Veelgestelde vragen subsidieoproep Onderzoek naar passende palliatieve zorg

Nederlandse onderzoeksorganisaties of samenwerkingsverbanden bestaande uit tenminste 1 of meerdere Nederlandse onderzoeksorganisaties mogen een subsidieaanvraag indienen. 

Voor het indienen van een subsidieaanvraag doorloopt u de volgende 6 stappen:

1. Voordat u besluit om een subsidieaanvraag in te dienen gaat u na of er op alle niveaus draagvlak is voor uw beoogde project. U betrekt de benodigde personen en/of partijen en bereidt gezamenlijk de subsidieaanvraag voor.
2. Als u nog niet eerder heeft gewerkt met Mijn ZonMw, moet u zich eerst registreren als nieuwe gebruiker. Dit kunt u al doen voordat het aanvraagformulier beschikbaar is in Mijn ZonMw. In de subsidieoproep vindt u tips voor het indienen via Mijn ZonMw.
3. Voor de uitwerking van de subsidieaanvraag gebruikt u het aanvraagformulier, waarin u de vragen die daarin beschreven staan beantwoordt. Dit aanvraagformulier is in Mijn ZonMw zichtbaar vanaf het moment dat u de aanvraag kunt indienen. Meer informatie over wat u in dit formulier moet invullen vindt u in de subsidieoproep. In dit aanvraagformulier moet u in ieder geval een projectvoorstel toevoegen, u gebruikt hiervoor het verplichte format (zie de subsidieoproep). Daarnaast dient u een begroting in ZonMw-format in, waarin u de kosten voor uw project kunt specificeren. In de subsidieoproep vindt u meer informatie over de begroting.   
4. Let er bij het schrijven van (het projectvoorstel van) de subsidieaanvraag goed op dat de beoordelingscriteria die in de subsidieoproep staan ook aan bod komen in de subsidieaanvraag.
5. Wat moet ik allemaal opnemen in de begroting? In bijlage A van de subsidieoproep vindt u een instructie voor de begroting. Daarin vindt u welke kosten u in de begroting kunt opnemen.

In de subsidieoproep vindt u informatie over het indienen van een subsidieaanvraag. Het indienen van een subsidieaanvraag kan via Mijn ZonMw. Op onze websitepagina vindt u meer informatie over Mijn ZonMw. Voor hulp bij technische vragen rond het indienen kunt u contact opnemen met de servicedesk: maandag t/m vrijdag van 8.00 tot 17.00 uur, 070 349 51 76, servicedesk@zonmw.nl.

Ja, u hoeft niet de interessepeiling in te vullen om een aanvraag in te kunnen dienen binnen deze subsidieoproep. 

ZonMw beoordeelt zelfstandig of een samenwerkende organisatie aan de betreffende voorwaarden voldoet om aangemerkt te worden als een onderzoeksorganisatie. Hiervoor hanteert ZonMw de definitie uit het Europese staatssteunrecht. De belangrijkste criteria van een onderzoeksorganisatie zijn samengevat:

• De hoofdzaak van de organisatie is kennis opdoen/verspreiden/lesgeven.
• Activiteiten bestaan uit fundamenteel/industrieel onderzoek of experimentele ontwikkeling.
• Winst van de organisatie die voortvloeit uit de gesubsidieerde activiteiten wordt opnieuw geïnvesteerd in nieuw onderzoek/ontwikkeling, onderwijs en/of kennisverspreiding.
• Ondernemingen die een beslissende invloed kunnen uitoefenen op de onderzoeksorganisatie (in hun hoedanigheid van bijvoorbeeld aandeelhouder of lid van de organisatie) mogen geen voorrechten hebben op toegang tot de onderzoekscapaciteit, het onderzoeksprogramma of de resultaten van de onderzoeksorganisatie.

Alle andere organisaties die niet vallen binnen de criteria van onderzoeksorganisatie, worden aangeduid als ‘ondernemingen’. Dit sluit aan bij het begrip dat wordt gehanteerd in het Europese staatssteunrecht. Dit is ruimer dan het begrip dat meestal wordt gebruikt in het economische verkeer. Zo vallen onder meer ziekenhuizen, verpleeginstellingen, non-profit organisaties en stichtingen ook onder de definitie onderneming die wordt gehanteerd in het Europese staatssteunrecht.

Indien u niet zeker bent of uw organisatie een onderzoeksorganisatie betreft, dan kunt u contact opnemen met Amanda Diemel (programmamanager) via 070 349 54 63 of palliatievezorg@zonmw.nl om te bespreken of uw organisatie valt binnen de definitie van een onderzoeksorganisatie en of er additionele toetsing door ZonMw nodig is. Hiervoor dient u in overleg met ZonMw bepaalde stukken te overleggen.

Deze dient u tegelijk met de subsidieaanvraag aan te leveren via Mijn ZonMw.

Indien uw subsidieaanvraag wordt gehonoreerd, dan dient u binnen 3 maanden na verzenddatum van de honoreringsbrief een finale niet ondertekende conceptversie van de samenwerkingsovereenkomst te versturen naar ZonMw. De samenwerkingsovereenkomst moet dan wel geaccepteerd en ondertekend zijn vóór de start van het project.

De eigen bijdrage is een cofinanciering van 5% en is een verplichte bijdrage. Deze wordt niet van de subsidieaanvraag afgetrokken, maar komt boven op het aan te vragen subsidiebedrag. 

De cofinanciering kan een eigen bijdrage zijn of een bijdrage van derden en mag bestaan uit menskracht of financiële middelen. Bijvoorbeeld: wanneer u het maximale bedrag van € 400.000,- (inclusief btw) bij ons aanvraagt, voert u minimaal € 20.000,- extra op als cofinanciering, waardoor het totaal begrote bedrag minimaal € 420.000,- is.

Vragen kunt u per e-mail richten aan palliatievezorg@zonmw.nl.

Bij elke subsidieaanvraag controleren we of deze correct en compleet (inclusief de verplichte bijlagen) is ingediend (ontvangstcheck). Als de subsidieaanvraag incompleet of incorrect is, dan krijgt de aanvrager 24 uur de tijd om de subsidieaanvraag op alleen dat punt compleet of correct te maken. Als de subsidieaanvraag correct en compleet is, beoordelen we de subsidieaanvraag inhoudelijk.