Jeugddossier Noord Veluwe: een dossier van, voor en door ouders, jongeren en medewerkers
Projectomschrijving
'Jeugddossier Noord Veluwe’ bevordert ervaren regie en samenwerking
In de regio Noord Veluwe bouwden twee JGZ-organisaties en een jeugdhulporganisatie met ouders en jongeren het ‘Jeugddossier Noord Veluwe’. Jeugdhulp, JGZ, ouders en jongeren hebben hierin toegang en werken samen.
Ouders en jongeren kunnen het hele dossier lezen, vragen stellen, afspraken beheren en hun eigen (familiegroeps)plannen uploaden. Zij bepalen welke disciplines toegang hebben tot hun dossier.
Onderliggend is de visie dat regie zoveel mogelijk bij ouders en jongeren hoort te liggen. Zo draagt zorg voor hen bij aan ‘een goed leven in eigen ogen’.
Wat is met het project bereikt?
- Het ontwikkelde Jeugddossier Noord-Veluwe maakt samenwerken van JGZ, jeugdhulp, ouders en jongeren in een systeem mogelijk. Het dossier ondersteunt werken volgens de regionale visie op transformatie jeugd.
- Eerste analyses wijzen op een toename van ervaren eigen regie bij ouders en jongeren die het Jeugddossier inzien.
- Medewerkers ervaren een toename in onderlinge samenwerking, maar zien nog kansen voor verbetering.
Producten
Auteur: Janine Benjamins; Annemien Haveman-Nies; Marian Gunnink; Annemieke Goudkuil1; Emely de Vet
Magazine: Journal of Medical Internet Research
Link: https://www.jmir.org/2021/1/e17655/
Auteur: van ’t Hoff, E. J., Benjamins, S. J., Haveman-Nies, A.
Magazine: Tijdschrift voor Jeugdgezondheidszorg
Link: http://nk.springer.com/article/10.1007/s12452-019-00204-4
Auteur: Janine Benjamins
Auteur: Janine Benjamins
Auteur: S.J.Benjamins
Auteur: Janine Benjamins, Emely de Vet & Annemien Haveman-Nies
Magazine: Journal of Interprofessional Care
Link: https://www.tandfonline.com/doi/full/10.1080/13561820.2024.2314461
Auteur: Janine Benjamins
Magazine: In Press; proefschrift magazine
Link: https://inpress.studiowetenschap.nl/janinebenjamins/#page=1
Auteur: Janine Benjamins
Link: https://research.wur.nl/en/publications/parent-child-amp-professional-on-the-same-page-implementation-and
Auteur: Janine Benjamins, Jan-Gerrit Duinkerken, Gerlinde den Hamer-Jordaan, Romay Canfijn, Rianne Koster, Emely de Vet, Annemien Haveman-Nies
Magazine: International Journal of Integrated Care
Link: https://ijic.org/articles/10.5334/ijic.6905
Auteur: Janine Benjamins, Emely de Vet, Annemien Haveman-Nies
Magazine: Sage Journals; Journal of Child Health Care
Link: https://journals.sagepub.com/doi/10.1177/13674935231177782
Auteur: Janine Benjamins
Link: https://wur.yuja.com/Library/e7b2a8c9-7f11-486c-a413-3140dc9ae0b8/WatchVideo/3021600
Auteur: Janine Benjamins
Link: https://www.zonmw.nl/sites/zonmw/files/2024-03/20231119-PhD-thesis-Janine-Benjamins---Nederlands.pdf
Verslagen
Eindverslag
Samenvatting van de aanvraag
AANLEIDING: Sinds 2015 heeft een transitie plaatsgevonden in de jeugdhulpverlening en moet ook getransformeerd worden. Kernwoorden uit de transformatiedoelen zijn: gebruikmaken van eigen kracht, preventie, ontzorgen en normaliseren, integrale hulp, betere samenwerking en eerder hulp op maat voor kwetsbare kinderen. In de regio Noord Veluwe (vijf gemeenten) werken jeugdhulpverlening en twee JGZ-organisaties steeds meer integraal samen aan het vormgeven van deze transformatie. In dat kader gaan zij in opdracht van deze gemeenten een Jeugddossier ontwikkelen. In dit dossier werken de preventieve jeugdgezondheidszorg en de jeugdhulpverlening uit de regio Noord Veluwe samen. Dit doen zij met ouders en jongeren, die maximaal regie krijgen in hun eigen dossier: volledige inzage, zelf schrijven en zaken toevoegen, en bepalen welke discipline toegang heeft tot het dossier en tot welke informatie daarin. DOEL: Meer passende zorg voor gezinnen door toenemende regie bij ouders en jongeren en door betere samenwerking tussen CJG-medewerkers. RELEVANTIE: Het project sluit goed aan bij de transformatiedoelen ‘gebruikmaken van eigen kracht’ en ‘betere samenwerking’. Beide doelen zouden elkaar moeten versterken. De wijze van samenwerken met ouders en jongeren en verschillende hulpverleners aan en in een dossier is innovatief. Deze samenwerking met een ‘nieuwe’ DDJGZ bouwer biedt hopelijk landelijk kansen om meer innovatieruimte te claimen bij andere dossierbouwers. WERKWIJZE: Uitgaande van de informatie uit de oriëntatiefase zal het Jeugddossier ontwikkeld worden op basis van een bestaand DDJGZ (Digitaal Dossier Jeugdgezondheidszorg). De ontwikkelfase is er een van co-creatie tussen bouwer, uitvoerende medewerkers, ouders en jongeren, waarbij ‘scrum’, in driewekelijkse ontwikkelcycli, gewerkt wordt. Het nieuwe jeugddossier bevat de basisdataset JGZ en benodigde functionaliteiten voor jeugdhulpverlening in een systeem. Een juridische toetsing heeft plaatsgevonden in de oriëntatiefase, gevolgd door een privacy impact assessment tijdens de ontwikkelfase. ONDERZOEK: Aan het project is een proces- en een effectevaluatie gekoppeld, om te onderzoeken 1) of het Jeugddossier is ontwikkeld en geïmplementeerd conform de geëiste functionaliteiten en 2) of het ontwikkelde jeugddossier bijdraagt aan ‘toenemende regie bij ouders en jongeren’, ‘groeiende samenwerking binnen het CJG’ en ‘passende zorg’. Voor zowel proces- als effectevaluatie bestaat de onderzoeksgroep uit ouders, jongeren en medewerkers in de vijf deelnemende CJG’s. DATAVERZAMELING EN ANALYSE: De procesevaluatie van ontwikkeling en implementatie wordt uitgevoerd m.b.v. vragenlijsten, gebaseerd op NOMAD en MIDI, focusgroepinterviews, projectverslaglegging en kwantitatieve gegevens uit het dossier. De kwantitatieve gegevens uit de procesevaluatie zullen worden weergegeven met descriptieve statistiek. De focusgroepinterviews zullen kwalitatief geanalyseerd worden volgens de werkwijze van Boeije, verrijkt met de overige kwalitatieve informatie. Voor de effectevaluatie vindt een voor- en nameting plaats met nog te ontwikkelen vragenlijsten rondom de onderwerpen ‘regie bij burgers’, ‘samenwerking en communicatie’, en ‘passende hulp’. De resultaten van de vragenlijsten zullen omgezet worden in somscores, het verschil wordt m.b.v. T-toetsen geanalyseerd. TIJDPAD: ontwikkelfase dossier en voormetingen onderzoek (mrt tm okt 2018) – interne implementatie (nov en dec 2018) – start uitvoering dossier en nameting onderzoek (jan tm sept 2019) – analyse en verslaglegging (okt 2019-feb 2020)