Veelgestelde vragen: Versterking organisatie en governance van de regionale samenwerkingsstructuur

Op maandag 6 mei 2024 is deze subsidieoproep toegelicht tijdens een webinar. In dit webinar is ook uitgelegd hoe u een aanvraag in kunt dienen via Mijn ZonMw. Via deze link kunt u het webinar terugkijken. 

Met inhoudelijke of procedurele vragen over de subsidieoproep kunt u ook contact met ons opnemen via regionalesamenwerking@zonmw.nl of telefonisch 070 - 349 54 72. Wij zijn het best bereikbaar op maandag, dinsdag en donderdag. U kunt ons uiteraard ook een email sturen met een belverzoek en uw telefoonnummer. Vermeld in uw verzoek indien mogelijk ook kort uw vraag, zodat wij uw vraag sneller kunnen beantwoorden.

Neem voor technische vragen over het gebruik van het online indiensysteem van ZonMw contact op met de servicedesk: maandag t/m vrijdag van 8.00 tot 17.00 uur, 070 349 51 78, servicedesk@zonmw.nl. Vermeld in uw e-mail uw telefoonnummer, zodat wij indien nodig contact met u kunnen opnemen. 

1. Het volledig ingevulde aanvraagformulier. Het aanvraagformulier vindt u op  Mijn ZonMw. Onder het tabblad ‘3. Aanvragen’ klikt u op de knop ‘Subsidie aanvragen’. Vul alle tabbladen op het aanvraagformulier in. De volgende documenten (2 t/m 5) voegt u in toe in het tabblad ‘bijlagen’:
2. Begroting met specificatie van de gemaakte kosten (format: ‘Begroting Overige Instellingen’)
3. Letter(s) of Commitment per samenwerkende partij en sponsor. Omdat ZonMw zeker wil weten dat samenwerkende partijen en sponsors van een project zich juridisch hebben verplicht tot de toegezegde bijdrage, is een Letter of Commitment per samenwerkende partij en sponsor bij het indienen van de uitgewerkte subsidieaanvraag verplicht. Gebruik hiervoor het voorbeeld op de ZonMw-webpagina Subsidies en Samenwerking/bijdragen van derden.
4. Verklaring akkoord. Deze moet ondertekend worden door de bestuurlijk verantwoordelijke en de hoofdaanvrager. De ondertekende verklaring kan toegevoegd worden aan de aanvraag in Mijn ZonMw of per mail gestuurd worden naar ZonMw, ter attentie van Yasmin El Desouky; regionalesamenwerking@zonmw.nl. De verklaring moet uiterlijk 1 week na indiening binnen zijn. 

Optioneel: uw aanvraag mag een bijlage van maximaal 2 A4 bevatten met informatie die u niet in het format kwijt kunt, bijvoorbeeld figuren en tabellen. Indien de bijlage langer is dan 2 A4 dan worden alleen de eerste 2 pagina’s in de beoordeling meegenomen.

Deze subsidie is bedoeld voor de regio’s om te kunnen werken aan de organisatie en governance van één aanspreekbare regionale samenwerkingsstructuur. Het gaat om een domeinoverstijgende samenwerkingsstructuur om de uitvoering van het regioplan op regionaal niveau te coördineren, te besturen en te verbinden. We bedoelen met regio dus: de regio met een gezamenlijk regioplan.

Het streefdoel is dat er in 2026 in elke IZA-regio (dus regio met een gezamenlijk regioplan) een regionale aanspreekbare samenwerkingsstructuur is die in staat is (of binnen afzienbare tijd in staat zal zijn) om het fundament en de motor te zijn in de regio om ook daarna te blijven werken aan integrale populatie gedreven zorg en ondersteuning en de daarvoor benodigde transformatie naar een nieuw gezondheidssysteem. Daarvoor is deze subsidie een kleine impuls voor de regio’s om daar een aantal stappen in te kunnen zetten de komende tijd. In sommige regio’s zal het gaan om stappen om de al bestaande regionale samenwerking verder te verstevigen en te verduurzamen terwijl in andere regio’s de samenwerking op regionaal niveau nog aan het begin staat. Waarbij er nog veel aandacht nodig is voor het bij elkaar brengen van partijen en kennis met elkaar maken. 

De subsidie is bedoeld voor de regionale samenwerkingsstructuur (in wording) in de regio, die het regioplan heeft vastgesteld. Per IZA-regio kan één subsidieaanvraag ingediend worden voor het opbouwen en/of versterken van één regionale samenwerkingsstructuur. De aanvraag wordt ingediend namens de regionale partijen die het regioplan hebben vastgesteld. 

Eén persoon dient namens het samenwerkingsverband en vanuit diens organisatie de subsidieaanvraag in en fungeert als hoofdaanvrager. Het kan gaan om de volgende partijen/organisaties vanuit de IZA-regio:

• Bestaand netwerk/samenwerkingsverband die een juridische entiteit is, zoals een stichting, coöperatie of vereniging;   
• Een vertegenwoordigende gemeente; 
• Eén van de zorgaanbieders in de regio;
• Eén van de aanbieders van ondersteuning of welzijn in de regio vanuit het sociaal domein; 
• De marktleider zorgverzekeraar in de betreffende regio.

In de aanvraag staat duidelijk beschreven dat de partijen die het regioplan hebben vastgesteld, ook betrokken zijn in het project. Dit zijn minimaal: een zorgaanbieder, gemeente(n), marktleider zorgverzekeraar en bij voorkeur ook aanbieders van ondersteuning in het sociaal domein en vertegenwoordigers van patiënten en inwoners. 

De subsidie is bedoeld om te kunnen werken aan de governance en organisatie van één aanspreekbare regionale samenwerkingsstructuur om de uitvoering van het regioplan op regionaal niveau te coördineren, te besturen en te verbinden. We bedoelen met regio dus: de regio met een gezamenlijk regioplan. Dit houdt ook in dat er per IZA-regio één subsidieaanvraag kan worden ingediend. De lijst van de 38 regio’s staat in de oproep vermeld. 

Subregionale samenwerkingsverbanden of thema- of doelgroepspecifieke samenwerkingsverbanden kunnen deze subsidie dus niet aanvragen. Daarmee zeggen we uiteraard niet dat zij niet belangrijk zijn voor de transformatie in de zorg, maar het doel van deze subsidie is dus één verbindende, coördinerende samenwerkingsstructuur per IZA regio

Het indienen van een aanvraag kan alleen namens de regionale partijen die het regioplan hebben opgesteld en vastgesteld. Zij moeten ook betrokken zijn in het project. Dit zijn minimaal: een zorgaanbieder, gemeente(n), marktleider zorgverzekeraar en bij voorkeur ook aanbieders van ondersteuning in het sociaal domein en vertegenwoordigers van patiënten en inwoners. Maak dit duidelijk in uw aanvraag, want dit moeten wij goed kunnen zien. 

De regioplannen zijn te vinden op de website 'de juiste zorg op de juiste plek'.

Nee. Per IZA-regio (zie tabel) kan één subsidieaanvraag ingediend worden tot een maximum van €50.000,- voor het opbouwen en/of versterken van één regionale samenwerkingsstructuur.

• De projectleider of penvoerder is inhoudelijk verantwoordelijk en heeft de dagelijkse leiding over het project. Na honorering van de aanvraag is de projectleider en penvoerder de contactpersoon waarmee ZonMw over de inhoudelijke voortgang van het project correspondeert.
• De hoofdaanvrager is de persoon aan wie de subsidie bij honorering wordt toegekend. Dit is de (eind)verantwoordelijke voor de subsidieaanvraag. De hoofdaanvrager dient de aanvraag in en is de contactpersoon voor ZonMw tijdens het beoordelingsproces.
• De bestuurlijk verantwoordelijke is de rechtspersoon of natuurlijk persoon die op grond van de statuten bevoegd of gemachtigd is de organisatie te vertegenwoordigen.

Let op: de hoofdaanvrager en de bestuurlijk verantwoordelijke dienen dezelfde organisatie te vertegenwoordigen. De projectleider/penvoerder hoeft niet van dezelfde organisatie te zijn, maar dit mag wel.

• Er kunnen alleen kosten opgenomen worden op de begroting voor activiteiten zoals beschreven in de subsidieoproep onder: ‘3. het doel van de subsidieoproep’.
• Zie ook de algemene financiële voorwaarden onder: Voorwaarden en verplichtingen (zonmw.nl) 

Let verder op het volgende:

• Er kan maximaal € 50.000,- worden aangevraagd per IZA-regio. Hierbij hanteren we de indeling zoals weergegeven in de lijst in de oproep onder: 4.1 Wie kunnen er aanspraak maken op subsidie?
• Er kunnen alleen kosten gesubsidieerd worden die gemaakt worden tijdens de looptijd van het project. De startdatum mag niet liggen voor de datum van toekenning van de subsidie.

De startdatum van uw project mag niet liggen voor de datum van toekenning van de subsidie. Er kunnen alleen kosten gesubsidieerd worden die gemaakt worden tijdens de looptijd van het project. 

U ontvangt binnen een week na het indienen van uw aanvraag reactie of uw aanvraag compleet is. Als uw aanvraag niet compleet blijkt te zijn, dan krijgt u de kans om de ontbrekende informatie binnen 3 werkdagen aan te vullen. 

De beoordeling van uw aanvraag start als de aanvraag compleet is en aan alle voorwaarden is voldaan. Wij streven er naar om u uiterlijk 5 weken na het indienen van uw aanvraag op de hoogte te stellen van het besluit. Wanneer er aanvullende vragen worden gesteld over uw aanvraag kan het enkele weken langer duren voordat u het besluit ontvangt. Als wij bovendien veel aanvragen tegelijkertijd ontvangen kan het zijn dat wij de streeftermijn van 5 weken niet kunnen halen. Wanneer wij de streeftermijn vermoedelijk niet gaan halen dan nemen wij contact met u op. 

Het is geen voorwaarde om eerst deze stimuleringssubsidie aan te vragen. U kunt dus ook alleen voor de volgende (grotere) subsidieronde indienen, mits u uiteraard voldoet aan de voorwaarden die in die oproep zullen komen te staan.

Wij streven er naar om na de zomer 2024 een subsidieoproep open te stellen voor een grotere subsidie per IZA-regio om ook de komende jaren (tot en met 2026) verder te werken aan de governance en organisatie van één aanspreekbare regionale samenwerkingsstructuur. Het doel van deze subsidieoproep bouwt voort op deze oproep. We werken op dit moment nog aan de invulling van die subsidieoproep, waaronder de voorwaarden en criteria. 

De subsidieoproepen van ZonMw zijn te vinden op onze webiste onder financiering vinden. Voor subsidieregelingen buiten ZonMw kunt u bijvoorbeeld kijken op de website Juiste Zorg op de Juiste Plek van VWS. Daar is vorig jaar een subsidiewijzer gepubliceerd. Een recenter overzicht is op dit moment nog niet beschikbaar.