ProjectNet

Digitaal loket voor subsidieaanvragen

Wij wijzen u erop dat een subsidieaanvraag alleen wordt behandeld als u die én elektronisch via ProjectNet én als papieren kopie per post indient.

Projectideeën en vooraanmeldingen dienen alleen elektronisch via ProjectNet ingediend te worden en hoeven niet per post opgestuurd worden.

Elke oproep kent zijn eigen specifieke eisen, deze staan vermeld op de subsidiekalender.

Veiligheid
Gevoelige informatie vraagt om een veilige omgeving. ZonMw zorgt daarom dat het elektronisch indienen veilig verloopt. Zo kunnen onze medewerkers geen aanvragen inzien die nog in concept zijn en kunnen aanvrager en ZonMw eenmaal ingediende aanvragen niet meer wijzigen. Alle gegevens van de aanvraag en aanvrager worden opgeslagen in een beveiligd systeem.

Gebruik
Als u inlogt krijgt u automatisch de laatste versie van de aanvraag te zien. U kunt vanaf elke computer met toegang tot het Internet ProjectNet benaderen. In ProjectNet kunt u via 'Toelichting' in het linkermenu de gebruiksaanwijzing en de toelichting op de vragen van het aanvraagformulier opvragen.

ProjectNet tips

• ProjectNet kent een eigen lay-out. U kunt de teksten dus niet opmaken. Wanneer u grafieken of tabellen wilt toevoegen kunt u dit doen op het tabblad Bijlagen. Let op er kunnen hier alleen pdf's worden toegevoegd. We adviseren u om alvorens aan de slag te gaan eerst de toelichting te lezen.
• Als u nog niet eerder met ProjectNet hebt gewerkt moet u zich eerst aan te melden als nieuw gebruiker. Zie hiervoor de handleiding.
• Daarna en bij ieder volgend bezoek aan ProjectNet kiest u inloggen met de gebruikersnaam en het password dat u hebt gekozen en dat u per e-mail bevestigd is.
• U ontvangt naast een bevestiging van uw gebruikersnaam en password ook een pincode. Hiermee kunt u de aanvraag ondertekenen.
• U kunt uw aanvraag wijzigen zo lang u deze nog niet hebt ingediend met het daarvoor bestemde icoontje. U kunt in uw nog niet ingediende aanvraag komen via overzicht aanvragen .
• ProjectNet slaat informatie op als u van het ene naar het andere tabblad gaat of als u de button opslaan aanklikt. Echter, de time-out is op een uur afgesteld. Als ProjectNet een uur niets van u heeft vernomen, gaat ProjectNet er vanuit dat u geen gebruik meer wilt maken van het net en wordt u afgesloten. U bent dan uw laatste aanpassing kwijt. Het is dus belangrijk om regelmatig (bv. elk half uur) uw werk op te slaan.
• Op verschillende tabbladen moeten organisaties geselecteerd worden uit een lijst. Indien uw organisatie/afdeling niet in de lijst vermeld staat, dan kunt u een plaats aanvragen in dat desbetreffende scherm. Organisaties die op deze wijze vòòr 17:00 uur zijn aangevraagd, staan de volgende dag in de lijst. Het is daarom belangrijk dat u ruim voor de deadline ProjectNet bekijkt.
• Bij het invullen van de gegevens van de projectgroep wordt gevraagd de functie binnen het project in te vullen. U kunt niet de functie van adviseur gebruiken.
• Let op: het gevraagde subsidiebudget mag tot maximaal 15% afwijken van het gevraagde budget in het projectidee. Bij een budgetafwijking van meer dan 15% moet dit uitgebreid worden toegelicht in het tabblad Begroting in ProjectNet bij het indienen van de subsidieaanvraag.
• Wij vragen u een tijdplanning aan te geven. Deze planning is echter niet als apart scherm in ProjectNet opgenomen. U kunt de tijdplanning vermelden bij het Plan van Aanpak.
• Naast het elektronisch indienen van uw subsidieaanvraag via ProjectNet dient u een papieren kopie voorzien van handtekeningen van de projectleider en de bestuurlijk verantwoordelijke aan ZonMw te sturen. Deze definitieve versie kunt u aanmaken in projectnet. U kunt dit sturen naar: ZonMw, postbus 93245 2509 AE Den Haag.
• Bij problemen met ProjectNet kunt u de helpdesk raadplegen: projectnetzonmw.nl. Vermeldt in uw e-mail uw telefoonnummer zodat wij u zonodig kunnen terugbellen. U kunt de helpdesk tijdens kantooruren ook bellen, telefoon 070 3495178.