Subsidieaanvraag beoordelen als referent

ZonMw werkt met kennis aan een goede gezondheid voor iedereen. We ontwerpen programma’s en financieren onderzoek en vernieuwing in gezondheid, zorg en welzijn, stimuleren het gebruik van de ontwikkelde kennis en signaleren waar meer kennis nodig is. Met gerichte subsidieprogramma’s stimuleert ZonMw innovatie in de gezondheidszorg. Aanvragers kunnen subsidieaanvragen indienen als deze aansluiten bij een van de openstaande subsidieoproepen.

Meer informatie: Over ZonMw.

Alle subsidieaanvragen die ZonMw ontvangt, worden beoordeeld op relevantie en kwaliteit. Bij de kwaliteitsbeoordeling doen wij een beroep op externe, onafhankelijke deskundigen (referenten).

Met de kwaliteitscriteria stelt ZonMw eisen aan de kwaliteit van de verschillende aspecten van de aanvraag zoals de helderheid. Reikwijdte en originaliteit van de doelstelling en vraag- of taakstelling. Daarnaast wordt het plan van aanpak, de haalbaarheid en de projectgroep of persoon beoordeeld.

Het aantal referenten dat een aanvraag beoordeelt, hangt af van het subsidiebedrag. De referenten die subsidieaanvragen beoordelen, zijn deskundig en niet bij de aanvragen betrokken. Referenten beoordelen slechts één of enkele aanvragen.

Wederhoor
De kwaliteitsbeoordelingen van de referenten sturen wij in geanonimiseerde vorm naar de aanvragers. Deze krijgen vervolgens de gelegenheid tot het geven van een schriftelijke reactie (wederhoor). In het wederhoor kunnen aanvragers de vragen van de referenten beantwoorden en op eventuele kritiek reageren.

Meer informatie over het beoordelingsproces leest u hier:

• De pagina Beoordeling
• De pagina Aanvragen in 10 stappen
• De procedure brochure voor referenten

In onze procedure is vastgelegd dat de gehele beoordelingsprocedure een strikt vertrouwelijk karakter heeft. Dit impliceert niet alleen dat referentoordelen altijd worden geanonimiseerd, maar ook dat u de subsidieaanvragen strikt vertrouwelijk behandelt.

ZonMw staat het gebruik van Artificial Intelligence (AI) toe, als dat verantwoord, veilig en doelgericht gebeurt. Een mens blijft altijd verantwoordelijk. AI beoordeelt of beslist nooit zelf over aanvragen. Voor het beoordelen van een subsidieaanvraag door commissieleden en referenten volgt ZonMw hierin de richtlijn van de European Research Council (ERC). 

Wat is toegestaan? 

• Taal en grammatica van de beoordeling verbeteren, zonder inhoud uit de aanvraag te delen.
• De beoordeling laten vertalen, onder dezelfde voorwaarde.
• Achtergrondinformatie over het onderwerp zoeken, zonder tekst uit de aanvraag in te voeren
• Aantekeningen laten uitwerken tot lopende tekst, alleen met een veilige tool op de computer en zonder dat AI een eigen oordeel toevoegt.

Wat is niet toegestaan? 

• Een aanvraag of referentenrapport, of delen daarvan, invoeren in een AI-tool.
• AI een voorstel laten samenvatten.
• AI de kwaliteit, originaliteit of methode laten beoordelen.
• AI een conceptbeoordeling laten maken.
• AI laten controleren of uw beoordeling punten mist.

Een aanvraag is vertrouwelijk en het oordeel moet van een mens komen. Daarom mag een aanvraag niet in een AI-tool, ook geen deel ervan en ook niet zonder namen. Ook vertaaltools zoals DeepL en Google Translate zijn AI. De beoordeling laten vertalen mag, de subsidieaanvraag zelf niet.

Gaat u akkoord met het beoordelen van een subsidieaanvraag, dan gaat ZonMw ervan uit dat u in staat bent een onafhankelijk oordeel te geven. In de Code omgang met persoonlijke belangen leest u meer over de situaties waarin uw relatie met de subsidie-aanvrager uw onafhankelijkheid in gevaar kan brengen. Heeft u vragen over dit onderwerp, neem dan gerust contact met ons op.

Indien u zich onvoldoende gekwalificeerd acht om een ​​deskundig oordeel te vellen over de kwaliteit van de aanvraag, dan dient u dat ook kenbaar te maken.

Wij zijn ons ervan bewust dat andere organisaties mogelijk vergoedingen geven aan referenten. Echter, onze organisatie heeft ervoor gekozen dit niet te doen. Dit is een bewuste keuze omdat wij niet willen dat referenten andermans werk beoordelen voor een andere reden dan wetenschappelijke interesse. Wij zijn ons er volledig bewust van de tijdsinvestering die wij van onze referenten vragen, en wij zijn hen daarvoor dan ook erg dankbaar.

Voor het beoordelen van subsidieaanvragen gebruiken we het digitaal loket Mijn ZonMw.

Naar mijn ZonMw