Programma: Agiko-stipendia

Doel

Een Agiko Stipendium is bedoeld voor artsen,apothekers,dierenartsen en tandartsen die in opleiding zijn tot specialist en dit combineren met een promotieonderzoek. Eindresultaat van het stipendium is een gepromoveerd specialist.

^ naar boven

Hebben bepaalde onderwerpen een hogere honoreringskans?

Een inschatting geven over het welslagen van een Agiko aanvraag is onmogelijk. Wij ontvangen werkelijk alle disciplines, van huisartsgeneeskunde tot aan pathologie. Het onderwerp van promotie maakt dus niet echt uit. Het is belangrijk dat het een helder onderzoeksvoorstel is, waarin de rol van de Agiko duidelijk is omschreven.

^ naar boven

Het regelen van een opleidings- en onderzoeksplek

De Agiko regelt zelf een opleiding- en onderzoeksplek bij het UMC / de faculteit. De kandidaat moet de garantie van een opleidingsplaats én promotieplaats hebben op het moment van indienen bij ZonMw. Wij kunnen de Agiko niet helpen bij het vinden van deze plaatsen. Het UMC/faculteit mag niet als voorwaarde voor een promotieplaats stellen dat de Agiko een ZonMw Agiko Stipendium krijgt.

^ naar boven

Moet onderzoek en opleiding gecombineerd worden?

Ja, de constructie houdt in dat de Agiko een medische specialisatie combineert met een promotieonderzoek, zodanig dat beide afgewisseld worden. Het is nadrukkelijk niet de bedoeling dat eerst de hele opleiding wordt afgerond, gevolgd door een promotie. De afwisseling zorgt ervoor dat de duur van het promotieonderzoek met één jaar gekort kan worden tot drie jaar onderzoek. Ervaring leert dat de combinatie als zinnig, maar ook als zwaar wordt ervaren. Veel hangt af van een goede communicatie tussen hoofdonderzoeker en opleider.

^ naar boven

Moet de opleiding bij dezelfde instelling gevolgd worden als het promotieonderzoek?

Dit hoeft niet. Het slagen van een Agiko traject hangt echter wel af van een goede communicatie tussen hoofdonderzoeker,  opleider en Agiko. Het onderzoek zou uitgebreid kunnen worden naar diverse instituten, maar dit maakt het wel lastiger. Werkzaam zijn bij verschillende instituten zou de communicatie wel eens kunnen bemoeilijken. De promotie dient altijd plaats te vinden aan een Nederlandse universiteit (UMC). Aan deze instelling zal ook het Agiko Stipendium worden toegekend.

^ naar boven

Mag iedereen indienen bij ZonMw?

Nee. De UMC’s en de faculteit Diergeneeskunde houden een interne voorselectie. Alleen geselecteerde kandidaten mogen daarna indienen bij ZonMw. Elk UMC mag slechts zes kandidaten per jaar aan ons doorsturen, verdeelt over twee rondes per jaar. Overige indieningscriteria kan worden teruggevonden in de programmabeschrijving en in de call.

^ naar boven

De beoordelingscriteria

De precieze beoordelingscriteria staan beschreven in de programmabeschrijving en in de call. Zowel het CV van de kandidaat als de kwaliteit van het voorgestelde onderzoek worden beoordeeld. In het kort komt het hier op neer:

CV van de kandidaat Agiko: er wordt onder andere gekeken naar ervaring met wetenschappelijk onderzoek, initatiefrijkheid/gedrevenheid, studieresultaten, buitenlandervaring (onderzoek telt meer dan een coschap; internationale contacten tellen ook)neven-activiteiten /veelzijdigheid.
Aanvraag: helderheid van de vraagstelling, klinische relevantie, plan van aanpak/haalbaarheid, mate van uitdaging voor de Agiko, inbedding.

Het is belangrijk dat het onderzoeksvoorstel past bij de kandidaat. Het moet uitdagend zijn voor de Agiko (bijvoorbeeld niet alleen het verwerken van data), maar ook niet te omvangrijk (het moet haalbaar zijn binnen de gestelde tijd).

^ naar boven

Duur van de onderzoeksperiode

Op het moment van indiening moet er nog tenminste 12 maanden (omgerekend naar 1 fte) onderzoek worden verricht alvorens de Agiko kan promoveren. De onderzoeksperiode is maximaal drie jaar.

^ naar boven

Mag er parttime aan onderzoek worden gewerkt?

Ja. Wij rekenen het aantal "netto" maanden dat aan onderzoek besteed is. Dus als u bijvoorbeeld aangeeft nog twaalf maanden onderzoek nodig te hebben én u wilt  50% van uw tijd aan onderzoek en 50% aan de kliniek besteden dan heeft u daar een periode van 24 maanden voor nodig.

^ naar boven

Mag de Agiko eerst promoveren en dan aan de specialisatie beginnen?

Nee. De afwisseling van perioden van onderzoek en klinische opleiding (opleidingsschema) moet aan de randvoorwaarde voldoen dat tenminste 1(fulltime) jaar van het onderzoek een jaar na het begin en voor het einde van de klinische opleiding valt.

^ naar boven

Mag het onderzoek in het buitenland worden uitgevoerd?

Het onderzoek mag tijdens het Agiko Stipendium in het buitenland worden uitgevoerd, zolang de Agiko maar aan een Nederlandse universiteit (UMC) promoveert en duidelijke afspraken heeft gemaakt met de begeleiders.

^ naar boven

Wie dient de aanvraag in?

De aanvraag wordt officieel ingediend door de hoofdaanvrager. Dit is de hoofdonderzoeker of hoofdopleider.  Het schrijven van het voorstel zal meestal een samenwerking zijn. In de praktijk vult de Agiko de aanvraag vaak in via Projectnet.

^ naar boven

Wie vormen de projectgroep?

De hoofdaanvrager ( is de hoofdonderzoeker en/of hoofd opleider) is dikwijls de projectleider en heeft uiteindelijk de eindverantwoording over het inhoudelijke project. De bestuurlijk verantwoordelijke is degene die eindverantwoording heeft over de financiële verantwoording van een project. Deze persoon heeft ook duidelijk een tekenbevoegdheid. De Agiko heeft de rol als uitvoerder, NOOIT als hoofdaanvrager!

^ naar boven

Het meesturen van bijlagen

Er zijn een aantal bijlagen verplicht (appendix, CV, opleidingsgarantie). Er mogen wel aanbevelingsbrieven worden meegestuurd. Hier wordt wel naar gekeken door de commissie. Een aanbevelingsbrief is echter niet verplicht!
Stuur verder GEEN ongevraagde attributen mee zoals publicaties of referenties. De commissie beoordeelt de aanvragen. Des te meer papierwerk ze door moeten spitten, des te meer werk hebben ze aan het beoordelen van een aanvraag.

^ naar boven

Opgeven van publicaties

Omdat Agiko's nog aan het begin van hun carrière staan, gaan we er niet van uit dat ze al een hele publicatielijst hebben. Alhoewel dat wel steeds vaker het geval is. Vandaar dus dat er in de aanvraag wordt gevraagd naar de publicaties van aanvrager/opleider. Als de Agiko zelf publicaties heeft die met de aanvraag te maken hebben, kunnen ze óók onder dit kopje worden genoemd omdat de Agiko immers lid is van de projectgroep. Publicaties van eerder onderzoek (stages) die niet over het onderwerp van de aanvraag gaan, worden enkel in het CV van de Agiko genoemd.

^ naar boven

Invullen van de begroting

U kunt het gehele gevraagde bedrag bij jaar één onder personele kosten
invullen. Omdat het over een vast bedrag gaat (mits het onderzoek langer duurt dan 24 maanden), maakt het niet zo uit. Wel moet uit de aanvraag duidelijk blijken hoe lang uw onderzoek nog duurt. Dit kunt u het makkelijkst aangeven in de appendix, waarin een tabel staat met de verdeling opleiding/onderzoek.

^ naar boven

Meesturen van een garantieverklaring opleiding/onderzoeksplaats

Het meesturen van de garantieverklaring is verplicht. Omdat de Agiko Stipendia eigenlijk een aanvulling zijn en geen volledige subsidie, is in de voorwaarden opgenomen dat de beoogde Agiko in opleiding moet zijn of moet komen (met datum). Het format staat onder het kopje bijlagen in de call. Een intentieverklaring is niet  afdoende, omdat er dan geen blijk wordt gegeven van concrete steun aan de Agiko en het betreffende project.

^ naar boven

CV

Naast personialia, vermeldt de Agiko zijn of haar activiteiten tijdens de studie(afstudeerrichting, stages, coschappen), werkervaring en onderzoekservaring. Vermeldt duidelijk of er periode(s) in het buitenland zijn geweest en eventuele publicaties en nevenactiviteiten(in het bestuur van een vereniging gezeten? top sporter? relevante bijbanen gehad?). Deel een CV overzichtelijk in, gebruik duidelijke kopjes.

^ naar boven

Moet een salarisschaal opgeven worden?

Nee. In vele instellingen is er een verschil in inschaling tijdens de onderzoeksperiode in vergelijking met de klinische periode. Daarom is de doorlopende inschaling tijdens de gehele Agiko periode in het leven geroepen. Het Agiko Stipendium is bedoelt om dat verschil op te vangen. Wij kijken echter niet naar de individuele verschillen bij de gehonoreerde projecten, men krijgt één bedrag (bij 24 of meer maanden onderzoek).

^ naar boven

Mag er budget voor materieel worden aangevraagd?

Nee. Het Stipendium is alleen bedoeld voor vergoeding van salariskosten van de Agiko zelf en een klein bedrag is voor reis/dissertatiekosten van de Agiko. Er kan GEEN materieel of kosten voor overig personeel op het project worden geboekt.

^ naar boven

Maximale Stipendia

De maximale financiële bijdrage van ZonMw bij een Agiko Stipendia project bedraagt in totaal € 63.530 en is als volgt opgebouwd: € 58.990 is bedoeld voor het stipendium en € 4.540 als bijdrage in de reis- en congreskosten en de drukkosten voor het proefschrift. Van het stipendiumbedrag (€ 58.990) wordt 80% uitgekeerd zodra het project van start gaat. De resterende 20% wordt uitgekeerd nadat het eindverslag (inhoudelijk en financieel) door ZonMw is ontvangen en goedgekeurd.

LET OP!  Dit bedrag wordt alleen volledig uitgekeerd wanneer u voor tenminste 24 maanden onderzoek (omgerekend naar 1,0 fte) een bijdrage in de Agiko salariskosten vraagt. Als uw kandidaat-Agiko nog minder dan 24 maanden aan zijn/haar onderzoek hoeft te werken alvorens te promoveren, wordt er per maand (omgerekend naar 1,0 fte) € 2647,- minder uitgekeerd. De kandidaat-Agiko dient nog minimaal 12 maanden onderzoek (omgerekend naar 1,0 fte) te moeten verrichten alvorens te promoveren. Afhankelijk van eventuele cofinanciering door externe fondsen dan wel lagere kosten van de driejarige verlenging van de opleiding kan een lager stipendiumbedrag worden overeengekomen.

^ naar boven

Waarop is het stipendium bedrag gebaseerd?

Het stipendium is primair bestemd voor aanvullende financiering in de salariskosten van de Agiko uitgaande van een doorlopende inschaling op aios-niveau gedurende het volledige Agiko-traject en de inbreng van een (equivalent) van een aio-plaats door de instelling. Er is meer budget nodig om de kosten van het onderzoek te dekken. Vaak doet de instelling dit zelf, maar er mogen ook andere geldbronnen worden gezocht om het onderzoek volledig gefinancierd te krijgen. Dit moet wel worden vermeld in de aanvraag.

^ naar boven

Toekenning Stipendium

Het Stipendium wordt toegekend aan de hoofdaanvrager. Dit is meestal de hoofdonderzoeker, maar kan ook de hoofdopleider zijn. Maar de toekenning is wel specifiek voor de Agiko die in de aanvraag voor komt en mag nooit voor iemand anders gebruikt worden.

^ naar boven