Medewerker documentaire informatie huishouding

ZonMw financiert gezondheidsonderzoek én stimuleert het gebruik van de ontwikkelde kennis. Daarmee draagt ZonMw bij aan het verbeteren van de zorg en gezondheid. Programma’s op het gebied van preventie, zorg en gezondheid hebben hierin een centrale plaats. Deze programma's worden in veertien clusters uitgevoerd. De stafafdeling Strategie & Innovatie en bedrijfsvoering ondersteunen de clusters. Er wordt met alle denkbare partijen samengewerkt die betrokken zijn bij het ontwikkelen en toepassen van kennis: wetenschappelijk onderzoekers, zorgprofessionals, patiënten, burgers, beleidsmakers, vertegenwoordigers uit het onderwijs en mensen uit het bedrijfsleven. De twee hoofdopdrachtgevers van ZonMw zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Voor de afdeling Documentaire Informatie Huishouding zoekt ZonMw zo spoedig mogelijk een enthousiaste en initiatiefrijke

Medewerker Documentaire Informatie Huishouding (DIH)
voor 24 uur per week (0,67 fte)
(Vacaturenummer 19-51 DIH BV)

Afdeling DIH
De afdeling DIH maakt onderdeel uit van Bedrijfsvoering. Onder Bedrijfsvoering vallen ook de afdelingen Informatie & Automatisering (I&A), Human Resources Management (HRM), Financiën & Control (F&C), Huisvesting & Facilitaire Zaken, Projectondersteuning en de Receptie. De afdeling DIH bestaat momenteel uit 1 medewerker DIH.

Onze functie

Als medewerker documentaire informatiehuishouding zorg je voor het verder ontwikkelen van het kwaliteitssysteem voor de documentaire informatiehuishouding, evalueer en onderhoud je dit systeem en verzorg je een duurzaam (digitaal) documentair informatiebeheer. Je werkt samen en stemt af met de zittende medewerker DIH. In 2016 en 2017 is de basis voor de documentaire informatiehuishouding gelegd. De uitdaging voor de komende jaren is het verder ontwikkelen van deze basis.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
*het verzorgen van de inrichting van de (digitale) documentaire informatiehuishouding en het doen van aanpassingen hierop, op basis van de behoefte van de organisatie;

  • het begeleiden van collega's bij de werkzaamheden t.b.v. DIH;
  • het periodiek uitvoeren van de evaluatie van de kwaliteitscyclus voor de documentaire informatiehuishouding en rapporteren over de resultaten;
  • het opstellen en actualiseren van beleid, kaders en richtlijnen voor de DIH;
  • het adviseren en voorlichten van contactpersonen en andere belanghebbenden over toepassing van de kwaliteitscyclus en realisatie van verbeteracties;
  • onderhoud kwaliteitssysteem DIH en toetsing;
  • voorbereiding en uitvoering van vernietiging en overdracht van dossiers aan het Nationaal Archief;
  • het fungeren als contactpersoon voor de Erfgoedinspectie en het Nationaal Archief.

Jouw profiel

  • je hebt een hbo opleiding Informatiedienstverlening en -management (IDM) of vergelijkbaar afgerond of je hebt de diploma's SOD I en SOD II (of bent bereid om SOD II te volgen);
  • je hebt kennis van de Archiefwet, AVG en andere relevante wet- en regelgeving;
  • je bent vaardig in het projectmatig werken en kunt daarbij organiseren en uitvoeren;
  • je bent pragmatisch ingesteld en pakt zaken proactief op;
  • je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;
  • ervaring in het overdragen van een archief aan een e-depot is een pre.

Wij bieden je

  • een aanstelling voor 24 uur (0,67 fte) voor de duur van 12 maanden met mogelijkheid op verlenging. De exacte vormgeving van de aanstelling wordt in overleg nader bepaald;
  • een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tot maximaal € 3.384,77 bruto per maand (schaal 8 van het BBRA 1984) op fulltime basis (36 uur);
  • goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • een interessant werkveld, een dynamisch en leuke afdeling met een prettige werkcultuur.

Informatie

Informatie over de functie is tot 7 juni 2019 in te winnen bij Cora Lubben, medewerker DIH, via telefoonnummer 070-3495222.

Sollicitaties

Belangstellenden kunnen hun motivatie en CV tot en met 16 juni 2019 als bestand uploaden via onderstaande button.
De sollicitatiegesprekken staan gepland op dinsdag 25 en donderdag 27 juni (in de ochtend).

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Medewerkers binnen ZonMw hebben bij gelijke geschiktheid binnen de procedure voorrang op externen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren

Naar boven
Direct naar: InhoudDirect naar: NavigatieDirect naar: Onderkant website