Veelgestelde vragen subsidieoproep Ronde 3: Kennisontwikkeling Passende Zorg binnen de Wet Langdurige Zorg

Als u inlogt in MijnZonMw, klikt u op het rechtsgebouw-icoontje linksboven. Hier kan u de subsidieoproep opzoeken op naam, en vindt u het aanmeldformulier.

Het aanmeldformulier bevat alle vragen/ onderdelen die beantwoord moeten worden voor de projectidee fase. U kan het omzetten in een Word document om er offline in te werken, of rechtstreeks in de online omgeving werken.

Nee, mbo-instellingen worden niet als onderzoeksorganisatie aangemerkt. UMC’s, universiteiten wel. Dit is gebaseerd op de definitie van onderzoeksorganisatie volgens het Europese staatssteunrecht.

In beginsel worden Hbo-instellingen niet als onderzoeksorganisatie aangemerkt. Hbo-instellingen worden aangemerkt als onderwijsorganisatie.

Het referentienummer komt overeen met het dossiernummer in MijnZonMw.

Nee, er wordt 1 aanvraag per project ingediend. De samenwerkende partners dienen 1 gezamenlijke aanvraag in. De hoofdaanvrager dient de aanvraag in.

Ja, één persoon kan meerdere rollen vervullen in de projectgroep. Schrijf duidelijk op wie welke rollen vervult. Bijvoorbeeld de onderzoeker kan ook de methodoloog zijn.

Nee, dit is niet nodig. 

Per 1 april 2022 zijn de Algemene subsidiebepalingen ZonMw met betrekking tot de eindverantwoording door de subsidieontvanger gewijzigd. De grootste verandering is dat voortaan voor projecten met een subsidie van € 125.000,- of meer als eindverantwoording een controleverklaring van een accountant wordt vereist.  Deze wijziging brengt de ZonMw-subsidiebepalingen in lijn met de 'Aanwijzingen voor subsidieverstrekking', een regeling die voor de rijksoverheid en veel zelfstandige bestuursorganen (zbo's) van toepassing is. Bekijk de gewijzigde subsidiebepalingen.

Accountantskosten tot een maximum van € 3.500,- mogen bij projecten van € 125.000,- of meer opgenomen worden in de begroting. Door de wijziging van de Algemene subsidiebepalingen ZonMw per 1 april 2022 moet er na afronding van een project van € 125.000,- of meer naast de financiële eindverantwoording ook een controleverklaring van een accountant aangeleverd worden.

Universiteiten en universitair medische centra mogen accountantskosten niet opnemen in de begroting. Met deze instellingen zijn aparte afspraken gemaakt over de vereiste accountantsverklaring. Neem hiervoor contact op met uw financiële afdeling.

Onder implementatiekosten verstaat ZonMw zowel de hieraan verbonden materiële kosten als de personele kosten die worden gemaakt om implementatieactiviteiten te realiseren. De kosten voor het personeel dat implementatieactiviteiten uitvoert dienen opgenomen te worden onder het kopje implementatie. De personele kosten dienen onder het kopje implementatiekosten op eenzelfde manier uitgesplitst te worden zoals onder het kopje personele kosten.

Ja, er moet een handtekening onder de begroting. Alleen een naam is niet voldoende.

Voor deze oproep wordt een speciaal daarvoor ontwikkeld AGVV-begrotingsformat gehanteerd. Dit format vindt u hier.  Let op: de standaard begrotingsformats die te downloaden zijn op de ZonMw-webpagina Wat dien ik in? | ZonMw zijn niet van toepassing. 

Op de pagina Subsidies en samenwerking, bijdragen van derden staan de definities van de 2 typen partijen waar organisaties onder vallen in relatie tot staatssteun: onderzoeksorganisaties en ondernemingen.

Het Europese staatssteunrecht kwalificeert over het algemeen ook Nederlandse niet-academische zorginstellingen als ondernemingen. Aanvragers kunnen zelf vaststellen of zij als een kleine, middelgrote of grote onderneming beschouwd worden. Hiervoor dient de EU SME Self Assessment Wizard ingevuld te worden, zoals ook vermeld onder de secties 4.1.2. en 4.1.5. in de subsidieoproep. Indien een onderneming niet als klein of middelgroot wordt aangemerkt volgens de criteria, wordt deze als groot beschouwd.

Onderzoeksorganisaties hoeven geen staatssteunverklaringen in te vullen. Alle overige partijen, oftewel ondernemingen, die aanspraak maken op (een deel van) de subsidie en daarmee begunstigden van staatssteun kunnen zijn, moeten de staatssteunverklaringen invullen. Cofinanciering wordt alleen gevraagd van ondernemingen die directe ontvangers van de subsidie zijn: dit zijn alleen de (mede)aanvragers. Partijen die producten of diensten leveren op basis van een aanbesteding (inkoop/opdracht), hoeven dus geen cofinanciering te leveren en staatssteunverklaringen in te vullen.

Dit hangt af van de activiteiten en de rol die deze partij in het consortium gaat uitvoeren. Let goed op dat dit dus ook invloed heeft op de cofinanciering; onderzoeksorganisaties hoeven deze niet te leveren, maar ondernemingen wel. 

Het komt voor dat onderwijsinstellingen zowel economische als niet-economische activiteiten uitvoeren. Zij kunnen dan alsnog kwalificeren als onderzoeksorganisatie, mits zij kunnen aantonen te voldoen aan de beschrijving van een onderzoeksorganisatie volgens het Europese staatssteunrecht; er hoeft dan geen cofinanciering door hen geleverd te worden.

Zo is een universiteit met een wettelijke taak (Wet op hoger onderwijs en onderzoek) bijvoorbeeld per definitie een onderzoeksorganisatie, terwijl zij ook economische activiteiten uitvoert. Vaak wordt door dit type partij een aparte boekhouding bijgehouden voor economische en niet-economische activiteiten. Als u hier meer over wilt weten, kunt u navragen bij ofwel de financiële, ofwel de juridische afdeling van uw organisatie.

In de subsidieoproep is bepaald dat een consortium tenminste uit een onderzoeksorganisatie en een organisatie die zorg en/of ondersteuning biedt vanuit de Wet langdurige zorg moet bestaat. Wanneer een partij kwalificeert als zowel een onderzoeksorganisatie als een onderwijsinstelling en/of praktijkorganisatie, dient zij hierin wel een keuze te maken vanuit welke rol zij deelneemt aan het consortium. In principe mag deze organisatie dan zowel vanuit de onderzoeks- als onderwijsrol activiteiten uitvoeren, maar dan zou er dus nog wel een extra onderzoeksorganisatie of onderwijsinstelling in het consortium moeten zitten.

We hebben de voorwaarden van deze oproep opnieuw beoordeeld. Hierdoor is vastgesteld dat organisaties om verschillende reden een verhoogde steunintensiteit kunnen krijgen van 10% tot 15%. Dit geldt bij daadwerkelijke samenwerking en/of licentiekosten met IE‑rechten en/of ruime verspreiding van projectresultaten.

Het is verplicht om een samenwerkingsovereenkomst bij de aanvraag in te dienen wanneer gebruik wordt gemaakt van de extra steunintensiteit voor daadwerkelijke samenwerking.

De inhoud van de oproep is hiermee aangescherpt om te voldoen aan de staatssteunregels.

Hoeveel subsidie een organisatie kan krijgen, hangt af van de grootte van de organisatie (klein, middelgroot of groot) en van de extra toeslagen waarvoor het bedrijf in aanmerking komt. De tabel hieronder laat zien wat  de maximale percentages zijn voor staatssteun.

Steunintensiteit per type onderneming

* De opslag voor daadwerkelijke samenwerking geldt wanneer partners aantoonbaar samen onderzoek uitvoeren, waarbij taken, risico’s en resultaten evenwichtig worden gedeeld. Dit kan bijvoorbeeld tussen ondernemingen zijn of tussen een onderneming en een onderzoeksorganisatie die ten minste 10% van de projectkosten draagt en haar eigen resultaten mag publiceren. Hiervoor moet bij de aanvraag een samenwerkingsovereenkomst worden ingediend. 

Let op: Onderzoeksorganisaties ontvangen 100% steun, omdat hun activiteiten in deze context niet economisch van aard zijn. 

De de-minimisverordening heeft alleen betrekking op subsidies waarbij ook de de-minimisverordening van toepassing was. Op grond van de de-minimisverordening kan een onderneming van verschillende overheidsinstellingen – niet alleen ZonMw – maximaal € 300.000, - aan subsidie ontvangen over een periode van 3 jaar zonder dat dit ongeoorloofde staatssteun oplevert. Bij het indienen van de uitgewerkte subsidieaanvraag dient u een Verklaring de-minimissteun in waarin u alle de-minimissteun opgeeft die u over de 3 voorgaande belastingjaren en in het lopende belastingjaar heeft ontvangen.

Heeft u inhoudelijke vragen over uw aanvraag? 
Neem voor inhoudelijke vragen contact op met Fleur Lugten (Programmamanager Passende Zorg binnen de Wet langdurige zorg). Zij is bereikbaar via PZWLZ@zonmw.nl of 070 - 349 54 72.

Heeft u technische vragen over MijnZonMw? 
Neem voor technische vragen over het gebruik van het online indiensysteem van ZonMw contact op met de servicedesk: zij zijn bereikbaar op maandag t/m vrijdag van 8.00 tot 17.00 uur, via 070 349 51 76 of servicedesk@zonmw.nl. Vermeld in uw e-mail uw telefoonnummer, zodat wij indien nodig contact met u kunnen opnemen.