De deadline voor het indienen van uw intentieverklaring voor het pilotonderzoek Klimaat en Gezondheid was op 14 januari 2021. Voor het indienen van de subsidieaanvraag is de deadline 2 maart 2021 om 14.00 uur.
Dit pilotonderzoek is onderdeel van het programma Klimaat en gezondheid. Specifieke onderwerpen van dit pilotonderzoek zijn temperatuureffecten, hittestress, allergieën, duurzame zorg.
Hieronder vindt u een overzicht met veelgestelde vragen over het pilotonderzoek van het programma Klimaat en gezondheid. Lees deze veelgestelde vragen goed door voordat u telefonisch of per e-mail contact met ons opneemt.
Bekijk onze algemene veelgestelde vragen over het aanvragen van subsidie.
Het onderstaande overzicht van veelgestelde vragen actualiseren wij regelmatig in de periode van 12 november 2020 tot de deadline in maart 2021.
In het Koninkrijk der Nederlanden gevestigde universiteiten, hogescholen, practoraten, zorgorganisaties, umc’s, niet-academische ziekenhuizen, onderzoeksinstellingen, adviesbureaus, koepels, beroepsorganisaties en patiëntenorganisaties kunnen een intentieverklaring/subsidieaanvraag indienen. Meer informatie vind u in de subsidieoproep.
Nederlandse TO2-instituten mogen indienen.
Een stichting mag indienen en mag hoofdaanvrager zijn. Wel geldt voor deze subsidieoproep dat geen subsidie wordt verstrekt indien dit leidt of kan leiden tot het verlenen van onrechtmatige staatssteun. Dit betekent dat ZonMw de indiening zal toetsen aan de daarvoor geldende wet- en regelgeving.
Maatschappelijke partners mogen budget aanvragen. Het is wel belangrijk dat er wordt aangegeven waar ze precies subsidie voor aanvragen, welke activiteiten en waarom het cruciaal is dat zij de aangewezen partner zijn om deze activiteiten uit te voeren. Wel geldt voor deze subsidieoproep dat geen subsidie wordt verstrekt indien dit leidt of kan leiden tot het verlenen van onrechtmatige staatssteun. Dit betekent dat ZonMw de indiening zal toetsen aan de daarvoor geldende wet- en regelgeving.
Het is mogelijk om financiering te vragen voor vaste stafleden. De uren die gewerkt worden aan het project mogen opgevoerd worden als kosten. Als een aanvrager (of professor, UHD etc.) een rol heeft, dan mogen die uren op de begroting staan. Plan, werk en begroting moeten hierbij op elkaar aansluiten. De reële kosten van het project moeten worden opgevoerd, dit hoeft dus niet per se gebaseerd te zijn op de de salarisschalen van NWO.
Nee, alleen een rechtspersoon kan een subsidie aanvragen.
Ja dat kan, maar er is altijd één hoofdaanvrager.
Nee, u mag als aanvrager (persoon) maar één keer op een aanvraag staan. Een organisatie (bijv. een UMC) mag wel op meerdere aanvragen staan.
Degene die verantwoordelijk is voor de daadwerkelijke subsidieaanvraag bij ZonMw. De persoon die de aanvraag indient wordt door ZonMw aangemerkt als de hoofdaanvrager. Deze persoon handelt namens bestuurlijk verantwoordelijke en moet in principe in dienst zijn bij de rechtspersoon die aanvraagt.
Dat is de persoon die op grond van de statuten bevoegd of gemachtigd is de organisatie te vertegenwoordigen.
Ondanks de bredere definitie in de Kennisagenda, is de focus van deze oproep op de directe effecten van temperatuurverandering op gezondheid, en maatregelen om temperatuurverandering (met name hitte) kan worden beperkt. Een indirect effect, zoals risico’s door een toename van insecten die infecties kunnen overdragen, vallen onder een ander thema in de Kennisagenda, evenals de effecten van UV straling.
Er is ruimte voor multidisciplinair, interdisciplinair en transdisciplinair onderzoek. Lees in de subsidieoproep welke drie type partijen gezamenlijk kennis moeten ontwikkelen.
Eindgebruikers kunnen zijn beleid, praktijk of partijen, maar ook patiënten- en burgerinitiatieven.
We hanteren deze term uit oogpunt van staatsteun. In dat kader wordt fundamenteel onderzoek gedefinieerd als "activiteiten die voornamelijk worden verricht om nieuwe kennis te verwerven over de fundamentele aspecten van verschijnselen en waarneembare feiten, zonder dat hiermee een rechtstreekse praktische toepassing of gebruik wordt beoogd".
Kijk voor meer informatie hier of bekijk een uitknipsel van deel 4 van de AGVV hier.
De definitie van fundamenteel onderzoek in het kader van staatssteun wordt in het antwoord hierboven beschreven. Andere categorieën binnen staatsteun zijn experimenteel en industrieel, die samen onder de noemer toegepast onderzoek vallen. De oproep vraagt om fundamenteel onderzoek met een perspectief op toepassing. Het zwaartepunt dient op fundamenteel onderzoek te liggen.
Ook hogescholen komen in aanmerking voor financiering, zolang het praktijkgerichte onderzoek voldoet aan de definitie van fundamenteel onderzoek die in het kader van deze oproep wordt gevolgd.
Zowel de intentieverklaring, als de subsidieaanvraag, zal worden beoordeeld op de samenstelling van de projectgroep, onder andere qua expertise, betrokkenheid van de doelgroep, en de kans op duurzame samenwerking. Zie de volledige lijst kwaliteitscriteria in de oproep.
In een consortium zitten alle partners die een actieve bijdrage leveren aan de uitvoering van het project. Hiermee bedoelen we een daadwerkelijke samenwerking. Meer informatie over de juridische aspecten van samenwerking, zoals een consortium agreement kunt u lezen op de pagina 'juridische aspecten bij samenwerken'.
Samenwerkingsverbanden moeten uit minimaal 3 verschillende partijen bestaan, waarvan tenminste:
Organisaties die economische activiteiten uitvoeren mogen deelnemen aan het consortium. Wel geldt voor deze subsidieoproep dat geen subsidie wordt verstrekt indien dit leidt of kan leiden tot het verlenen van onrechtmatige staatssteun. Dit betekent dat ZonMw de indiening zal toetsen aan de daarvoor geldende wet- en regelgeving.
Voor de subsidieoproep is in totaal €735.000 beschikbaar. Aanvragers kunnen maximaal €245.000 per project aanvragen.
Nee, dat hoeft niet. Bij de intentieverklaring kunt u volstaan met het invullen van de velden zoals in ProjectNet wordt gevraagd. Een uitgebreide begroting als bijlage is pas nodig bij de uitgewerkte aanvraag.
Er is geen maximum, maar alle opgevoerde kosten moeten redelijk en verdedigbaar zijn. De commissie moet overtuigd zijn dat de kosten die gemaakt worden legitiem en nodig zijn.
Voor organisaties die de VSNU- of NFU-tabellen volgen kan daar bekeken worden wat de schalen zijn. Voor andere organisaties en personeel kan men in deel 1b van het staff budget de uren op basis uurloon berekenen.
Indien er sprake is van cofinanciering, moet deze ook worden aangegeven.
Voor deze oproep is geen cofinanciering noodzakelijk en is er dus ook geen streef bedrag. Uit de oproeptekst: Een andere organisatie inschakelen als medefinancier is geen eis, maar een pre. Cofinanciering is een indicator voor draagvlak, haalbaarheid en impact van de beoogde projectresultaten en vergroot de kans op een succesvol project. Zie ook de informatie op de website van ZonMw over cofinanciering en de financiële subsidievoorwaarden.
Cofinanciering mag in-kind en in cash zijn. Het moet duidelijk zijn waar de cofinanciering over gaat en het moet duidelijk terug te vinden zijn in het projectplan en de begroting. Indien er honorering is van het project, moet er een consortium agreement worden opgesteld waarin duidelijk wordt wat de afspraken zijn.
Nee dit is niet mogelijk. Voordat u uw aanvraag indient, is het dus belangrijk dat u uw aanvraag secuur doorneemt op fouten. In verband met het grote aantal aanvragers, is het na indiening niet meer mogelijk is om wijzigingen door te geven. Het heeft dus ook geen zin om via de mail nog wijzigingen of documenten na te sturen. Indien noodzakelijk zal het betreffende programmateam contact opnemen na de ontvankelijkheidscontrole.
De ontvankelijkheidscontrole is de eerste stap in het beoordelingsproces. Hierbij wordt gekeken of alle benodigde informatie is ingevuld of meegestuurd die nodig is om de aanvraag te beoordelen.
U kunt deze organisatie aanmaken in ProjectNet. Houd er wel rekening mee dat het even duurt voordat deze organisatie zichtbaar is en door u geselecteerd kan worden als samenwerkingspartner.
U krijgt een bericht dat u technisch succesvol heeft ingediend, maar geen bevestiging dat ook alles compleet en naar tevredenheid is aangeleverd. Controleer dus goed of u alles hebt ingevuld en aangeleverd.
Nee, de 'Verklaring akkoord' is NIET van toepassing voor het indienen van een intentieverklaring. Deze verklaring geldt alleen voor uitgewerkte subsidieaanvragen. U krijgt na indiening wel het formulier te zien, maar u hoeft hier dus niets mee te doen.
Bij indiening van de intentieverklaring kunt u in ProjectNet een indicatie geven van het gevraagde budget. Een gespecificeerde begroting, het begrotingsformulier Klimaat, hoeft u pas bij indiening van de volledige subsidieaanvraag toe te voegen als bijlage.
LET OP: het aangevraagde budgetbedrag in de subsidieaanvraag mag maximaal 15% afwijken van het gevraagde bedrag in de intentieverklaring. Is de afwijking groter dan 15%, geef hierop dan een uitgebreide toelichting.
U hoeft alleen een data steward (of andere data expert) bij uw project te betrekken als er daadwerkelijk data wordt verzameld. Zo ja, dan is het belangrijk dat deze data netjes bewaard wordt. Voor meer informatie kunt u terecht op de Engelstalige pagina 'FAIR data and data management'.
U dient uw aanvraag digitaal in via ProjectNet. U kunt elders op onze website meer informatie en de link naar ProjectNet vinden.
Als u nog niet eerder met ProjectNet heeft gewerkt moet u zich eerst aanmelden als 'Nieuwe gebruiker'. In de handleiding voor ProjectNet leest u hoe u een account moet aanmaken.
Het aanvraagformulier wat aan deze ronde is gekoppeld maakt geen gebruik van deze vraag en kan dus niet worden ingevuld.
De getoonde pdf is een standaard template voor de verschillende aanvraagformulieren van ZonMw. Het voorbeeld pdf geeft dit dus automatisch aan maar kan/hoeft niet ingevuld (te) worden. In de pdf van de daadwerkelijk ingediende aanvraag zal dit dan ook niet terugkomen.
De beoogde maximale duur van de projecten is 24 maanden.
Het is toegestaan om nieuwe partijen toe te voegen en de rollen te wijzigen, maar er moet wel worden uitgelegd waarom dit gebeurt en de commissie moet worden overtuigd van het nut en de noodzaak hiervan.
Dit zal gedaan moeten worden na honorering. Wel wordt er in aanvraagfase gevraagd na te denken over datamanagement: zoek een datasteward op, zorg voor voldoende budget en wat ga je doen om de datamanagement nuttig te laten zijn. Kijk voor meer informatie hier.
Ja dit wordt overwogen indien de intentieverklaringen daarvoor aanleiding geven.
De verklaringen m.b.t. de AGVV moeten worden ingevuld door alle deelnemende ondernemingen (bijv. een perifeerziekenhuis). Deze hoeven niet te worden bijgevoegd voor de desbetreffende onderzoeksinstelling (bijv. UMC).
Ja het is mogelijk de tekst aan te passen. Het is echter niet toegestaan om het voorstel zodanig aan te passen dat het in hoofdlijnen niet meer overeenkomt met het ingediende voorstel in de intentieverklaring.
Voor inhoudelijke vragen kunt u contact opnemen met klimaat@zonmw.nl. Vermeld het thema. Wij beantwoorden uw vraag dan via de mail of nemen telefonisch contact met u op. Geef in de mail aan op welk nummer en wanneer u teruggebeld kunt worden.
Bij technische vragen over het gebruik van het online indiensysteem van ZonMw (ProjectNet) kunt u contact opnemen met de servicedesk: maandag t/m vrijdag van 08.00 tot 17.00 uur, 070 349 51 78, projectnet@zonmw.nl. Vermeld in uw e-mail uw telefoonnummer zodat wij u eventueel kunnen terugbellen.