Mobiele menu

Registratie aan de bron 2018

Projectomschrijving

In het veranderende Nederlandse zorglandschap is behoefte aan patiëntgerichte, integrale zorg over de muren van instellingen heen. Om dit te realiseren streeft het Citrienfondsprogramma ‘Registratie aan de bron’ naar eenmalig en eenduidig vastleggen van patiëntengegevens voor meervoudig gebruik. Dit moet resulteren in betere kwaliteit van zorg, efficiëntere zorgprocessen en transparantere zorguitkomsten.

Doel

Het eenduidig en eenmalig vastleggen van zorginformatie voor hergebruik. Dit moet resulteren in betere kwaliteit van zorg, efficiëntere zorgprocessen en transparantere zorguitkomsten.

De doelstellingen zijn:

  • Zorginformatiebouwstenen (zibs) implementeren in de universitair medisch centra (umc’s). Dit betreft een technische implementatie van de zibs in het elektronisch patiëntendossier, het vastleggen en hergebruik van gegevens.
  • Een basisgegevensset zorg (BgZ) compliancetoets laten uitvoeren door een derde partij in het kader van transparantie.
  • In ten minste 12 huizen heeft iedere patiënt toegang tot zijn zorginformatie. Een groot deel van de patiënten gebruikt de zorginformatie.
  • Aanlevering van kwaliteitsinformatie aan de 5 spelers die de umc’s het belangrijkste achten, voor 80% verkregen door hergebruik van zorginformatie uit het zorgproces.
  • Bewijs dat zorginformatie, die relevant is bij patiëntgebonden onderzoek, verkregen kan worden door hergebruik op basis van vastgelegde data in de BgZ/zibs.

Aanpak/werkwijze

We bouwden voort op de thema’s van voorgaande jaren en zochten verdieping aansluitend bij het kaderplan. Daarmee was 2018 het jaar waarin alle voorgaande inspanningen samen kwamen, oftewel het jaar voor ‘connecting the dots’. Ook lieten we zien hoe onze doelen anderen inspireren en vooral ook hoe we ons weer door andere initiatieven lieten voeden om met elkaar Registreren aan de bron dagelijkse praktijk te maken.

Samenwerkingspartners

We werkten zowel binnen als buiten het programma samen met betrokkenen uit de umc’s, Nederlandse Vereniging van Ziekenhuizen, Beroepsvereniging Verpleegkundigen Verzorgenden, Nictiz, Federatie Medisch Specialisten en de Nederlandse Patiënten Consumenten Federatie. In een ‘ronde langs de velden’ hielden we per umc een interview met de roadmaptrekker (verantwoordelijk voor het uitvoeren en behalen van de doelstellingen van de roadmap), de CMIO (Chief Medical Information Officer) en de informatiearchitect.

Resultaten

Het programma hielp om zorginformatie eenmalig eenduidig vast te leggen. We leverden een bijdrage aan netwerkvorming in de zorg, e-health-toepassingen en meer waarde gedreven en uitkomstgerichte zorg. De overdracht van relevante zorginformatie kan op basis van de BgZ. Dit maakt overdracht mogelijk tussen zorgverleners binnen het umc of tussen zorgverleners buiten het umc, en betreft in ieder geval verpleeghuis- en eerstelijns zorg. Ook kan zorginformatie, die relevant is bij patiëntgebonden onderzoek, verkregen worden door hergebruik op basis van data vastgelegd in de BgZ/zibs. Verder gebruikt een groot deel van de patiënten de zorginformatie. Alle resultaten zijn te vinden op de website van Registratie aan de bron.

Vervolg

We starten met een vervolgproject Registratie aan de bron 2019-2021.

ZonMw en Citrienfonds

Binnen het Citrienfonds werkt de Nederlandse Federatie van Universitair Medische Centra, universitaire medische centra en wij samen om de kwaliteit en betaalbaarheid van de zorg in de toekomst op niveau te houden. Dit doen we met het doel om een duurzame gezondheidszorg te bevorderen.

Verslagen


Eindverslag

Registratie aan de bron staat voor betere zorg. Het programma helpt om zorginformatie eenmalig eenduidig vast te leggen. De patiënt krijgt hierdoor inzicht in zijn eigen gegevens. Daarnaast maakt het de uitwisseling tussen zorgprofessionals binnen en buiten zorginstellingen mogelijk. Daarmee levert het programma een bijdrage aan netwerkvorming in de zorg, e-health-toepassingen en meer waarde gedreven en uitkomstgerichte zorg.

De zorg is aan zet. Zorgprofessionals moeten leidend zijn in de digitale inrichting en ondersteuning van hun werk. Het programma jaagt aan, ontwikkelt en past de Basisgegevensset Zorg (de BgZ bevat medische gegevens die noodzakelijk zijn voor de continuïteit van zorg) toe, brengt expertise in.

Tot 2021 ligt de focus op implementatie in de umc’s:
- 80% van de zorginformatie van de BgZ wordt gestructureerd vastgelegd door zorgverleners en patiënten;
- 80% van de overdracht tussen zorgverleners binnen en buiten het umc vindt plaats door hergebruik van in het zorgproces vastgelegde informatie;
- Aanlevering van kwaliteitsinformatie wordt voor 80% verkregen door hergebruik van zorginformatie uit het zorgproces.

Samenvatting van de aanvraag

In het veranderende Nederlandse zorglandschap is behoefte aan patiëntgerichte, integrale zorg over de muren van instellingen heen. Om dit te realiseren streeft het programma Registratie aan de bron naar eenmalig en eenduidig vastleggen van patiëntengegevens voor meervoudig gebruik. Dit moet resulteren in betere kwaliteit van zorg, efficiëntere zorgprocessen en transparantere zorguitkomsten (Kaderplan Registratie aan de bron, 2014). In 2018, het laatste jaar van het Citrienfonds van ZonMw, komt het accent voor Registratie aan de bron te liggen op de borging van de programmaprincipes en de wijze waarop we de ontstane beweging in gang houden. De ambities zullen worden behaald door op de thema’s van voorgaande jaren voort te bouwen en de verdieping te zoeken aansluitend bij het kaderplan. Daarmee wordt 2018 het jaar waarin alle voorgaande inspanningen samen komen, oftewel het jaar voor ‘connecting the dots’. Dit jaarplan is tot stand gekomen met inbreng van binnen en buiten het programma. Allereerst is het net opgehaald door te spreken met de betrokkenen uit de umc’s, NVZ, V&VN, Nictiz, FMS en de NPCF. Zo is geïnventariseerd wat de ambities voor 2018 zijn. In een ‘ronde langs de velden’ werd per umc een interview gehouden met de roadmaptrekker (verantwoordelijk voor het uitvoeren en behalen van de doelstellingen van de roadmap), de CMIO (Chief Medical Information Officer) en de informatiearchitect. De opgehaalde informatie is vertaald in de volgende thema’s: uitwisseling van patiëntendata, borging, engageren van de zorgverlener en opschaling, kwaliteitsregistraties en basisgegevensset zorg. Met belangstelling is er kennisgenomen van het tussentijdse evaluatierapport van Twynstra Gudde. De hierin beschreven aanbevelingen zijn verwerkt in het jaarplan. Expliciet wordt aandacht besteed aan hoe het gedachtegoed verspreid en geborgd wordt en het op zorgvuldige wijze betrekken van de stakeholders. In het jaarplan 2017 zijn de doelstellingen voor 2018 beschreven: 1. In de umc’s zijn de zorginformatiebouwstenen (zibs) geïmplementeerd volgens de planning zoals beschreven in de roadmaps. Hierbij moet onderscheid gemaakt worden tussen de technische implementatie van de zibs in het epd, het vastleggen- en hergebruik van gegevens. In Q4 2017 vindt rapportage van de roadmaps plaats. 2. Met betrekking tot daadwerkelijke gestructureerde vastlegging is de ambitie om in Q4 2017 een basisgegevensset zorg (BgZ) compliancetoets te laten uitvoeren door een ‘third party’ i.h.k.v. transparantie. De doelstelling op dat vlak kan dus pas dan worden vastgesteld. 3. Patiënt: in ten minste twaalf huizen heeft iedere patiënt toegang tot zijn zorginformatie. Een groot deel van de patiënten gebruikt de zorginformatie.? 4. Overdracht: Er is bewezen dat de overdracht van relevante zorginformatie kan op basis van de BgZ. Dit kan overdracht zijn tussen zorgverleners binnen het umc of tussen zorgverleners buiten het umc en betreft in ieder geval verpleeghuis- en eerstelijns zorg. 5. (Kwaliteits)registraties: Aanlevering van kwaliteitsinformatie aan de vijf spelers die de umc’s het belangrijkste achten wordt voor 80% verkregen middels hergebruik van zorginformatie uit het zorgproces. 6. Patiëntgebonden onderzoek: Er is bewezen dat zorginformatie die relevant is bij patiëntgebonden onderzoek verkregen kan worden door hergebruik op basis van data vastgelegd in de BgZ/zibs.

Kenmerken

Projectnummer:
8392010013
Looptijd: 100%
Looptijd: 100 %
2018
2019
Onderdeel van programma:
Gerelateerde subsidieronde:
Projectleider en penvoerder:
Dr. C.J. Bouma
Verantwoordelijke organisatie:
Nederlandse Federatie van Universitair Medische Centra