Hoe bouw je aan een goede samenwerking?
Bij een jongerenproject werk je samen met meerdere partners. Dat zijn organisaties en personen die op jou lijken, of juist heel anders zijn. Net als bij iedere samenwerking gaat dat met vallen en opstaan. Hoe zorg je voor een sterk fundament voor jullie samenwerking? Ontdek hier hoe andere projectleiders dat aanpakken.
Overeenkomsten vinden
Een goede samenwerking opbouwen vraagt om tijd, energie en doorzettingsvermogen. Want iedere partner heeft zijn eigen doelen in een jongerenproject. Dat is prima, zolang iedereen ook samenwerkt aan gezamenlijke doelen. In de praktijk blijkt de kans op een succesvolle samenwerking dan groter.
Neem daarom de tijd om een gezamenlijke visie te ontwikkelen op (de reden van) de samenwerking. Kijk wat jullie gedeelde belang is en formuleer concrete doelen waar jullie samen aan gaan werken. Daarbij is het belangrijk dat partners hier op hun eigen manier aan kunnen bijdragen. Bewaak daarom de gelijkwaardigheid en gelijkwaardige inbreng van organisaties, ook als deze kleiner zijn.
Videofragment
Patrick Kip, projectleider FC Noaber, over de uitdagingen om gemeentes te betrekken. Bekijk de hele video hier.
Inrichting van de organisatie
Veel projecten maken onderscheid tussen het coördinerende team en het uitvoerende team. Het coördinerende team bewaakt de grote lijnen en spreekt over doelen, strategie, implementatie en het nakomen van (financiële) afspraken.
Het is aan te bevelen om regelmatig contact te hebben met zowel het coördinerende team als met de uitvoerders van het project. Zo kun je twijfels en onduidelijkheden direct bespreken. Ook is dit een gelegenheid om praktische afspraken te maken, en te zorgen dat jullie werkwijze op elkaar aan blijft sluiten. Wanneer de jongeren bijvoorbeeld worden begeleid door coaches uit verschillende organisaties, is het fijn als die coaches hun aanpak met elkaar afstemmen. Zo weten jongeren wat ze kunnen verwachten.
Een vast overlegmoment is absoluut een goed idee, maar soms kan een simpel appje al helpen. Als je project in meerdere regio’s actief is, dan kun je het beste zorgen voor lokale teams. Zo houd je de lijntjes kort en blijft de betrokkenheid groot.
Tip uit de praktijk
Bij een jongerenproject komt veel kijken. Van communicatie en werving tot uitvoering en begeleiding. Check of er hiervoor voldoende expertise aanwezig is in je samenwerkings-verband. Is dat niet zo? Dan kun je dit extern inhuren. Houd hier rekening mee bij het opstellen van je begroting.
Jongeren als onderdeel van je team
Een jongerenproject wordt georganiseerd voor, door en met jongeren. Door jongeren in alle fasen van je project te betrekken, vergroot je de kans op een succesvol project. Je kunt beter aansluiten op hun leefwereld en sneller bijsturen als dat nodig is. Bedenk daarom goed welke rol jongeren in jouw projectgroep krijgen.
Je ziet dat projecten die jongeren overal bij betrekken een sterkere basis hebben. Zij snappen beter wat jongeren willen. Ook is het makkelijker om deelnemers te vinden omdat de jongeren hun netwerk hiervoor benaderen.
Tip uit de praktijk
Hebben jongeren contact met meerdere samenwerkingspartners? Zorg er dan voor dat de communicatie met de jongeren eenduidig is. Dat kan door te communiceren in dezelfde stijl, met bijvoorbeeld een projectlogo. Dat voorkomt verwarring.
Maken van zakelijke afspraken
Wat voor jou heel vanzelfsprekend is, hoeft dat voor een ander niet te zijn. Daarom is het goed om afspraken op papier vast te leggen. Zo is er altijd duidelijkheid over ieders verantwoordelijkheden. En kun je elkaar makkelijker aan afspraken houden.
Lees meer over het maken van duidelijke afspraken met partners
We ontwikkelden een checklist met de onderwerpen die vaak voorkomen in een samenwerkingsovereenkomst. Gebruik de checklist als leidraad bij het opstellen of controleren van je eigen overeenkomst.
Tip uit de praktijk
Kunnen jongeren binnen jullie samenwerking bij meerdere partners aan de slag? Maak dan afspraken over de verdeling van de jongeren. Bespreek ook hoe je die verdeling vaststelt. Je kunt bijvoorbeeld kijken naar wie de meeste jongeren nodig heeft of naar wat de partners bijdragen aan de samenwerking.
Bouw aan een netwerk
Het is fijn als er in iedere organisatie in jouw samenwerkingsverband personen zijn die zich hard willen maken voor de samenwerking. Deze mensen hoeven niet per se hoog in de organisatie te zitten. Hun enthousiasme is belangrijker dan hun positie.
Tip uit de praktijk
Voorkom dat je afhankelijk wordt van 1 persoon. Dat maakt de samenwerking erg kwetsbaar als deze persoon wegvalt. Investeer daarom in een breder netwerk en blijf de relatie onderhouden.
Waarom een breed netwerk belangrijk is
Er zijn ook projecten waarbij jongeren zelf mogen aangeven in welke sector ze aan de slag willen. Zij hebben bijvoorbeeld voorkeur voor de zorg, cultuur, sport of duurzaamheid. Door jongeren die kans te bieden, starten ze met extra motivatie aan hun project. Maar je helpt ze enorm als je een breed netwerk hebt zodat ze een ‘warme ingang’ hebben bij de organisatie van hun keuze.
Zo breid je je netwerk uit
Ook voor jouw samenwerkingsverband is het fijn om een ‘warme ingang’ te hebben bij verschillende soorten organisaties. Kijk daarom of iemand binnen het verband al contacten heeft binnen de gemeente, school, bedrijf of maatschappelijke organisatie waarmee je wil samenwerken. Wellicht is de contactpersoon zelf niet beslissingsbevoegd, maar wel bereid jullie binnen de organisatie te introduceren.
Videofragment
Kristel van Grunsven, projectleider MDT Cultuur & Kunst, over onderwijspartners aan je binden. Bekijk de hele video hier.
Vanuit MDT is er al een bestaand netwerk waar jij mogelijk gebruik van kunt maken. Neem contact op met ZonMw als je hier geïntroduceerd wil worden. Dat kan door een mail te sturen aan amd@zonmw.nl.
Doe de regiocheck en kijk hoe jij kunt samenwerken in jouw regio
Dit zeggen andere projectleiders
