget van de projecten die voor honorering in aanmerking komen het beschikbare subsidiebudget (€7,5 miljoen) overschrijdt. Aanvragen met cofinanciering komen bij prioritering hoger op de lijst te honoreren projecten te staan. 

Partijen betrekken die cofinanciering inbrengen kan een plan sterker maken. Vanuit de gedachte van gedeeld eigenaarschap bestaat het samenwerkingsverband immers (deels) uit partijen die ook later de verantwoordelijkheid voor het MDT-aanbod zullen dragen. Hiermee zou cofinanciering een hogere score op kunnen leveren op relevantie en kwaliteit. 
 

Voor de beschreven activiteiten in het plan van aanpak die leiden tot het resultaat binnen het projectjaar, kan subsidie worden aangevraagd. Niet subsidiabel zijn de kosten die nodig zijn om trajecten voor jongeren aan te bieden.

Wat de subsidiabele kosten precies zijn hangt af van het plan dat je wilt gaan uitvoeren. Stel: je wilt bijvoorbeeld via een onderzoek bewijzen waarom MDT voor een bepaalde doelgroep zinvol en waardevol is. Om met die resultaten vervolgens (nieuwe) financiers aan te trekken. De kosten die je maakt om het onderzoek te laten uitvoeren kunnen opgenomen worden op de begroting. 

Een ander voorbeeld: als onderdeel van je plan voer je gesprekken met beleidsmakers om MDT in te bedden. Of je organiseert een bijeenkomst met regionale/lokale partijen die aan de slag willen met het maatschappelijke vraagstuk waar jouw samenwerkingsverband zich op richt. Hiervoor neem je personeelskosten/ mensuren op in je begroting.

Ook in eerdere oproepen is gevraagd om aandacht te besteden aan verduurzaming, dus er kan sprake zijn van dubbelfinanciering. In de praktijk zal het in eerdere aanvragen bijna altijd gaan om borging van het eigen project, terwijl er nu gevraagd wordt om in een breder samenwerkingsverband stappen te zetten in de borging. 

Voor de subsidieoproep Inbedding MDT-aanbod geldt een inspanningsverplichting wat inhoudt dat de hoofdaanvrager aannemelijk moet kunnen maken dat zij zich voldoende hebben ingespannen om de doelen en resultaten te behalen zoals in het plan van aanpak beschreven.

Als bepaalde resultaten niet behaald zijn, maar er wel aannemelijk kan worden gemaakt dat ‘alles uit de kast is gehaald’ om de beschreven resultaten te bereiken, dan worden de activiteiten vergoed vanuit het gegeven dat er een inspanningsverplichting geldt. Kan het niet aannemelijk worden gemaakt, dan wordt er gekort. 

De hoofdaanvrager blijft als begunstigde geheel verantwoordelijk voor de subsidie, de daarbij behorende subsidievoorwaarden, de uitvoer van dit project conform plan van aanpak en de financiële administratie. Wij raden daarom aan om goed met de partner(s) in overleg te blijven over de voortgang en de inhoudelijke en financiële eindverantwoording van dit project. En tijdig contact op te nemen met ZonMw bij wijzigingen. 

Voor de gehele consortiumovereenkomst geldt dat dit een document is waar jullie als consortium/samenwerkingsverband zelf in bepalen welke afspraken je met elkaar maakt en wat daarover vastgelegd moet worden. Het is niet zo dat ZonMw bepaalt wat erin moet komen. We hebben een modelovereenkomst die we delen omdat we in het verleden merkten dat organisaties houvast nodig hadden om afspraken te maken. Het is een format wat voor veel diverse programma’s gebruikt wordt en daardoor is niet alles even relevant voor jullie. Als er geen bijzonderheden zijn, kun je zoveel mogelijk vasthouden aan de modelovereenkomst. Deze wordt na eventuele honorering gecheckt en dit gaat sneller wanneer de overeenkomst zoveel als mogelijk overeenkomt met ons format. Maar jullie zijn dus vrij om hier onderdelen in aan te passen. Als iets niet of minder van toepassing is voor jullie samenwerkingsverband, kun je ervoor kiezen om dat weg te laten of anders in te vullen.

Ja. Maatschappelijke organisaties en bekostigde onderwijsinstellingen kunnen tussen 5 juni en 3 juli 2025 subsidie aanvragen bij DUS-I, voor MDT-trajecten van minimaal 80 uur in maximaal 6 maanden. Bekijk alle informatie en blijf op de hoogte via de website van MDT.

Ja, dat kan. Alle lopende projecten waarvoor ZonMw of DUS-I momenteel subsidie verstrekt zetten in op het aanbieden van MDT-trajecten voor jongeren. Dit kan bestaan naast een aanvraag in de subsidieregeling Inbedding MDT-aanbod van ZonMw.

In deze subsidieregeling gericht op inbedding gaan samenwerkingsverbanden overkoepelend aan de slag met het behouden van MDT-aanbod, door het ontwikkelen van een langetermijnvisie met verschillende partners. De te subsidiëren activiteiten zullen van een andere orde zijn dan bij de financiering van de trajecten voor jongeren.

Let op: dubbelfinanciering is niet toegestaan. Voor verduurzamingsactiviteiten waar al geld voor is aangevraagd en toegekend voor een bestaand MDT-project, kan niet nogmaals subsidie worden aangevraagd. Wel is het mogelijk om subsidie aan te vragen voor activiteiten die daarop voortbouwen. 

Bij het uitzetten van een subsidieoproep zijn wij aan verschillende kaders gebonden. We moeten rekening houden met het tijdspad van een subsidieproces waarbij aanvragers, referenten en de commissie in een bepaalde periode aan de slag moeten. Dat kan helaas nooit helemaal perfect gepland worden voor alle partijen.

We hebben hierbij keuzes gemaakt en die communiceren we nu al zodat er in agenda’s rekening mee gehouden kan worden. Ben je afwezig in de periode dat er een reactie van je verwacht wordt? Zorg dan dat je alles goed overdraagt aan een collega en informeer ZonMw hierover. 

Er is geen check op kwaliteit of impact van lopende projecten voor jongeren. Bij de beoordeling staat elk plan op zichzelf en wordt elk plan op eigen waarde beoordeeld. Wel kunnen ervaringen uit lopende projecten worden meegenomen in de subsidieaanvraag om het plan te onderbouwen/sterker te maken. 

Dat is nu nog niet bekend. Blijf op de hoogte via de website en nieuwsbrief van MDT.

Als er partners zijn die cofinanciering inbrengen, dan moet daar een sponsorovereenkomst voor worden aangeleverd. Dit is van belang voor de beoordelaars van de subsidieaanvraag. Het laat immers zien dat de bijdrage gegarandeerd is door de partner, uiteraard op voorwaarde dat de subsidieaanvraag gehonoreerd wordt.