x
Open subsidieoproepen
Wij publiceren de subsidieoproepen
die open staan op www.zonmw.nl
x
Projectidee
Een projectidee is een beknopte beschrijving van uw
project. Onder andere beschrijft het het doel van het
project, de relevantie, de haalbaarheid en de opzet. Bij
het schrijven van het projectidee is het belangrijk
rekening te houden met de relevantiecriteria uit de
oproep.
Een projectidee heeft een vooraf bepaald format. Deze
vindt u in het digitale loket waarmee u uw projectidee
indient: Mijn ZonMw
x
ZonMw controleert of het projectidee past
ZonMw-medewerkers kijken of het projectidee
aansluit bij de randvoorwaarden van de
subsidieronde. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het
ontbreken van een bijlage. In zo'n geval krijgt u de
mogelijkheid uw projectidee opnieuw in te dienen.
Ook kan het zijn dat uw projectidee inhoudelijk ver
afwijkt van de subsidieronde. In dat geval wordt
het projectidee niet voorgelegd aan de commissie.
x
Programmacommissie beoordeelt de relevantie
De programmacommissie beoordeelt in welke mate
het projectidee voldoet aan de relevantiecriteria uit
de oproep. Globaal kijkt zij naar de kwaliteit van de
onderzoeksopzet. Op basis van het relevantieoordeel,
en soms dat van ervaringsdeskundigen, geeft de
commissie een positief of negatief advies om een
projectidee uit te werken.
x
Positief of negatief advies
ZonMw stuurt een positief of negatief advies om het
idee uit te werken. In het bericht staat een advies om
wel of niet een subsidieaanvraag in te dienen.
Positief advies
U kunt uw projectidee uitwerken in een
subsidieaanvraag. De commissie geeft hiervoor tips
mee in de adviesbrief. Wilt u toch geen
subsidieaanvraag indienen? Laat dit dan weten aan
ZonMw.
Negatief advies
Uw project is weinig kansrijk. Wanneer u toch een
subsidieaanvraag wilt indienen, neemt u contact op
met ZonMw.
x
Ik schrijf een subsidieaanvraag en dien deze in
Als u een positieve adviesbrief heeft
gekregen, kunt u een subsidieaanvraag
indienen. Er zijn subsidierondes die niet
vooraf worden gegaan door een
projectideefase. Dan kunt u direct een
subsidieaanvraag indienen. Een
subsidieaanvraag heeft een vooraf
bepaald format. Deze vindt u in het
digitale loket waarmee u uw aanvraag
indient:
Mijn ZonMw
x
Subsidieaanvraag
De subsidieaanvraag is uitgebreider dan
het projectidee en gaat meer in op de
aanpak. Mogelijk heeft de programmacommissie
u tips gegeven bij de
beoordeling van uw projectidee. Dan
neemt u die ter harte.
x
ZonMw controleert uw subsidieaanvraag
Bij de controle gebruiken wij de
randvoorwaarden uit de subsidieoproep.
Wij kijken bijvoorbeeld of alle verplichte
bijlages zijn toegevoegd. Wij laten het u
weten als u nog aanpassingen moet
doen. Dit zijn nooit inhoudelijke
aanpassingen.
x
Referenten beoordelen de kwaliteit
Externe experts beoordelen in welke
mate de subsidieaanvraag voldoet aan
de kwaliteitscriteria uit de
subsidieoproep. Het aantal referenten
dat de aanvraag beoordeelt, hangt af
van het subsidiebedrag. De referenten
die uw subsidieaanvraag beoordelen zijn
deskundig en niet betrokken bij uw
aanvraag.
x
Ik schrijf een reactie op de referentenbeoordelingen
Als indiener kunt u schriftelijk reageren
op de oordelen van de referenten. Dit
heet het wederhoor. De commissie
neemt uw reactie mee in het
uiteindelijke oordeel.
x
De commissie geeft een eindoordeel over kwaliteit en relevantie. Daarna bepaalt de commissie welke
honoreerbare aanvragen geld krijgen
ZonMw stuurt het aanvraagdossier naar de leden van de
programmacommissie. In het dossier zitten de subsidieaanvraag,
de referentenoordelen en het wederhoor. Als er een projectideefase
is geweest, is het advies over projectidee ook onderdeel van het
dossier.
Kwaliteitsoordeel
De commissie stelt het kwaliteitsoordeel vast op basis van de
subsidieaanvraag, de beoordelingen van de referenten en het
wederhoor. Wanneer de commissie nieuwe argumenten inbrengt,
vindt er opnieuw wederhoor plaats.
Relevantieoordeel
De commissie beoordeelt de relevantie van de subsidieaanvraag op
basis van de aanvraag en, indien van toepassing, de beoordelingen
van ervaringsdeskundigen met het wederhoor. De commissie
hanteert hiervoor de criteria uit de oproep.
Wel of geen subsidie?
Wanneer er meer honoreerbare aanvragen dan subsidie zijn,
prioriteert de commissie deze aanvragen. Dit doet zij eerst op
grond van het eindoordeel over de relevantie en de kwaliteit.
Hierbij wordt de prioriteringsmatrix uit de oproep gebruikt. Hierna
kijkt de commissie naar bijvoorbeeld verdeling over
aandachtsgebieden en andere prioriteiten die in het programma zijn vastgesteld.
x
Besluit
ZonMw besluit over het honoreren of
afwijzen van de subsidieaanvraag. In de
besluitbrief staan de vervolgstappen.
x
Soms geven ook ervaringsdeskundigen hun mening
Soms beoordelen ervaringsdeskundigen het belang
van het project voor de doelgroep of dagelijkse
praktijk. Zij beoordelen ook bijvoorbeeld de
haalbaarheid van het onderzoek voor de hierbij
betrokken doelgroep. Ervaringsdeskundigen zijn
bijvoorbeeld patiënten, de beroepsgroep of
mantelzorgers.
x
Code omgaan met persoonlijke belangen
De Code omgaan met persoonlijke belangen is
van toepassing op iedereen die deelneemt aan
de advisering en besluitvorming over de
verdeling van subsidiegelden. Zoals
commissieleden, referenten en ZonMw
medewerkers. Met deze code waken wij ervoor
dat iemand met een persoonlijk belang bij een
subsidieaanvraag, de besluitvorming niet kan
beïnvloeden. Meer weten over hoe
belangenverstrengeling wordt voorkomen?
Zie ZonMw Wet en Regelgeving
