Generieke Module Palliatieve zorg, projectvoorstel proefimplementatie

Aanpak We stellen voor om de proefimplementatie in vier fases uit te voeren. Fase 1: voorbereidingsfase om het traject in de steigers te zetten Fase 2: pilotnetwerken maken een vertaalslag van de generieke module naar regionale modules (stap 1); en een meerjarenplanning om te realiseren wat in de generieke module afgesproken is (stap 2) Fase 3: leden van het netwerk maken (samen)projectplannen om uitvoering te geven aan de afspraken; en maken daar een start mee (stap 3) Fase 4: we sluiten het traject af met het bundelen van informatie, formuleren van een eindrapportage en advies Ondersteuning en begeleiding Bij elke stap wordt ondersteuning en begeleiding op maat geboden. Elk pilotnetwerk heeft een vaste adviseur als begeleider. Deze vaste contactpersoon geeft gevraagd en ongevraagd advies op relevante terreinen van projectmanagement, zorginhoud en transitiemanagement, middels fysieke, telefonische en internetcontacten. Business case Door de vier fases heen loopt het maken van een business case. Daarvoor leggen we bestaande financiering naast gewenste financiering om uitvoering te geven aan de zorgmodule. Over de haalbaarheid van die financiering wordt gesproken met relevante betrokkenen binnen en buiten de pilotnetwerken. Evaluatieonderzoek Aan Fase 1 t/m 3 wordt evaluatieonderzoek gekoppeld om informatie op te halen over de vraag of de zorgmodule werkbaar en bruikbaar is in de praktijk. We sluiten daarbij zo veel mogelijk aan bij bestaande gesprekken en bijeenkomsten in het kader van het implementatietraject om de last voor betrokkenen te beperken. We maken gebruik van kwalitatieve onderzoeksmethoden (semi- gestructureerde interviews, focusgroepen, observaties); en gaan doeltoetsend (kunnen de doelen uit de module gehaald worden?) en responsief (wordt de module als zinvol ervaren; en wat zijn de praktische consequenties?) te werk. Tussentijds wordt gerapporteerd aan de opdrachtgever en pilots. Leren, delen, verspreiden en inspireren Uit andere landelijke verbeterprogramma’s is geleerd dat gerichte communicatie en delen van kennis en ervaringen een succesfactor is voor het implementeren van nieuwe kennis en inzichten. Daarom worden drie bijeenkomsten georganiseerd voor alle pilots tezamen. Voor de slotbijeenkomst nodigen we andere netwerken uit voor bredere implementatie van de zorgmodule. Daarnaast communiceren we gedurende het traject over de voortgang en ervaringen via bestaande websites (zoals van ZonMw, Agora, Fibula). Resultaat van het proefimplementatietraject Aansluitend bij de doelen die in de opdrachtbrief staan formuleren we de volgende resultaten voor het traject: *Inzicht in de toepassing van de zorgmodule in de praktijk. Wordt deze als zinvol, bruikbaar en werkbaar ervaren? En advies over eventuele aanpassingen of aanscherpingen. •Inzicht in de vraag of door de module op meer gestandaardiseerde wijze palliatieve zorg wordt verleend. En advies over het voorkomen van (ongewenste) praktijkvariatie. •Inzicht in de doelmatigheid van de inrichting van de module en de verzekerbaarheid ervan. En advies over de uitwerking van de zorgmodule tot een verzekerbaar product. •Inzicht in, advies over en handvatten voor de bredere implementatie van de module, zoals: -de borging ervan (eigenaarschap, actualisatie) -goede manieren om zorgverleners mee te krijgen in het gebruik van de module -een gebruiksvriendelijk opzet / layout van de module -een handvat voor netwerken palliatieve zorg én afzonderlijke zorgaanbieders om met de zorgmodule aan de slag te gaan -het gebruik van Goede voorbeelden uit het VPZ *Inzicht in de vraag of de zorgmodule past bij specifieke zorgstandaarden. Eventueel advies over het verbeteren daarvan. *Inzicht in de relatie tussen de implementatie van de zorgmodule en het NPPZ; en de rol van de kenniscentra daarbij. Projectinrichting * de stuurgroep van het VPZ wordt gevraagd als adviesgroep op te treden, daarnaast wordt advies op maat gevraagd * Projectmanagement wordt verzorgd door Marie-Josee Smits (ZorgEssentie) * Projectleden zijn (naast de manager), Jan van Gorp en Lieuwe Jan van Eck (Dock4) en de opdrachtgever (in principe 2 maandelijks) Samenwerkingsverband Voor de uitvoering van het traject gaat ZorgEssentie een samenwerkingsverband aan met Dock4. ZorgEssentie heeft veel ervaring met het opzetten en uitvoeren van landelijke verbetertrajecten en Palliatieve zorg. Dock met het inspireren en toerusten van zorgaanbieders en gemeenten voor een duurzame toekomst. Gezamenlijk hebben zij veel ervaring binnen het hele terrein van de gezondheidszorg (care en cure) en de Wmo. Door onze omvang kunnen we continuïteit bieden en kunnen we elkaar, in geval van nood vervangen. Door een systeem van schaduwmanagement en intervisie houden we elkaar scherp bij de uitvoering. Indien nodig kunnen we binnen ons netwerk zoeken naar aanvullende professionaliteit op specifieke thema’s. We zijn vanuit een onafhankelijke positie in staat een goede relatie op te bouwen met alle partijen.