Veelgestelde vragen stimuleringssubsidie SigMa

Op basis van criteria uit de implementatieliteratuur werken we samen met Stichting Palliatieve Zorg Nederland (Stichting PZNL) aan een overzicht van interventies die gereed zijn om breder te implementeren. Het gaat daarbij om interventies uit afgeronde ZonMw-projecten en uit bij Stichting PZNL bekende projecten. Deze interventie was op dit moment zowel geschikt als gereed en staat daarom centraal in deze vierde ronde van de stimuleringssubsidie.

Het is ons streven om in de komende periode ook op andere (combinaties van) interventies stimuleringssubsidies uit te zetten. Zodra meer bekend is over een nieuwe subsidieronde, communiceren wij dat via de kanalen van ZonMw en Stichting PZNL.

Het Leerwerkplatform is door Stichting PZNL opgezet om zorgorganisaties die aan de slag gaan met een nieuwe interventie te ondersteunen. Zorgorganisaties ontmoeten elkaar digitaal en fysiek, en van elkaar leren over de opzet en uitvoering van hun implementatieproject en van het uitvoeren van de nieuwe interventie in de praktijk. Het leertraject wordt vormgegeven in afstemming met de projectleiders zelf. Aan de bijeenkomsten kunnen ook betrokken zorgverleners en andere projectleden deelnemen.

Vragen kunt u per mail richten. Ook organiseren wij op 30 september 2024 een digitale informatiebijeenkomst met meer informatie over SigMa. Tijdens deze bijeenkomst kunt u vragen stellen.

In de subsidieoproep vindt u informatie over het indienen van een subsidieaanvraag. Het indienen van een subsidieaanvraag kan via Mijn ZonMw. Op onze website vindt u meer informatie over Mijn ZonMw. Voor hulp bij technische vragen rond het indienen kunt u telefonisch contact opnemen met de servicedesk: maandag t/m vrijdag van 8.00 tot 17.00 uur, 070 349 51 76 of per mail.

De subsidieaanvragen die het eerst binnen zijn, beoordelen we als eerste, op voorwaarde dat ze op het moment van indiening volledig zijn. Subsidieverstrekking vindt dus ook plaats op volgorde van binnenkomst van de aanvragen. Dit is de datum (en zo nodig het tijdstip) waarop de aanvraag compleet is ingediend. Let op: indien de aanvraag (tijdelijk) niet voldoet aan de ontvangstcriteria en hierdoor opnieuw is opengesteld, geldt de datum waarop de aanvraag opnieuw is ingediend. 

Als het aantal subsidieaanvragen dat in aanmerking komt voor de stimuleringssubsidie het beschikbare budget ruimschoots overstijgt, kunnen we ervoor kiezen om de indienperiode eerder te sluiten. Het is dan niet meer mogelijk om een subsidieaanvraag in te dienen. U kunt in dat geval wel uw interesse voor de subsidieoproep doorgeven door ons een e-mail te sturen met uw contactgegevens. 

Bij elke subsidieaanvraag controleren we of deze correct en compleet (inclusief de verplichte bijlagen) is ingediend (ontvangstcheck). Als de subsidieaanvraag incompleet of incorrect is, dan krijgt de aanvrager 24 uur de tijd om de subsidieaanvraag op alleen dat punt compleet of correct te maken. Bij het 'wie het eerst komt, het eerst maalt' principe telt het tijdstip van de herindiening en niet het oorspronkelijke indienmoment. Het is dus belangrijk om ervoor te zorgen dat de subsidieaanvraag correct en compleet is bij de indiening. Als de subsidieaanvraag correct en compleet is, beoordelen we de subsidieaanvraag inhoudelijk.

We beoordelen de subsidieaanvragen op basis van de beschreven beoordelingscriteria in de subsidieoproep. Als de subsidieaanvraag daaraan voldoet, honoreren we de subsidieaanvraag, als het subsidieplafond nog niet is bereikt. Als de subsidieaanvraag niet voldoet, is er de mogelijkheid tot wederhoor. U wordt uitgenodigd om te reageren op vragen, waarna het uiteindelijke besluit volgt. Bij een wederhoor blijft de datum van indiening van uw subsidieaanvraag gehandhaafd, hier heeft het wederhoor dus geen invloed op.

Er zijn bij ZonMw 2 manieren waarop we subsidie verstrekken. De eerste manier is het verstrekken van subsidie op tender, waarbij aanvragers indienen en de subsidieaanvragen worden beoordeeld op kwaliteit en relevantie. Alleen de aanvragen die het hoogst hierop scoren worden gehonoreerd. De andere manier is het principe 'wie het eerst komt, het eerst maalt', vaak voor kleinere bedragen. Hierbij hebben wij de mogelijkheid om, als subsidieaanvragen voldoen aan de beschreven criteria, de bedragen direct toe te wijzen (als het subsidieplafond nog niet is bereikt). Met het principe ‘wie het eerst komt, het eerst maalt’ zijn de kansen om een subsidie binnen te halen voor iedereen even groot. Zo maken ook organisaties die minder ervaring hebben met het indienen kans op een subsidie.

Nee, bij deze stimuleringssubsidie is geen verklaring van de-minimissteun van toepassing.

Aan het einde van het project dient u een beknopt verslag in over het verloop en de resultaten van uw project. U ontvangt hiervoor tegen die tijd een format van ons. Bij subsidies tot € 25.000,- is het voldoende om een dergelijk beknopt eindverslag aan te leveren. Subsidieaanvragen boven de € 25.000,- moeten naast dit beknopte eindverslag ook een financiële verantwoording en aanvraag tot subsidievaststelling aanleveren.

Een organisatie mag slechts 1 subsidieaanvraag voor deze subsidieronde indienen. Zo heeft iedere organisatie kans om mee te doen.

Door het vroegtijdig publiceren van en communiceren over de subsidieoproep hebben potentiële aanvragers de tijd om zich voor te bereiden. Zorgorganisaties kunnen zo al voor de indiendatum proactief aan de slag met deze voorbereiding en het schrijven van de subsidieaanvraag.

Voor het indienen van een subsidieaanvraag doorloopt u de volgende 6 stappen:

1. Voordat u besluit om een subsidieaanvraag in te dienen, gaat u na of er op alle niveaus draagvlak is voor implementatie van de interventie. U betrekt de benodigde personen en/of partijen en bereidt gezamenlijk de subsidieaanvraag voor. 
2. U kunt de subsidieaanvraag al zoveel mogelijk voorbereiden, bijvoorbeeld door het projectvoorstel (het verplichte format vindt u in de subsidieoproep) te schrijven en de gespecificeerde begroting in te vullen (het verplichte ZonMw-format vindt u ook in de subsidieoproep), 
3. Als u nog niet eerder heeft gewerkt met Mijn ZonMw, moet u zich eerst registreren als nieuwe gebruiker. Dit kunt u al doen voordat het aanvraagformulier beschikbaar wordt in Mijn ZonMw. In de subsidieoproep vindt u tips voor het indienen via Mijn ZonMw.
4. Voor de uitwerking van de subsidieaanvraag gebruikt u het aanvraagformulier, waarin u de vragen die daarin beschreven staan beantwoordt. Dit aanvraagformulier is in Mijn ZonMw zichtbaar vanaf het moment dat u de aanvraag kunt indienen. Meer informatie over wat u in dit formulier moet invullen vindt u in de subsidieoproep. In dit aanvraagformulier moet u in ieder geval een projectvoorstel toevoegen, u gebruikt hiervoor het verplichte format (zie de subsidieoproep). Daarnaast dient u een begroting in ZonMw-format in waarin u de kosten voor uw project kunt specificeren. In de subsidieoproep vindt u meer informatie over de begroting.   
5. Let er bij het schrijven van de (projectvoorstel van de) subsidieaanvraag goed op dat de beoordelingscriteria die in de subsidieoproep staan ook aan bod komen in de subsidieaanvraag.
6. Wat moet ik allemaal opnemen in de begroting? In bijlage B van de subsidieoproep vindt u een instructie voor de begroting. Daarin vindt u welke kosten u in de begroting kunt opnemen.

Nederlandse zorginstellingen (zie artikel 5 van de Wet toelating zorginstellingen), samenwerkingsverbanden van Nederlandse zorginstellingen of zorgnetwerken kunnen aanspraak maken op stimuleringssubsidie. Bij een samenwerkingsverband treedt 1 van de partijen op als hoofdaanvrager, de overige projectpartners kunnen participeren als mede-aanvrager. De hoofdaanvrager dient namens het samenwerkingsverband de subsidieaanvraag. Een zorginstelling mag slechts 1 subsidieaanvraag voor deze subsidieronde indienen. Zo heeft iedere zorginstelling de kans om mee te doen.

Ja de Netwerken Palliatieve Zorg mogen een subsidieaanvraag indienen. 

Voor ZonMw is de indiener van de subsidieaanvraag, ofwel de persoon die het aanvraagformulier invult en indient, de hoofdaanvrager. U kunt niet een subsidieaanvraag indienen namens uw collega of namens een zorginstelling, waarin uw collega of een zorginstelling de hoofdaanvrager is. In dat geval dient de collega of de zorginstelling zelf een account aan te maken en zelf een subsidieaanvraag in te dienen, waarbij diegene de hoofdaanvrager is.

In de subsidieoproep kunt u een instructie vinden wat u in het aanvraagformulier moet invullen. Dit aanvraagformulier is in Mijn ZonMw zichtbaar vanaf het moment dat u de aanvraag kunt indienen. In dit aanvraagformulier moet u ook het projectvoorstel toevoegen. U gebruikt hiervoor het verplichte format (zie de subsidieoproep). De beoordelingscriteria die in de subsidieoproep staan vermeld, komen terug in dit format. Het is belangrijk dat deze aan bod komen in uw subsidieaanvraag.

Vanaf 11 november 2024 vindt u bij de subsidieoproep op de ZonMw-pagina met openstaande subsidieoproepen een button ‘Subsidie aanvragen’ bij deze betreffende subsidieoproep. Als u hier op klikt, wordt u doorgeleid naar Mijn ZonMw en vindt u daar het beschikbare aanvraagformulier voor deze subsidieronde.