Voorwaarden en financiën

METC/DEC-verklaring

Voor bepaalde onderzoeksprojecten zijn goedkeurende verklaringen van een erkende medisch-ethische commissie (METC) of een dierexperimentencommissie (DEC) nodig. Vragen hierover vindt u in het aanvraagformulier. Als aanvrager doet u er verstandig aan na te gaan of zo’n goedkeurende verklaring voor u vereist is. Volgens onze subsidievoorwaarden kan een project, waarbij dit nodig is, niet starten zonder afschrift ervan. 

Bij de Centrale Commissie Mensgebonden Onderzoek (CCMO) vindt u meer informatie over de METC. Bij de Nederlandse Vereniging voor Dierexperimentencommissies over de DEC.

^ naar boven

WBO-vergunning

Voor bepaalde typen bevolkingsonderzoek ligt de verplichting van een vergunning besloten in de wet. Aanvragers doen er verstandig aan tijdig uit te zoeken of een WBO-vergunning vereist is. Zo ja, dan bepaalt de wet dat een onderzoek niet van start kan gaan zonder deze vergunning. 
Meer informatie via de Gezondheidsraad.

^ naar boven

Begrotingen

Uw subsidieaanvraag dient u altijd samen met een uitgewerkte begroting in. Lees voordat u het begrotingsformulier invult, eerst de Subsidievoorwaarden van ZonMw.

Kies het begrotingsformulier voor uw type instelling. Het bevat de onderdelen personeel, materieel, implementatiekosten, overige kosten en bijdragen van derden. Een handtekening van de hoofdaanvrager en de financieel verantwoordelijke van uw instelling is nodig.

Budgets (in English)
Please note: application is open to researchers from Dutch institutes only.

Your grant application should always be accompanied by this budget form.
Please read the ZonMw Grant Terms and Conditions first. 

Choose the budget form for your type of institution. It contains specifics about personnel, material, implementation costs and donations from other parties. The signature of the head applicant and the financially responsible official from your institute is necessary.

^ naar boven

Controleprotocol

Het controleprotocol van ZonMw is afgestemd met de Koninklijke NIVRA en door de werkgroep Controleprotocollen (COPRO) op uitvoerbaarheid getoetst. Het is per 1 januari 2011 van kracht en van toepassing voor alle projecten van ZonMw waarop de subsidievoorwaarden van 1 januari 2009 van toepassing zijn. 

Met ingang van 2011 is de modeltekst Accountantsverklaring (bijlage B) komen te vervallen. Hiervoor in de plaats is de bijgevoegde standaard controleverklaring gekomen. Deze verklaring is opgesteld en voorgeschreven door het NIVRA en wordt vanaf 2011 gebruikt ter begeleiding van alle projecten waarover de controlerend accountant een oordeel moet afgeven. Subsidie ontvangende instellingen van ZonMw die in 2011 verzocht zijn een verklaring te verstrekken over de afgeronde projecten in 2011 bij hun instelling, worden vriendelijk verzocht hun verantwoording te voorzien van het model controleverklaring zoals deze nu op de website geplaatst is.

^ naar boven

Vergoedingsregeling Benchfee

Dit is een extra vergoeding, welke wordt toegekend naast de vergoedingen voor personele- en materiële kosten op een project. Projecten die op of na 1 april 2001 zijn gehonoreerd (= de datum van de brief waarmee het subsidiebesluit/de subsidietoekenning wordt medegedeeld), ontvangen standaard een benchfee van € 4.538,- . Voor toekenningen vanaf 01-07-2004 geldt een benchfee van € 5.000,-.
 
In het contract met de VSNU is over de benchfee het volgende vastgelegd:
Voor promovendi (uitgaande van een vierjaarsaanstelling) en senior wetenschappelijk medewerkers (uitgaande van een tweejaarsaanstelling) wordt een persoongebonden benchfee van € 5.000 ter beschikking gesteld. Bij een aanstellingsduur korter dan vier respectievelijk 2 jaar wordt de benchfee proportioneel toegekend.
 
(Aanvullende) afspraak
Voor het verstrekken van de benchfee aan promovendi, die worden aangesteld voor een periode korter dan 4 jaar als gevolg van de nieuwe constructies rond aanstelling en aanstellingsduur bij promoties wordt een ondergrens van 2 jaar aangehouden. Bij aanstelling van promovendi langer dan twee jaar wordt dan de volledige benchfee verstrekt. 
 
Deze afspraak geldt ook voor de 3-jarige promovendus, die al een jaar promotie in zijn masterfase heeft doorlopen. 
 
De benchfee is bedoeld voor promotiekosten en (buitenlands) congresbezoek. De benchfee is bestemd voor de projectuitvoerder, maar wordt ter beschikking gesteld aan de projectleider. De uitvoerder heeft er dus recht op. De aanwending van de benchfee dient overlegd te worden tussen projectleider en projectuitvoerder. Voor promovendi is de tegemoetkoming in de drukkosten van het proefschrift in de benchfee opgenomen. Hierdoor kunnen promovendi op dit type projecten geen aanspraak meer maken op aparte vergoedingen voor drukkosten van het proefschrift. De benchfee kan echter naar eigen inzicht van projectleider-projectuitvoerder worden aangewend. 

^ naar boven

Wanneer accountantsverklaring?

Kleinere instellingen hoeven bij toekenningen na 1-1-2009 geen accountantsverklaring meer te overleggen aan ZonMw. Alleen universiteiten en UMC's dienen jaarlijks een accountantsverklaring in te dienen. Wel worden kleinere instellingen bij steekproef verzocht om over een bepaald jaar, over hun afgeronde projecten een accountantsverklaring te overleggen. Projecten toegekend voor 1-1-2009 dienen nog steeds voor toekenningen > €125.000,-- een accountantsverklaring te overleggen.

^ naar boven