Veelgestelde vragen subsidieoproep 'Blijven meedoen: ook met dementie 2026'

Op deze pagina wordt antwoord gegeven op de meest gestelde vragen over deze subsidieoproep. Staat uw vraag er niet bij? Dan kunt u ons uiteraard altijd mailen via admd@zonmw.nl. Daarnaast zijn wij telefonisch goed bereikbaar tijdens het vragenuur op donderdag tussen 11.00 en 12.00 uur.

Op 4 juni organiseerde ZonMw een online informatiebijeenkomst over deze subsidieoproep. 

U kijkt de opname van deze bijeenkomst hier terug.

Nee. Subsidie kan alleen aangevraagd worden door een publiek- of privaatrechtelijke rechtspersoon van een Nederlandse organisatie. 

Een project kan pas starten na ontvangst van de beschikking. U kunt alleen de kosten opnemen in de begroting die u maakt tijdens de looptijd van het project. 

ZonMw is de Nederlandse organisatie van gezondheidszorgonderzoek en zorginnovatie. ZonMw stimuleert met allerlei subsidieprogramma’s de totale innovatiecyclus. Van fundamenteel onderzoek tot implementatie van nieuwe behandelingen, preventieve interventies of verbeteringen in de structuur van de gezondheidszorg. 

Meer over de rol van ZonMw vindt u hier.

U kunt uw aanvraag indienen vanaf 9 juni 2026. Op de website staat de subsidieoproep waarin de voorwaarden staan beschreven en een voorbeeld van het aanvraagformulier. Deze kunt u gebruiken bij het opstellen van uw aanvraag. Zolang het subsidieplafond nog niet bereikt is, blijft de ronde open voor indienen tot uiterlijk 4 augustus 2026, 14.00 uur. 
 

Wij sturen u uiterlijk 6 weken na indienen van de subsidieaanvraag de beschikking. In de beschikking leest u of uw subsidieaanvraag wordt afgewezen of gehonoreerd. De startdatum moet uiterlijk 1 maand na de verzenddatum van de beschikking zijn. Uw project moet dus binnen 10 weken ná het indienen van de subsidieaanvraag starten. 

De organisatie die de subsidie aanvraagt, moet een rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid zijn. Deze organisatie is aanvrager en is juridisch aansprakelijk voor de subsidie.

De aanvraag kan ingediend worden samen met de gemeente. Wel moet er worden voldaan aan de voorwaarde dat de subsidie moet worden aangevraagd door een samenwerkingsverband tussen een aanbieder van reguliere activiteiten en een organisatie met expertise op het gebied van ondersteuning van mensen met dementie.

Het subsidieplafond voor deze subsidieoproep bedraagt in totaal € 1.000.000. Dit is het totale beschikbare subsidiebudget. 

Op het moment dat het subsidieplafond in zicht komt plaatsen wij hierover een bericht op de subsidieoproeppagina.

Het aan te vragen bedrag per project bedraagt minimaal € 15.000,-. en maximaal € 25.000,-.

Wij sturen u uiterlijk 8 weken na indienen van de subsidieaanvraag de beschikking. In de beschikking leest u of uw subsidieaanvraag wordt afgewezen of gehonoreerd. De startdatum moet uiterlijk 1 maand na de verzenddatum van de beschikking zijn. Uw project moet dus binnen 12 weken ná het indienen van de subsidieaanvraag starten. 

Op basis van een analyse van bestaande activiteiten voor mensen met dementie, samen met wetenschappelijke informatie en meningen van experts, zijn 10 belangrijke punten (elementen) gevonden die helpen om een activiteit succesvol en effectief te maken. Er is een verschil tussen elementen die vooral belangrijk zijn voor de doelgroep (thuiswonende mensen met dementie) en punten die gaan over de manier waarop de activiteit georganiseerd wordt. Deze zogenoemde 'werkzame elementen' vindt u terug in de kennissynthese. De kennissynthese downloadt u hier.

Per hoofdaanvrager mag er maximaal 1 project worden aangevraagd in deze subsidieronde. Dient een hoofdaanvrager meer subsidieaanvragen in, dan neemt ZonMw alleen de eerst ingediende subsidieaanvraag in behandeling. Een mede-aanvrager en samenwerkingspartner kunnen wel vaker een subsidieaanvraag indienen.

De kennissynthese downloadt u hier.

De subsidie mag besteed worden aan personele kosten van projectactiviteiten. Meer informatie wat u kunt aanvragen en waarvoor leest u in hoofdstuk 3.4 Wat kan aangevraagd worden? van de subsidieoproep.

De subsidie is uitdrukkelijk niet bedoeld voor het financieren van de directe uitvoeringskosten van zorg-, welzijns- en ondersteuningsactiviteiten die normaal gesproken gefinancierd worden uit de Wmo, Zvw, Wlz of Jeugdwet.

2 weken voor het verstrijken van de einddatum van het project wordt de aanvrager verzocht te rapporteren over de resultaten en de impact van het project in een impactverslag. Ook kan er een bewijs van prestatielevering opgevraagd worden. Onder hoofdstuk 5 van de subsidieoproep kunt u nalezen aan welke verplichtingen u moet voldoen.

Zo snel mogelijk nadat u uw subsidieaanvraag heeft ingediend, hoort u of ZonMw de subsidieaanvraag in behandeling neemt. Dit wordt bepaald aan de hand van de indieningsvoorwaarden. ZonMw neemt alleen uw aanvraag in behandeling als deze aan alle voorwaarden voldoet. 

Houd er rekening mee dat u binnen 3 weken na indiening van de subsidieaanvraag benaderd kan worden om eventuele administratieve correcties door te voeren om (alsnog) te voldoen aan de voorwaarden voor indiening. 
U krijgt eenmalig 48 uur de tijd vanaf verzending van het verzoek om herstel vanuit ZonMw om uw aanvraag aan te passen op de genoemde punten. 

De datum en het tijdstip waarop de gecorrigeerde subsidieaanvraag is ingediend, bepaalt de datum van binnenkomst en dus de volgorde van binnenkomst.
 

Uw subsidieaanvraag wordt beoordeeld door het bureau van ZonMw.  In hoofdstuk 4.1. ‘Procedure’ leest u de werkwijze hiervoor.

De volgende bijlage is verplicht om toe te voegen:  

• een de-minimisverklaring per organisatie die aanspraak maakt op subsidie. 

Andere bijlagen, meer dan 1 A4 zoals een plan van aanpak of inhoudelijke informatie over uw subsidieaanvraag worden niet meegenomen in de beoordeling.

Elke organisatie die kwalificeert als onderneming en mogelijk ongeoorloofd staatssteun zou kunnen ontvangen door middel van de subsidie moet een de-minimisverklaring invullen. Ook voor de medeaanvragers moet u afzonderlijk beoordelen of zij als onderneming kwalificeren. 

Als u vragen heeft over staatssteun en de in te vullen de-minimisverklaring, mail dan naar admd@zonmw.nl.

Als uw aanvraag wordt afgewezen, dan heeft u nog tot de subsidieoproep sluit de tijd om een nieuwe, verbeterde subsidieaanvraag in te dienen. 

Houd er wel rekening mee dat u met een nieuwe subsidieaanvraag weer opnieuw 'aansluit in de rij'. Het kan zijn dat in de tussentijd het subsidieplafond wordt bereikt. Dan wordt uw nieuwe subsidieaanvraag niet meer in behandeling genomen. U wordt hiervan dan op de hoogte gesteld.

Wij raden u dan ook aan om van te voren goed te kijken naar de voorwaarden waaraan uw subsidieaanvraag moet voldoen en op welke criteria deze wordt beoordeeld.

ZonMw is om juridische redenen verplicht zich strikt te houden aan de deadline die in de subsidieoproep staat. Wij raden u aan om ruim vóór de deadline uw aanvraag in te dienen. Wij beoordelen de subsidieaanvragen op volgorde van binnenkomst. Als het subsidieplafond van € 1.000.000 is bereikt, sluit de subsidieoproep. Dit kan dus al vóór de deadline zijn

Alleen de hoofdaanvrager heeft toegang tot het aangevraagde account. Als u samen in het aanvraagformulier wilt werken, dan kan het aanvraagformulier gedownload worden via MijnZonMw als Word-document.

Ja. De Word-versie van het aanvraagformulier downloadt u hier. Houd er rekening mee dat u dit document alleen gebruikt ter voorbereiding van uw subsidieaanvraag. Als u de subsidieaanvraag daadwerkelijk indient kopieert u de antwoorden uit het Word-document naar het aanvraagformulier in MijnZonMw. Alle vragen in hoofdstuk 4 hebben een tekenlimiet van 3999 tekens per vraag in MijnZonMw.

Nee, er is geen standaard format. Gebruik voor het opstellen van uw plan van aanpak de beoordelingscriteria als leidraad. De aanvraag zal uiteindelijk op basis van de beoordelingscriteria beoordeeld worden. In het aanvraagformulier heeft u ruimte om uw plan van aanpak met daarin de activiteiten/werkwijzen/methoden, het tijdpad en de rol- en taakverdeling te beschrijven. De exacte toelichting op deze onderdelen vindt u onder hoofdstuk 4.6 Kwaliteitscriteria in de subsidieoproep. 

Nee, dit mag niet. Het subsidiebedrag is bedoeld voor de uitvoering van het project en alleen tijdens de projectperiode na honorering.

Ja dit is mogelijk. De personele kosten moeten wel bijdragen aan het behalen van de geformuleerde doelstellingen.

Nee, want u heeft geen begrotingsformat nodig. U kunt de begroting invullen in 5.1. Samenvatting begroting van de subsidieaanvraag. U dient hierbij kosten te specificeren, inclusief organisatie.

De specifieke kostenposten die u mag opnemen in de begroting en de begrotingsvoorwaarden staan onder 3.4. ‘Wat kan aangevraagd worden?’ van de oproeptekst. Controleer uw begroting hierop. Per kostenpost dient u aan te geven voor welke organisatie het geld bestemd is.

De volgende posten kunnen worden gefinancierd uit de subsidie:

• De subsidie kunt u onder andere gebruiken voor personele inzet, vergoedingen voor deelname aan het project of het inhuren van externe expertise.
• U reserveert minimaal 5% van het totale projectbudget voor communicatie en het verspreiden, benutten en borgen van kennis en ervaringen opgedaan in uw project en deelname aan bijeenkomsten die door ZonMw worden georganiseerd.

Dat kan. Geef dit aan op de begroting. De vrijwilligers moeten wel bijdragen aan het behalen van de geformuleerde doelstellingen. Als ZonMw houden we de regels van de belastingdienst aan, zie Vrijwilligersvergoedingen | Belastingdienst.

Cofinanciering is geen vereiste. 

Heeft u inhoudelijke vragen over uw aanvraag? 
Neem voor inhoudelijke vragen contact op met het programmateam, via admd@zonmw.nl of 070 - 349 54 72.

Heeft u technische vragen over MijnZonMw? 
Neem voor technische vragen over het gebruik van het online indiensysteem van ZonMw contact op met de servicedesk: maandag t/m vrijdag van 8.00 tot 17.00 uur, 070 349 51 76, servicedesk@zonmw.nl. Vermeld in uw e-mail uw telefoonnummer, zodat wij indien nodig contact met u kunnen opnemen.