Veelgestelde vragen subsidie: Leergang ervaring opdoen met richtlijnen langdurige gehandicaptenzorg

Per aanvragende organisatie wordt vanuit deze subsidieoproep maximaal 1 keer subsidie toegekend. Dient een organisatie meerdere subsidieaanvragen in? Dan neemt ZonMw de subsidieaanvragen op volgorde van binnenkomst in behandeling, waarbij alleen een volgende aanvraag in behandeling wordt genomen als eerdere aanvragen een negatieve beschikking hebben ontvangen.

Nee, er kan per subsidieaanvraag maar één organisatie aanspraak maken op subsidie. 

Zo snel mogelijk nadat u uw subsidieaanvraag heeft ingediend, hoort u of ZonMw uw subsidieaanvraag in behandeling neemt. ZonMw bepaalt dit aan de hand van de indieningsvoorwaarden. Alleen als uw subsidieaanvraag aan deze voorwaarden voldoet, kan ZonMw deze in behandeling nemen. De indieningsvoorwaarden vindt u in de subsidieoproep.

Houd er rekening mee dat ZonMw u binnen 2 weken na indiening van de subsidieaanvraag kan benaderen om eventuele administratieve correcties door te voeren om (alsnog) te voldoen aan de voorwaarden voor indiening. U krijgt 1 keer de gelegenheid om correcties door te voeren. Hiervoor krijgt u eenmalig 48 uur de tijd vanaf verzending van het verzoek om herstel vanuit ZonMw.

De datum en het tijdstip waarop de gecorrigeerde subsidieaanvraag is ingediend, bepaalt de datum van binnenkomst en dus de volgorde van binnenkomst.

Uw subsidieaanvraag wordt beoordeeld door het bureau van ZonMw.  In hoofdstuk 4. ‘Beoordelingsprocedure’ van de subsidieoproep leest u de werkwijze hiervoor.

Als uw aanvraag wordt afgewezen, dan heeft u tot 16 juli 2026 de tijd om een nieuwe, verbeterde subsidieaanvraag in te dienen. Dit kan alleen als het subsidieplafond voor die tijd nog niet is bereikt en de subsidieoproep dus niet eerder is gesloten.

Houd er wel rekening mee dat u met een nieuwe subsidieaanvraag weer opnieuw 'aansluit in de rij'. Het kan zijn dat in de tussentijd het subsidieplafond wordt bereikt. Dan wordt uw nieuwe subsidieaanvraag niet meer in behandeling genomen. U wordt hiervan dan op de hoogte gesteld.

Wij raden u dan ook aan om van te voren goed te kijken naar de voorwaarden waaraan uw subsidieaanvraag moet voldoen en op welke criteria deze wordt beoordeeld.

ZonMw is om juridische redenen verplicht strikt vast te houden aan de deadline die in de subsidieoproep staat. Wij raden u aan om ruim vóór de deadline uw aanvraag in te dienen. Wij beoordelen de subsidieaanvragen op volgorde van binnenkomst. Als het subsidieplafond bereikt is dan sluit de subsidieoproep. Dit kan dus al vóór de deadline zijn!

De de-minimisverordening heeft alleen betrekking op subsidies waarbij ook de de-minimisverordening van toepassing was. Op grond van de de-minimisverordening kan een onderneming van verschillende overheidsinstellingen – niet alleen ZonMw – maximaal € 300.000,- aan subsidie ontvangen over een periode van 3 jaar zonder dat dit ongeoorloofde staatssteun oplevert. Bij het indienen van de uitgewerkte subsidieaanvraag dient u een Verklaring de-minimissteun in waarin u alle de-minimissteun opgeeft die u over de 3 voorgaande belastingjaren en in het lopende belastingjaar heeft ontvangen.

Registratieplicht vanaf 1 januari 2026

Sinds 1 januari 2026 moeten alle overheidsinstanties de verleende de-minimissteun registreren. Dit betekent dat:

• elke onderneming zichtbaar wordt in het Europese register,
• cumulatie van de-minimissteun eenvoudiger kan worden gecontroleerd,
• en onrechtmatige overschrijding van het plafond sneller wordt gesignaleerd.

Nee, cumuleren van 2 staatssteuninstrumenten faciliteren wij niet. 

Nee. Je mag ook meteen gebruik maken van de AGVV, zonder ooit gebruik te hebben gemaakt van de de-minimisverordening.

Ja, een zorgorganisatie is een onderneming en om aanspraak te maken op subsidie moet daarom een staatssteunverklaring worden ingevuld. Welke staatssteunverklaring u moet invullen is afhankelijk van het vrijstellingsinstrument dat u wilt gebruiken:

• Als de aanvrager gebruik maakt van de de-minimisverordening dient u de de-minimisverklaring aan te leveren. 
• Als de aanvrager gebruik maakt van de AGVV dienen de verklaringen ‘bevel tot terugvordering van staatssteun’, ‘onderneming niet in moeilijkheden’, en 'cumulatie van staatssteun' te worden aangeleverd.

Bij het uploaden van de aanvraag moeten bij 1.5 de documenten voor het vrijstellingsinstrument worden geüpload. Door een technische fout is het verplicht om bij beide instrumenten (De-minimis én AGVV) iets te uploaden, terwijl u maar van één vrijstellingsinstrument gebruik maakt. Onze excuses hiervoor. Wij werken zo snel mogelijk aan een oplossing. Voor nu kunt u hetzelfde document bij beide instrumenten uploaden óf een leeg document uploaden bij het instrument dat niet voor uw aanvraag van toepassing is. 

Sinds 1 januari 2026 moeten alle overheidsinstanties de verleende de-minimissteun registreren. Dit betekent dat:

• elke onderneming zichtbaar wordt in het Europese register,
• cumulatie van de-minimissteun eenvoudiger kan worden gecontroleerd,
• en onrechtmatige overschrijding van het plafond sneller wordt gesignaleerd.

ZonMw registreert hierin vanaf 1 januari dus ook de verleende demimissteun. Vanuit de toegekende projecten hoeft hiervoor niets extra te gebeuren.

Het opslagpercentage is afhankelijk van de grootte van de onderneming (zie pagina 10 van de subsidieoproep). Op tabblad ‘Basisgegevens’ van het begrotingsformat kiest u de omvang van de organisatie die van toepassing is (zie voor een omschrijving van kleine, middelgrote en grote ondernemingen voetnoot 7 op pagina 11 van de subsidieoproep). Het relevante opslagpercentage wordt dan automatisch toegepast. Ondernemingen die gebruik maken van dit opslagpercentage dienen bij indiening van de subsidieaanvraag bewijs mee te sturen dat zij een kleine of middelgrote onderneming zijn. Dit betreft een uitdraai van de EU SME Self Assessment Wizard 

Nee, er is geen standaard percentage verplichte cofinanciering. 

Het is afhankelijk van het staatssteuninstrument of er cofinanciering/een eigen bijdrage geleverd moet worden.

• De-minimisverordening: de steunintensiteit onder de de-minimisverordening betreft 100%.  Als een partij hier gebruik van wil maken, dient deze partij een ondertekende verklaring de-minimissteun in. Er is geen eigen bijdrage of cofinanciering verplicht.
   
• AGVV (Algemene Groepsvrijstellingsverordening): Ondernemingen komen in aanmerking voor 50-70% steunintensiteit vanuit de subsidie en zullen dus zelf een deel (30-50%) van de kosten moeten financieren. Het steunpercentage is onder meer afhankelijk van de grootte van de onderneming. Daarbij geldt: hoe groter de onderneming, hoe minder de steunintensiteit. 

Projectkosten waarvoor u geen subsidie aanvraagt, voert u op in het deelnemerstabblad ( Dln 1) bij de relevante categorie (bijvoorbeeld personeel).  Vervolgens kiest u in kolom L ‘Type activiteit en vrijstelling’ de optie ‘geen subsidie’. Deze kosten betaalt u volledig met een eigen bijdrage en/of cofinanciering. U vermeldt dit bedrag bij onderdeel 6. Eigen bijdrage / cofinanciering.
Wilt u een eigen bijdrage leveren voor een deel van een bepaalde kostenpost, dan dient u voor deze specifieke kostenpost 2 tabelrijen in te vullen:

• Voor het deel van de kosten waarvoor u wel subsidie aanvraagt, kiest u in kolom L ‘type activiteit en vrijstelling’ de optie ‘AGVV’ of ‘de-minimis’.
• Voor het deel van de kosten waarvoor u een eigen bijdrage levert, kiest u in kolom L de optie ‘Geen subsidie’. 
• De verplichte eigen bijdrage vanuit de AGVV wordt automatisch berekend. Deze kosten betaalt u volledig met een eigen bijdrage en/of cofinanciering. 
• U vermeldt zowel de vrijwillige als de verplichte eigen bijdrage bij onderdeel 6. Eigen bijdrage / cofinanciering.

Een kleine onderneming is een onderneming waar minder dan 50 personen werkzaam zijn en waarvan de jaaromzet of het jaarlijks balanstotaal 10 miljoen euro niet overschrijdt. Een middelgrote onderneming is een onderneming waar minder dan 250 personen werkzaam zijn en waarvan de jaaromzet 50 miljoen euro en/of het jaarlijks balanstotaal 43 miljoen euro niet overschrijdt.

Bent een kleine of middelgrote onderneming? Dan moet u bij de indiening van de subsidieaanvraag de EU SME Self Assessment Wizard invullen. Het formulier mag maximaal 14 dagen vóór indiening van de aanvraag zijn gegenereerd.

Controleer of het tabblad ‘Basisgegevens’ volledig is ingevuld. Het format gebruikt deze gegevens om de steunintensiteit automatisch te berekenen. Wij vragen u om voor elke deelnemer de kolom ‘Omvang van organisatie’ in te vullen.

Controleer of bij elke kostenpost een ‘Type activiteit en vrijstelling’ (deelnemerstabblad, kolom L) is geselecteerd. Indien dit niet zo is, worden er geen kosten berekend.

• Selecteer de gebruikte tabbladen door de Ctrl-toets ingedrukt te houden. Tabbladen zoals ‘toelichting’ en alle lege tabbladen hoeven niet geselecteerd te worden.
• Ga vervolgens naar ‘Bestand’ en kies ‘Afdrukken’.
• Pas de instellingen aan naar ‘Actieve bladen afdrukken’ en ‘Alle kolommen passend maken voor één pagina’.
• Selecteer als printer ‘Microsoft Print to PDF’ en klik op ‘Afdrukken’ om het document als pdf op te slaan.