Mobiele menu

Verspreidings- en Implementatieimpuls BESIDE project.Implementatie van inzichten uit het BESIDE project om regionale dementienetwerken op een professionele en juridisch verantwoorde wijze gegevens te laten registreren en hergebruiken.

Projectomschrijving

Om bestaande gegevens over dementiezorg te kunnen hergebruiken voor berekening van kwaliteitsindicatoren en/of voor opname in het Register Dementiezorg en Ondersteuning, is een belangrijke voorwaarde dat er voor elke cliënt binnen een dementienetwerk gewerkt wordt met een integraal cliëntdossier óf met elektronische cliëntdossiers die met elkaar kunnen communiceren.
Er zijn initiatieven om toe te werken naar een integraal cliëntdossier, maar zo’n integraal dossier is er veelal nog niet in de praktijk. Hoewel alle betrokken stakeholders inzien dat dit het uitwisselen van de benodigde gegevens veel makkelijker zou maken, vinden zij dit nog moeilijk om te realiseren. Door het ontbreken van een integraal dossier worden kwaliteitsindicatoren nog niet op netwerkniveau vastgelegd. Indicatoren zijn meestal moeilijk uit elektronische cliëntendossiers of andere registratiesystemen van individuele organisaties te halen.
Het identificeren welke cliënten binnen een regio dementie hebben kan lastig zijn, terwijl dit wel de basis is voor de berekening van de meeste kwaliteitsindicatoren uit de Zorgstandaard.
Diverse kwaliteitsindicatoren zijn in potentie uit cliënttevredenheidsonderzoeken te halen. Maar die cliënttevredenheidsonderzoeken vinden meestal binnen individuele organisaties en niet op het niveau van dementienetwerken plaats, zo blijkt uit de Quikscan en de gesprekken. Er is veel variatie tussen organisaties in de items van de cliënttevredenheidsonderzoeken. Daarnaast worden de gegevens vaak niet in individuele cliëntendossiers vastgelegd. 
De netwerkcoördinatoren die in dit project zijn geraadpleegd geven aan dat (organisaties binnen) hun netwerk graag wil(len) werken volgens de Zorgstandaard Dementie, waar het registreren van kwaliteitsindicatoren voor hergebruik (o.a. in het Register) onderdeel van is. Echter, het onderdeel over hoe ze kwaliteitsindicatoren zouden moeten registreren schuiven ze nog voor zich uit gezien de complexiteit hiervan. Vaak zijn er nog geen juridische procedures binnen organisaties die hergebruik van gegevens voor kwaliteitsindicatoren en/of voor opname in het Register mogelijk maken. Netwerkcoördinatoren en functionarissen gegevensbescherming zien wel mogelijkheden om dit in te richten.
In de bijeenkomst met stakeholders is uitgebreid gesproken over het motiveren van professionals om gegevens voor de indicatoren eenduidig(er) te gaan vastleggen. Het is hiervoor heel belangrijk dat professionals echt profiteren van hetgeen zij vastleggen en zinvolle spiegelinformatie ontvangen. Daarbij speelt het niveau waarop spiegelinformatie wordt teruggegeven een belangrijke rol; terugkoppeling op een lager niveau (dan het netwerk) lijkt in sommige gevallen wenselijk te zijn, mits die informatie niet te herleiden is tot individuele personen met dementie.
Nationale sturing vanuit VWS en landelijke stakeholderpartijen die betrokken waren bij de ontwikkeling van de Zorgstandaard lijkt noodzakelijk om ervoor te zorgen dat kwaliteitsindicatoren in de EPDs worden ingebouwd en deze informatie makkelijker te extraheren is voor hergebruik in het Register.

Meer informatie

Producten

Titel: Prevalence of Health Problems and Health-Care Use in Partners of People with Dementia: Longitudinal Analysis with Routinely Recorded Health and Administrative Data
Auteur: Iris van der Heide, Marianne Heins, Robert Verheij, Hein P J van Hout, Anneke Francke, Karlijn Joling
Magazine: Gerontology
Titel: How Transitions in Dementia Care Trajectories Affect Health Problems in Partners: A Longitudinal Analysis With Linked Health and Administrative Data
Auteur: Iris van der Heide, Marianne J Heins, Hein P J van Hout, Robert A Verheij, Anneke L Francke, Karlijn J Joling
Magazine: The Journals of Gerontology, series b

Verslagen


Samenvatting van de aanvraag

AANLEIDING: Hergebruik van gegevens over de kwaliteit van dementiezorg en -ondersteuning wordt ook door zorgprofessionals en andere stakeholders relevant gevonden. Deze gegevens worden echter nog niet op uniforme wijze in de praktijk geregistreerd, zo bleek uit het BESIDE project. Een aanknopingspunt om te starten met het meer uniform registreren van gegevens over kwaliteit van zorg (als middel om dementienetwerken te laten leren en verbeteren aangaande de zorg en ondersteuning die ze geven) zijn de kwaliteitsindicatoren uit de onlangs herziene Zorgstandaard Dementie. Deze kwaliteitsindicatoren kunnen gebruikt worden om de kwaliteit van integrale dementiezorg en ondersteuning te monitoren. Uit het BESIDE project bleek ook dat dementienetwerken en zorgorganisaties die deel uitmaken van die netwerken vaak niet bekend zijn met de mogelijkheden en kaders voor (her)gebruik van gegevens die ze routinematig vastleggen. Daarbij is een probleem dat hun infrastructuur (bijvoorbeeld de al dan niet elektronische systemen waarbinnen ze registreren) en werkwijze hier nog lang niet altijd op zijn toegerust. DOELEN: In dit VIMP project willen we regionale dementienetwerken bewust maken van de randvoorwaarden om informatie ten behoeve van de set indicatoren te verzamelen, te registreren en te (her)gebruiken. Daarnaast beoogt dit project de dementienetwerken bewust te maken en handvatten te geven voor het op professionele en juridisch verantwoorde manier vastleggen van gegevens zodat deze ook bruikbaar zijn voor hergebruik binnen het Register Dementiezorg en Ondersteuning. Dit Register is een database met bestaande, gekoppelde registratiegegevens over dementiezorg en –ondersteuning. Informatie uit het Register wordt hergebruikt om – via regionale rapportages - dementienetwerken te laten “leren en verbeteren” als het gaat om de zorg en ondersteuning die zij bieden. De doelen van dit project zijn: 1. Het adviseren van regionale dementienetwerken over hun registraties over de verleende dementiezorg en -ondersteuning, zodat deze registraties hergebruikt kunnen worden voor het berekenen van de set kwaliteitsindicatoren uit de herziene Zorgstandaard Dementie 2. Het adviseren van regionale dementienetwerken over het op een juridisch verantwoorde manier aanleveren van gegevens voor hergebruik in het landelijke Register Dementiezorg en Ondersteuning. 3. Geleerde lessen uit het BESIDE project en het Register Dementiezorg en Ondersteuning updaten en verspreiden onder relevante stakeholders d.m.v. een invitational meeting en een artikel in een nationaal vakblad. PLAN VAN AANPAK: In aansluiting op doel 1 ontwikkelen wij een Quick scan met een aantal korte vragen/check points over hoe dementienetwerken nu al dan niet gegevens registreren die nodig zijn om kwaliteitsindicatoren te berekenen en hergebruikt kunnen worden in het Register Dementiezorg en Ondersteuning. Aan de hand van de Quick scan worden minimaal drie dementienetwerken tijdens consultatieve gesprekken tussen het projectteam en netwerkcoördinatoren of andere centrale stakeholders van het dementienetwerk nader doorgelicht om te bepalen in hoeverre het netwerk gereed is om gegevens aan te kunnen leveren voor het landelijk Register. Hierin wordt meegenomen hoe er nu geregistreerd wordt, en waar er verbetering kan plaatsvinden. De set indicatoren wordt doorgenomen en er wordt gekeken in hoeverre informatie al op een goede manier wordt vastgelegd. In aansluiting op doel 2 komen juridische randvoorwaarden aan bod. Op basis hiervan wordt een advies gegeven over mogelijke verbeteringen om door te voeren. Nadat de dementienetwerken zijn doorgelicht met de Quick scan, wordt de Quick scan waar nodig verbeterd en komt deze beschikbaar voor geïnteresseerde dementienetwerken en organisaties. In aansluiting op doel 3, worden de geleerde lessen uit deze VIMP, gecombineerd met de eerdere lessen uit het BESIDE project en die van de opzet van het Register Dementiezorg en Ondersteuning beschreven in een artikel voor een nationaal vakblad dat ook veel gelezen wordt door professionals verbonden aan de regionale dementienetwerken. De Quick scan en de geleerde lessen worden daarnaast verspreid onder andere relevante stakeholders d.m.v. een invitational meeting. PRODUCTEN: Dit VIMP project levert de volgende eindproducten op: - Advies-op-maat voor de deelnemende netwerken - Quick Scan (openbaar beschikbaar) voor gebruik door alle geïnteresseerde netwerken - Artikel met geleerde lessen over hoe dementienetwerken uniform en betrouwbaar kunnen registreren - Invitational meeting

Kenmerken

Projectnummer:
7330504031
Looptijd: 100%
Looptijd: 100 %
2020
2022
Onderdeel van programma:
Gerelateerde subsidieronde:
Projectleider en penvoerder:
Dr. K.J. Joling
Verantwoordelijke organisatie:
Amsterdam UMC - locatie VUmc