Extra middelen voor kortlopend onderzoek AWPG’en 2013

Samenvatting Binnen de AW-MMK worden kortlopende onderzoeksprojecten gesubsidieerd. Het oorspronkelijk doel van de kortlopende projecten is het op een snelle, en wetenschappelijke manier beantwoorden van vragen van gemeenten. Ook is het doel het verbeteren van de samenwerking tussen de gemeenten en GGD’en. Door middel van de kortlopende onderzoeken lukt het om aan beide doelen te werken. Voor 2013 wordt door de AW-MMK een bedrag van € 150.000 aangevraagd, waarvan € 50.000 uit de extra middelen. Deze bedragen zijn bedoeld ter dekking van de personele kosten. Het project duurt 1 jaar, van januari 2013 tot en met december 2013. De procedure waarmee de extra middelen voor kortlopend onderzoek worden ingezet, blijft gelijk met de procedure zoals tot nu toe uitgevoerd. Twee keer per jaar wordt een projectcall uitgezet (via nieuwsbrief, website, email aan projectgroep). In het voorjaar en najaar wordt de deadline voor de call vastgesteld en verspreid door de programmamanager. Daarnaast bespreken de projectteamleden de call in hun GGD-regio's en proberen de kleinere GGD'en te stimuleren/bij te staan om projectvoorstellen in te dienen. Verder worden GGD-medewerkers gestimuleerd om gemeenten te betrekken bij het indienen van projectvoorstellen. De projecten worden beoordeeld door de Raad van Advies en Bestuur. De Raad van Advies beoordeelt de voorstellen en adviseert het Bestuur over de honorering van de voorstellen. Het Bestuur besluit over het toekennen van de subsidie. De criteria die hierbij gehanteerd worden zijn de volgende: relevantie, kwaliteit, haalbaarheid, bredere toepasbaarheid in praktijk in andere gemeenten, regionale spreiding van projecten, begroting en (financiële) draagkracht van lokale overheden. Cofinanciering is wenselijk. Bij de beoordeling van de projecten wordt gebruik gemaakt van een scoringsformulier. De maximale loopduur is (zie ook bijlage 2) zes maanden, indien meer nodig is, kan dit van te voren worden aangevraagd en wordt er door het Bestuur, op advies van Raad van Advies, een beslissing genomen over het al dan niet toekennen. Het maximaal aan te vragen bedrag is € 15.000 uit AW-MMK budget per project. Bij hoge uitzondering is een maximum van € 25.000 bespreekbaar. De programmamanager bewaakt de voortgang van de kortlopende projecten door overleg met de projectleiders. De resultaten van de toegekende projecten worden bekend gemaakt. De resultaten van de projecten worden breder dan de AW-MMK verspreid. In 2013 wordt meer aandacht besteed aan het onder de aandacht brengen van de calls bij professionals. Bijvoorbeeld door gebruik te maken van de netwerksites zoals linkedin, het rechtstreeks benaderen van de MMK-professionals van de GGD’en door de programmamanager AW-MMK, en door actiever gebruik te maken van het netwerk van de Raad van Advies en het Bestuur. Verder is het een overweging om in 2013 extra calls te beleggen. De procedure voor het verspreiden van de resultaten van de kortlopende projecten wordt aangescherpt. Ieder projectteam dient na afloop van het project, op basis van een disseminatievoorstel (dat bij het projectvoorstel wordt ingediend), de resultaten breed te verspreiden. Dit moet gebeuren zowel binnen het eigen inhoudelijke netwerk van betrokken partijen als naar relevante beleids-, onderzoeks- en praktijk organisaties. Ieder projectteam dient ook beknopte informatie aan te leveren voor de website van de AW-MMK en de gezamenlijk AWPG-website. Op langere termijn dragen de kortlopende onderzoeken bij aan een verbetering van het 'evidence based' handelen van GGD'en wat tot uiting komt in toegankelijke en kwalitatief hoogwaardige producten en diensten.De kortlopende onderzoeken dragen, voor het vakgebied MMK, op lange termijn bij aan het creëren van een structureel coördinatiepunt om de regionale samenwerking tussen GGD'en, gemeenten en universiteiten te verankeren. Deze samenwerking kan zich verder uitbreiden naar andere wetenschappelijke organisaties.